且都提供在線申請試用,用戶需要提交個人信息資料,獲得許可后即可進行。用戶可根據自身企業(yè)所處階段以及自己的需求選擇對應的OA產品進行試用。泛微e-cology重后臺輕前端。,后臺門戶引擎貫穿了,包括流程引擎、內容引擎、建模引擎、集成引擎等。一句話概括就是前端設計精美,后臺功能強大復雜。泛微OA系統(tǒng)的難學比較出名,所以試用的過程會有點痛苦,時間也需要相對延長(正式使用需要專業(yè)培訓),后期的實施服務都需要比較高的人才配備需求。2.華天動力OA系統(tǒng)華天動力OA系統(tǒng)產品體系同樣覆蓋了大中小微企業(yè)需求,產品包含企業(yè)OA、集團OA、移動OA、云OA等,全版本功能OA可提供在線試用,無需提交任何個人資料就可在線使用。而包含平臺版、專業(yè)版、旗艦版的三合一版本需要在線申請,一般24小時內即可得到申請許可。華天動力OA系統(tǒng)。全版本功能也比較齊全。值得一提的是,華天動力OA系統(tǒng)是以技術起家并著稱,它的“工作流”體系非常強大。用戶可針對流程審批、數據整合、智能報表等功能著重進行體驗。另外,華天動力OA系統(tǒng)的平臺OA,是采用魔方架構,用戶無需代碼操作即可重組模塊,聽起來十分酷炫。相對來說,華天動力OA系統(tǒng)的易用性也是幾大OA系統(tǒng)里比較高的,上手快。OA系統(tǒng)的自定義功能幫助企業(yè)更好地適應自身的辦公需求,提高了辦公效率。正寧辦公OA定制化
通過魔方網表開發(fā)的基站數據系統(tǒng)華德起重機是國內一家專業(yè)生產制造歐式起重機部件的企業(yè)。它采用了SAP作為企業(yè)的ERP系統(tǒng)。因為生產起重機部件存在很多非標準件,如端梁的跨度、高度等要根據客戶廠房的空間進行定制,所以客戶需求存在很大的差異性;而且,構成起重機的零件多,零件的加工裝配過程,還需要經過組裝才能做好成品,整個產品的生產是屬于離散型制造。而且華德的每一個客戶的訂單從立項、生產到安裝交付,都是按一個個項目來進行管理的。華德在實際生產管理過程中,發(fā)現使用的Oracle的P6項目管理系統(tǒng)對于生產全工序的細節(jié)覆蓋不夠,只適合做后期裝配管理。其次Oracle的P6系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)未能實現集成,無法將生產管理各部門數據進行共享。以及各生產等部門溝通不到位,導致各工序作業(yè)。由此產生了以下問題。1.生產問題:半成品,成品完工節(jié)點,無法控制,不透明。2.銷售問題:銷售人員無法及時知道訂單完成情況。3.財務問題:成品發(fā)貨,財務無法控制。4.倉庫問題:半成品、成品入和出庫發(fā)貨管理控制不到位。5.管理問題:項目管理者無法對項目的細節(jié)進行掌控。這些問題嚴重影響了華德各部門之間的協(xié)同工作。生產過程的數據收集和查詢工作量繁雜,而且數據多。正寧如何選擇OA開發(fā)商在協(xié)同辦公中,有效的培訓和支持能夠幫助團隊成員快速熟悉平臺功能并提高使用效率。
一、系統(tǒng)的整體構架我們所研究的是一套兼具企業(yè)信息門戶、協(xié)同應用、工作流管理、人力資源管理、知識管理、計劃管理、會議管理等功能的協(xié)同工作平臺,是一個有生命力的,數字化的協(xié)同辦公環(huán)境。軟件的前臺展示給用戶的是一個統(tǒng)一且具有個性化的門戶,后臺是業(yè)務和數據的整合,用戶可以通過綜合的門戶訪問到后來不同的應用系統(tǒng)的信息,協(xié)同OA系統(tǒng)本身就是一個信息網,只要找到信息網中的任意一個節(jié)點,就能以該節(jié)點為中心把整個信息鏈提取出來。一個好的協(xié)同OA軟件還應該具有良好的技術支撐體系,好的技術架構要以清晰的業(yè)務架構為基礎,根據業(yè)務需求領域的分析設計及其業(yè)務模型的抽取,整合出協(xié)同OA的整體構架。如圖1所示:圖1泛微協(xié)同OA整體構架圖(暢享網配圖)整個系統(tǒng)的組成模塊分為三類:(1)基本應用模塊。這類模塊功能兼容原有系統(tǒng),主要包括一般協(xié)同OA所實現的功能。(2)管理模塊。這類模塊包括用戶管理、個人信息管理、日常事務管理、內容管理、知識管理等,對系統(tǒng)進行信息記錄和查詢,另外,為系統(tǒng)的功能擴展提供支持。(3)擴展模塊。主要是指以后協(xié)同OA的新功能和新應用。二、系統(tǒng)的邏輯構架平臺各個模塊的協(xié)同點在設計上考慮用面向服務的構架(SOA)來實現。
