對于辦公用品采購來說,其實還是有很多采購上的技巧的,只要我們在采購的過程中,熟練的掌握這些技巧,就能夠很好的解決辦公用品采購上的各種難題,下面我們一起來看看,辦公用品采購的一些好習慣吧! 1、清單式采購,這是絕大多數(shù)規(guī)模較大的企業(yè),都會采用的方式,因為很多企業(yè)的部門和人員都很多,但是采購辦公用品的重任卻由一個人來負責。這個時候,為了更好的采購辦公用品,就必然需要制定清單,將每一個部門的需求都匯集上來。而形成一個采購清單。對于清單式采購,我們建議統(tǒng)計的時候,按照部門的信息來統(tǒng)計,后面在商家配送的時候,也不會出現(xiàn)混亂了。 2、在線采購的方式,主要是一些中小型企業(yè)常使用的方式。在線采購,能夠**的降低采購的時間,提升到采購的效率。在這里我們建議廣大用戶,盡量選擇一站式的采購商城,一站搞定,就更加省心了。 3、其他的辦公用品采購方式,相對而言,我們一般都不太建議用戶,通過電話或者即時聊天工具的方式訂購了,因為這樣會容易出現(xiàn)訂購上的各種問題。達州辦公室必備辦公用品報價
辦公用品打印紙是不是越白越好辦公打印紙選購,辦公打印紙越白越好嗎?單位在考慮從采購辦公伙伴打印紙時,都會為打印紙白不白而糾結,那么到底是不是越白的打印紙越好呢?下面為大家簡單的分析一下:首先了解普白打印紙和高白打印紙的區(qū)別:打印紙并不是越白越好,白度高的意味著添加了更多的漂白劑和熒光劑;普白打印紙可以用于公司內部溝通、信息傳遞使用、保護員工的眼部健康;高白的打印紙打印效果更好、更美觀、一般對外使用、但是長期接觸不利于健康。四川常用辦公用品公司
辦公用品是指與辦公直接聯(lián)系的消耗性物品,如:筆、墨、紙張及微機、打印機、復印機、傳真機、照相機等的耗材。局機關的辦公用品由辦公室負責購置、管理、發(fā)放。二、辦公用品實行按季購買制,各科(室)根據(jù)工作實際需要,在每個季度后一個月將下一季度所需要辦公用品清單送辦公室,辦公室審定并報分管的局領導審批后,統(tǒng)一采購發(fā)放。三、辦公用品實行限額管理辦法。局有關科(室)每人每年限額100元,特殊情況超過限額的,須寫出書面報告說明情況,并報分管局領導審批。
我們都知道,辦公用品是構成辦公室辦公比較基礎條件,也就是說,沒有辦公用品,我們就不可能在辦公室里面辦公。因而辦公室里面的任何物品,都可以稱之為辦公用品,比如辦公桌、辦公椅、打印紙、復印紙、文具等等。這些都是基礎的辦公用品,說到辦公用品,我們都知道,種類多,款式多,品牌多,不是很好采購。辦公用品會影響到辦公的效率,當然,辦公用品只是影響辦公效率的一個基本因素,實際上,還有很多因素,會影響到辦公效率。
很多朋友會認為選購辦公用品復印紙應該是越白越好,但事實上并非如此,有時候特別白的紙會遮蓋著一些問題,對于經(jīng)常使用復印紙的朋友來說,特白的復印紙可能令到健康受損。復印紙根據(jù)顏色來區(qū)分,可以分為漂白和本白兩大類。漂白的紙張更白一些,當文本打印的時候效果會更好,增加整體的美觀,建議在對外部時使用。如果是家庭個人或者是公司內部使用,就建議選擇本白復印紙,這有利于保護眼睛,因為在燈光下,過白的紙會反射出較強烈的眩光,產(chǎn)生刺眼長期使用的甚至會影響視力。達州常用辦公用品報價
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1 、選擇 2 - 3 家長期供應商,并且根據(jù)他們各自擅長的商品以及商品的互補性進行選擇,定期進行評測其產(chǎn)品質量和產(chǎn)品服務。 2 、商品的價格,由于是長期性,雙方要事先談好價格,根據(jù)市面上這個產(chǎn)品的價格進行參考定價,上下浮動多少。 3 、內部計劃性要強一點,定期采購,在辦公用品沒用完之前就進行采購以及某個部門需要什么用品,提前將采購計劃報備給采購部門,讓其去采購,這樣才不耽誤工作。 4 、現(xiàn)在網(wǎng)購很發(fā)達,除了常見的線下采購外,還可以考慮網(wǎng)上采購,至于網(wǎng)站,自己可以多去找找。網(wǎng)站采購有一個優(yōu)勢就是價格透明,自己可以多對比,但也有需要注意的即使運費由誰出,還有就是從哪里發(fā)貨的,要把到貨的時間差考慮進去。 辦公用品采購是公司日常采購中很小的一部分,但也是常見的一部分,采購時要注意產(chǎn)品的質量、第二要注意即時性、第三要考慮價格因素進去。達州辦公室必備辦公用品報價
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