會議室是開會用的。會議室通常用于召開學術報告、會議、培訓、組織活動和接待客人等。一般的會議室功能區(qū)包括聽眾區(qū)和發(fā)言區(qū)。部分會議室則不作明確區(qū)分，如圓桌會議室和會見式會議室。 會場的布置類型可以是標準化的，也可以是個性化的。一般的標準化類型有：劇院式、課堂式、宴會式、雞尾酒式等。除了以上常見的會場布置類型外，還會出現(xiàn)如T形、E形、多U形等類型。不管采用何種形式，會議室布置的目的都是為會議服務的，或方便進出、或增強溝通、或傳遞信息。按照會議室的規(guī)模，會議室可以分為中小型會議室和大型會議室等。規(guī)范?為。禮儀基本的功能就是規(guī)范各種?為。歷下區(qū)一站式商務招待（恢宏大氣）租賃優(yōu)勢
招待禮儀 在接待工作之中，對于來賓的招待乃是重中之重。要做好接待工作，重要的是要以禮待客。 客戶來訪時，主人應微笑著問候客人并與客人握手，招待客人入座或與客人一起入座。入座前，應指示或告訴客人衣帽應掛在何處，也可幫助客人將衣帽掛起來，并會意或用手指引客人該坐于何處。 接著應馬上奉茶。奉茶前可事先請教客人的喜好是茶、咖啡或其他飲料。奉茶時左手捧著茶盤底部，右手扶著茶盤的外緣，依職位的高低順序先端給不同的客人，再依職位高低端給自己公司的接待同仁。如有點心則放到客人的右前方，茶杯應擺在點心右邊。上茶時應以右手端茶，從客人右方奉上，面帶微笑，眼睛注視對方。 茶不要裝得太滿，以八分滿為宜。水溫不宜太燙，以免客人不小心被燙傷了。 會見之時，應準備好相關資料，不要在會見進行中隨意進出、拿資料，這樣容易讓人感覺沒有安排好。 歷下區(qū)一站式商務招待（恢宏大氣）租賃優(yōu)勢商務空間在整體設計上以生活美學為分部基礎，配有專業(yè)的接待服務，彰顯文化。
商務禮儀可強化企業(yè)的道德要求，樹立企業(yè)遵紀守法，遵守社會公德的良好形象。我們知道，道德是精神的東西，只能通過人的言行舉止，通過人們處理各種關系所遵循的原則與態(tài)度表現(xiàn)出來。商務禮儀使企業(yè)的規(guī)章制度、規(guī)范和道德具體化為一些固定的行為模式，從而對這些規(guī)范起到強化作用。企業(yè)的各項規(guī)章制度既體現(xiàn)了企業(yè)的道德觀和管理風格，也體現(xiàn)了禮儀的要求，員工在企業(yè)制度范圍內(nèi)調(diào)整自己的行為，實際上就在固定的商務禮儀中自覺維護和塑造著企業(yè)的良好形象。
商務招待的計劃和準備 1、辦公室在接到公司領導通知或相關部門來訪預約時，對來賓接待，應了解來賓基本情況：來賓職務，來訪具體時間、人數(shù)、本地逗留日期、目的和要求等。要這基礎上擬定接待計劃，排出日程安排表，酌情安排接待標準。 2、辦公室根據(jù)來賓情況按計劃通知參加會議的領導、陪同人員、落實會議時間及場所。 3、辦公室根據(jù)來賓情況提前按接待標準預定好宴請來賓的酒店，酌情安排酒水，用餐標準，提前按接待標準預約好來賓下榻酒店，酌情在房間內(nèi)準備相關資料，水果等。當今時代，經(jīng)濟和社會環(huán)境飛速變化，使得人與人之間的商務交往顯得更加重要。
商務接待的場所選擇 首先要注意的是場所的選擇，商務招待的場所必須能夠表現(xiàn)出公司的實力和風格，并充分考慮客戶的需求和嗜好。選擇場所時，應該考慮到商務活動的性質(zhì)和目的。通常情況下，商務招待的場所有高級別酒店、私人俱樂部、高級會所等。這些場所都具有高貴、優(yōu)雅的氛圍，比如酒店的豪華包間可以提供溫馨舒適的環(huán)境，私人俱樂部可以提供相對私密的場所，高級會所可以體現(xiàn)公司的尊貴和高雅。當然，還有注意場所的地理位置和交通便利性。重要的是，不要選擇過于花哨或太過昂貴的場所。確定商務面談的中心目標。歷下區(qū)一站式商務招待（恢宏大氣）租賃優(yōu)勢
商務社交場所提供會員資源共享服務，定期舉辦會員沙龍。歷下區(qū)一站式商務招待（恢宏大氣）租賃優(yōu)勢
材料的選擇，改善洽談區(qū)規(guī)格的方法就是材料的選擇。在預算充足的前提情況下，我們可以盡可能采購一些高等裝修材料，使得洽談區(qū)域具有現(xiàn)代感，讓來訪的客戶有很強的公司實力感，這樣也會更有利于簽訂訂單。另外就是商務會談有時會涉及機密信息。如果隱私保護不夠好，來訪的客戶就會保持一定的警惕。早設計會談區(qū)域時，應做好分區(qū)工作，或者單獨開辟一塊區(qū)域作為會談區(qū)，，與工作區(qū)和其他區(qū)域保持一定距離，使得雙方都能夠暢所欲言。歷下區(qū)一站式商務招待（恢宏大氣）租賃優(yōu)勢