每個模塊劃分本模塊的功能職責,把可以為其他模塊提供的服務用服務接口的形式統(tǒng)一展現出來。模塊之間的協(xié)同交互通過服務接口的互相調用來實現。軟件以SOA為基礎,提供訪問分發(fā)、資源、數據訪問、展示、權限、商業(yè)組件等服務,還可選擇郵件處理、文件管理、格式轉換、安全訪問等多種服務。三、協(xié)同流程設計工作流管理是協(xié)同OA的內容之一。工作流程是對一整套規(guī)則與過程的描述,一面管理在協(xié)同工作進程中的信息流通與業(yè)務活動,目標是根據各單位實際規(guī)范和業(yè)務操作來定義電子化的工作流,以智能的方式處理過程,保證工作中的某項任務完成后,按預定的規(guī)則實時把工作傳遞給處理過程的下一步,保留工作流轉過程中的操作痕跡,更重要的是保證相關數據的自動更新。主要體現在以下方面:提供給用戶應用接口,以便用戶可以發(fā)起、流轉、結束各流程;提供可視化建模接口,可以利用這些接口實現工具定制流程;根據已定義好的流轉信息,提供業(yè)務流轉邏輯和數據表單的處理。圖2工作流設計模型(暢享網配圖)工作流平臺可以和業(yè)務處理緊密的整合在一起,由工作流平臺來實現多環(huán)節(jié)多人協(xié)作完成工作。建立的工作流平臺克服了傳統(tǒng)工作流產品的缺陷,既滿足了應用的需要。OA系統(tǒng)可以幫助企業(yè)提高工作效率,減少紙張浪費。
越來越來的應用都轉移到移動智能終端中,人們也漸漸習慣在智能終端上工作,企業(yè)迫切需要一套隨時、隨地隨手使用的辦公自動化系統(tǒng),使得企業(yè)的管理員、業(yè)務人員不管置身何地,都可以隨心隨意地協(xié)同辦公。于是移動OA出現也成為了必然,成為OA應用軟件的發(fā)展的方向。OA軟件發(fā)展歷程編輯OA是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義,實現提高決策效能的目的。第1代OA:硬件配置階段第2代OA:數據處理自動化階段第3代OA:C/S架構下的工作流自動化階段第4代OA:無障礙工作流自動化階段第5代OA:協(xié)同工作型辦公自動化(KM1代)第6代OA:協(xié)同發(fā)展型辦公自動化(KM2代)第7代OA:移動OAOA軟件發(fā)展趨勢編輯人們對OA的熟悉程度加深,傳統(tǒng)OA如公文傳遞,人事,協(xié)作等功能已經不能滿足企業(yè)日常辦公需要,很多企業(yè)管理者對OA提出了新的要求,金融危機下,很多公司為了控制費用預算,希望把傳統(tǒng)的費用報銷流程整合到OA審批流程里,且希望有效管理資產,如資產的領用,流轉,報修,報廢等管理過程也希望整合到OA流程中,還有諸如,視頻會議等等。OA之所以要向平臺化的方向發(fā)展,就是因為OA的作用正從行政管理轉移到行政、業(yè)務兼管。實時溝通工具是協(xié)同辦公的重要組成部分,有助于團隊成員快速解決問題和避免誤解。正寧如何選擇OA開發(fā)商
OA系統(tǒng)的安全性在近年來得到了廣泛的關注和重視,確保了企業(yè)的信息安全。正寧辦公OA定制化
加上國家政策的扶持和用戶信息化水平的提升,OA軟件已經成為組織管理的剛性需求,這是在危機中,OA市場依然可以保持一定的成長速度的原因,但同時,因為此次危機對各行各業(yè)的效益都是沉重打擊,很多客戶,尤其是中小企業(yè),在成本控制方面,首先刪掉了信息化預算,這使得OA的剛性需求受到壓制。OA軟件選型關注點編輯為了避免正在選型的CIO走彎路,及為后來OA選型迷茫人士一些成功經驗,全力邁入OA信息化建設大路,提煉出了以下幾點,助力CIO走好OA選型這步棋。OA廠商氣質OA辦公系統(tǒng)由OA廠商全心打造,考察OA產品,其實是在考察OA廠商的“氣質”。這種“氣質”是由內而外散發(fā)出來,能夠讓OA客戶自然的感受到,有“氣質”的OA廠商:以客戶OA項目成功為重,有責任感,將服務做到實處。我們提醒OA選型人士,仔細甄別哪些OA廠商只重市場占有率,哪些OA廠商才真正關注客戶。OA產品配置通過OA廠商氣質考察一關的OA廠商,還要看其OA辦公系統(tǒng)的詳細配置。其具體功能配置能夠很好地處理企業(yè)日常工作,以及與其他系統(tǒng)之間的整合集成,同時滿足企業(yè)未來發(fā)展對OA開放性、管理性、維護性的要求,自然是CIO的理想之選。一般來講。正寧辦公OA定制化