山西一站式檔案數字化管理系統(tǒng)

紙質檔案數字化工作如需外包，檔案部門應從企業(yè)性質、股東組成、安全保密、企業(yè)規(guī)模、注冊資金情況等方面嚴格審查數字化加工企業(yè)的相關資質；按照GB/T20530-2006第5章的要求評估數字化加工企業(yè)的技術能力；從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力。原則上應將確定為數字化對象的紙質檔案全部掃描，不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應加以標注。重新編制頁號時，應在統(tǒng)一位置書寫頁號，且不壓蓋檔案內容。應對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號。數字圖像存儲注意事項。山西一站式檔案數字化管理系統(tǒng)

紙質檔案數字化工作方案應包括數字化對象、工作目標、工作內容、成本核算、數字化技術方法和主要技術指標、驗收依據、人員安排、責任分工、進度安排、安全管理措施等內容。數字化對象的確定應綜合考慮檔案的珍貴程度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數字化資金情況等因素。能夠采用計算機自動檢驗的項目應采用計算機自動檢驗的方式進行100%檢驗，檢驗合格率應為100%。對于無法用計算機自動檢驗的項目，可以根據情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進行人工檢驗。抽檢比率不得低于5%，對于數據庫條目與數字圖像內容對應的準確性，抽檢合格率應為100%其他內容的抽檢合格率應不低于95%。湖北人事檔案數字化業(yè)務紙質檔案數字化工作。

驗收合格的數據應按照紙質檔案數字化工作方案及時移交，并履行交接手續(xù)。檔案歸還入庫紙質檔案數字化工作完成后，拆除過裝訂物的檔案如需裝訂，應注意保持檔案原貌，做到安全、準確、無遺漏。應依據相關的法律法規(guī)和各類技術標準，制定相關的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等，對紙質檔案數字化全過程進行有效的控制，確保數字化成果質量。應加強對紙質檔案數字化工作的全流程安全管理。應建立完善的問題反饋機制，對紙質檔案數字化工作過程中后端環(huán)節(jié)發(fā)現前端環(huán)節(jié)中產生的問題進行及時反饋和修正。

檔案數字化注意事項：去污如需對數字化圖像進行去污處理，以去除在掃描過程中產生的污點、污線、黑邊等影響圖像質量的雜質，應遵循展現檔案原貌的原則，處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點、水漬、污點、裝訂孔等痕跡。圖像質量檢查數字圖像不完整、無法清晰識別或圖像失真度較大時，應重新掃描。對于漏掃、重掃、多掃等情況，應及時改正。數字圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應及時進行調整。對數字圖像拼接、旋轉及糾偏、裁邊、去污等處理情況進行檢查，發(fā)現不符合圖像質量要求時，應重新進行圖像處理。紙質檔案數字化管理制度2。

工作方案應在充分調研的基礎上，制定科學合理的工作方案，確保紙質檔案數字化工作達到預期目標。紙質檔案數字化工作方案應包括數字化對象、工作目標、工作內容、成本核算、數字化技術方法和主要技術指標、驗收依據、人員安排、貴任分工、進度安排、安全管理措施等內容。數寧化對象的確定應綜合考慮檔案的珍貴租度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數字化資金情況等因案。宜對紙質檔案數字化工作方案進行**論證，確保其科學、規(guī)范、合理。紙質檔案數字化工作方案應經審批后嚴格執(zhí)行。工作方案審批結果應與數字化工作過程中形成的其他文件一并保存。數字圖像的檢查工作。山西一站式檔案數字化管理系統(tǒng)

紙質檔案數字化注意點2。山西一站式檔案數字化管理系統(tǒng)

應加強對紙質檔案數字化工作的全流程安全管理。應建立完善的問題反饋機制，對紙質檔案數字化工作過程中后端環(huán)節(jié)發(fā)現前端環(huán)節(jié)中產生的問題進行及時反饋和修正。工作文件管理應根據情況制定符合實際要求的紙質檔案數字化工作文件，以此加強對數字化工作的管理。主要包括紙質檔案數字化工作方案、紙質檔案數字化審批書、紙質檔案數字化流程單、數據驗收單、項目驗收報告、紙質檔案數字化成果移交清單等，采取外包方式實施時，還應包括項目招標文件、投標文件、中標通知書、項目合同、保密協議等。山西一站式檔案數字化管理系統(tǒng)