湖南聲像檔案管理程序

檔案管理的業(yè)務(wù)規(guī)范內(nèi)容：建設(shè)單位檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)范中應(yīng)包含但不限于下列內(nèi)容：a)項(xiàng)目檔案管理辦法；b)檔案分類方案；c)歸檔范圍和檔案保管期限表；d)整理編目細(xì)則。2.納入項(xiàng)目管理制度規(guī)范建設(shè)單位在項(xiàng)目管理相關(guān)制度、規(guī)范中應(yīng)提出檔案管理的要求。3.參建單位制度規(guī)范體系要求參建單位項(xiàng)目部應(yīng)制定與建設(shè)單位的要求相適應(yīng)的項(xiàng)目文件管理制度業(yè)務(wù)規(guī)范。4.修訂完善要求建設(shè)單位和參建單位應(yīng)適時對管理制度和業(yè)務(wù)規(guī)范進(jìn)行修訂完善。檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定2。湖南聲像檔案管理程序

1.機(jī)關(guān)在電子政務(wù)云或自建私有云上建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)的，其計(jì)算資源、存儲資源和安全防范等應(yīng)當(dāng)滿足電子文件和電子檔案管理要求。不得使用電子政務(wù)云之外的其他公有云存儲管理電子文件、電子檔案。2.電子檔案的文件格式和質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求，元效括應(yīng)當(dāng)齊全完整，滿足長期保存和同級國家綜合檔案館進(jìn)館要求。3.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統(tǒng)。在線存儲系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實(shí)施容錯技術(shù)方案，定期掃描、診斷存儲設(shè)備。4.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定由子檔索各份方案和策略，采用磁帶、一次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲介質(zhì)對電子檔案實(shí)行離線備份。具備條件的應(yīng)當(dāng)對電子檔案進(jìn)行近線備份和容災(zāi)備份。湖南聲像檔案管理程序機(jī)關(guān)檔案信息化工作。

1.電子檔案一般自形成之日起5年內(nèi)向國家綜合檔案館移交，也可按本規(guī)定第五十二條與相應(yīng)的紙質(zhì)文件或縮微膠片同步移交。電子檔案移交可以采用在線移交或離線移交。在線移交應(yīng)當(dāng)通過檔案行政管理部門指定的電子檔案接收系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)，不得通過未設(shè)置安全可靠措施的互聯(lián)網(wǎng)移交。電子檔案移交后，機(jī)關(guān)繼續(xù)留存的，應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求進(jìn)行管理。2.機(jī)關(guān)撤銷或合并的，檔案移交按照下列辦法進(jìn)行。(一)撤銷機(jī)關(guān)的檔案，應(yīng)當(dāng)由有關(guān)主管機(jī)關(guān)代管或按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交；(二)撤銷機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)分別劃歸幾個機(jī)關(guān)的，其檔案不得分散，可由其中一個機(jī)關(guān)代管或向同級國家綜合檔案館移交；(三)一個機(jī)關(guān)并入另一個機(jī)關(guān)或幾個機(jī)關(guān)合并為一個新的機(jī)關(guān)，其檔案應(yīng)當(dāng)移交給合并后的機(jī)關(guān)代管或向同級國家綜合檔案館移交；(四)機(jī)關(guān)所屬機(jī)構(gòu)撤銷的，其檔案由主管機(jī)關(guān)代管，屬于國家綜合檔案館接收范圍的可按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交。

檔案管理應(yīng)對直接形成的對國家和社會具有保存價值的下列材料，應(yīng)當(dāng)納入歸檔范圍：1.反映機(jī)關(guān)、團(tuán)體組織沿革和主要職能活動的。2.反映國有企業(yè)事業(yè)單位主要研發(fā)、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營和服務(wù)活動，以及維護(hù)國有企業(yè)事業(yè)單位權(quán)益和職工權(quán)益的。3.反映基層**性自治組織城鄉(xiāng)社區(qū)治理、服務(wù)活動的。4.反映歷史上各時期國家治理活動、經(jīng)濟(jì)科技發(fā)展、社會歷史面貌文化習(xí)俗、生態(tài)環(huán)境的。5.法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔的。非國有企業(yè)、社會服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位依照前款第二項(xiàng)所列范圍保存本單位相關(guān)材料。會計(jì)檔案的管理辦法。

1.機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)社會化服務(wù)限于檔案整理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件全文識別、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作。社會化服務(wù)應(yīng)當(dāng)符合《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》(DA/T68)規(guī)定。2.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)為機(jī)關(guān)正式在編人員，且思想可靠、遵紀(jì)守法、忠于職守，具備勝任崗位要求的工作能力。3.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)熟悉機(jī)關(guān)工作；具備檔案管理、信息管理等相關(guān)知識背景，并定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)。4.不具備前述知識背景的檔案工作人員，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過相關(guān)專業(yè)知識和技能培訓(xùn)。5.第十三條檔案工作人員調(diào)離崗位或退休的，應(yīng)當(dāng)在離崗前辦好交接手續(xù)。涉密檔案工作人員的調(diào)離應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)保密法律法規(guī)執(zhí)行。檔案機(jī)構(gòu)的科學(xué)管理制度。湖南聲像檔案管理程序

檔案機(jī)構(gòu)的工作及其職責(zé)。湖南聲像檔案管理程序

1.應(yīng)當(dāng)歸檔的材料，按照國家有關(guān)規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中檔案管理，任何個人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。2.機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定，定期向檔案館移交檔案，檔案館不得拒絕接收。經(jīng)檔案館同意，提前將檔案交檔案館保管的，在國家規(guī)定的移交期限屆滿前，該檔案所涉及機(jī)構(gòu)信息公開事項(xiàng)仍由原制作或者保存機(jī)構(gòu)信息的單位辦理。移交期限屆滿的，涉及機(jī)構(gòu)信息公開事項(xiàng)的檔案按照檔案利用規(guī)定辦理。3.機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織發(fā)生機(jī)構(gòu)變動或者撤銷、合并等情形時，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向有關(guān)單位或者檔案館移交檔案。湖南聲像檔案管理程序