福建會計檔案數(shù)字化模式

工作方案應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，制定科學(xué)合理的工作方案，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達到預(yù)期目標(biāo)。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對象、工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、成本核算、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標(biāo)、驗收依據(jù)、人員安排、貴任分工、進度安排、安全管理措施等內(nèi)容。數(shù)寧化對象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴租度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因案。宜對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進行**論證，確保其科學(xué)、規(guī)范、合理。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行。工作方案審批結(jié)果應(yīng)與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存。紙質(zhì)檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)。福建會計檔案數(shù)字化模式

檔案數(shù)字化注意事項：去污如需對數(shù)字化圖像進行去污處理，以去除在掃描過程中產(chǎn)生的污點、污線、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，應(yīng)遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則，處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點、水漬、污點、裝訂孔等痕跡。圖像質(zhì)量檢查數(shù)字圖像不完整、無法清晰識別或圖像失真度較大時，應(yīng)重新掃描。對于漏掃、重掃、多掃等情況，應(yīng)及時改正。數(shù)字圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應(yīng)及時進行調(diào)整。對數(shù)字圖像拼接、旋轉(zhuǎn)及糾偏、裁邊、去污等處理情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時，應(yīng)重新進行圖像處理。海南綜合檔案數(shù)字化平臺檔案數(shù)字化的合理規(guī)劃。

紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中，應(yīng)設(shè)置距離數(shù)字化加工場所較近的保管庫用以臨時存放紙質(zhì)檔案，并對紙質(zhì)檔案的領(lǐng)取與歸還進行嚴(yán)格管理，認(rèn)真做好檢查、清點、登記等工作，確保紙質(zhì)檔案的安全。數(shù)字化前處理確定掃描頁原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對象的紙質(zhì)檔案全部掃描，不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應(yīng)加以標(biāo)注。編制頁號1應(yīng)對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號。2重新編制頁號時，應(yīng)在統(tǒng)一位置書寫頁號，且不壓蓋檔案內(nèi)容。3書寫頁號所使用的筆、墨等不應(yīng)破壞檔案原件或?qū)n案長期保存造成影響。4應(yīng)將破損頁面、缺頁等特殊情況進行登記。

數(shù)字圖像確需存儲為多頁文件時，可采用該檔案的檔號對圖像命名。應(yīng)科學(xué)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像的存儲路徑，確保數(shù)據(jù)掛接的準(zhǔn)確性。超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可采用更大幅面掃描儀進掃描，也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進行圖像拼接的方式處理。分掃描時，相鄰圖像之間應(yīng)留有足夠的重疊，并且采用標(biāo)版等方式明確說明幅方法；若后期采用軟件自動拼接的方式，重疊尺寸建議不小于單幅圖像對應(yīng)原件尺寸的1/3。如需對數(shù)字圖像進行裁邊處理，應(yīng)在距頁邊外延至少2至3毫米處裁剪圖像。數(shù)字圖像糾偏的處理。

檔案數(shù)字化目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備按照目錄數(shù)據(jù)庫建立時制定的數(shù)據(jù)規(guī)則，對照檔案原件內(nèi)容，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。對需在目錄數(shù)據(jù)庫中進行標(biāo)記的情況進行標(biāo)記。拆除裝訂應(yīng)以對紙質(zhì)檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂。如需拆除裝訂物，應(yīng)注意保護檔案不受損害，并對排列順序不準(zhǔn)確的檔案進行重排。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復(fù)的檔案，在拆除裝訂物時應(yīng)采用拍照等方式記錄檔案原貌，以便于恢復(fù)。75技術(shù)修復(fù)破損嚴(yán)重或其他無法直接進行掃描的紙質(zhì)檔案，應(yīng)先由專業(yè)技術(shù)員進行技術(shù)修復(fù)。折皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應(yīng)先進行壓平等相應(yīng)技術(shù)處理。數(shù)字化圖像的檢查工作。重慶實物檔案數(shù)字化程序

目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的掛接。福建會計檔案數(shù)字化模式

檔案掃描應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計算機網(wǎng)絡(luò)和存儲條件等選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備，和進行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果接近檔案原貌。宜對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進行**論證，確保其科學(xué)、規(guī)范、合理。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行。工作方案審批結(jié)果應(yīng)與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存。應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，制定科學(xué)合理的工作方案，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達到預(yù)期目標(biāo)。福建會計檔案數(shù)字化模式

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