OA辦公系統(tǒng)的基本模塊包括:協(xié)同工作、表單應(yīng)用、公文管理、電子郵件、文檔管理、計(jì)劃管理、公共信息等。如果以給企業(yè)帶來價(jià)值大小的緯度對所有OA功能模塊評估的話,基本上遵循80:20定律,其中工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項(xiàng)目管理模塊為企業(yè)帶來的了80%的價(jià)值,其余的模塊帶來20%的價(jià)值。CIO需要重點(diǎn)考察工作流程、協(xié)同工作、項(xiàng)目管理的技術(shù)水準(zhǔn),成為產(chǎn)品選型的。OA廉價(jià)陷阱往往廉價(jià)的OA辦公系統(tǒng),越經(jīng)不起企業(yè)長期應(yīng)用的考驗(yàn)。CIO眼中的廉價(jià)的只是對OA廠商報(bào)價(jià)的判斷,OA辦公系統(tǒng)的成功應(yīng)用,還需要將OA部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實(shí)施過程中參與人員的時(shí)間成本、培訓(xùn)成本、將來的維護(hù)難度和服務(wù)成本、數(shù)據(jù)集成的開發(fā)成本、升級成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等統(tǒng)統(tǒng)納入成本控制范圍。企業(yè)OA信息化是帶動(dòng)企業(yè)利益騰飛的一把利器,想要決勝于千里,OA選型是首要步驟。希望以上建議能夠助OA選型人士一臂之力。OA軟件設(shè)計(jì)九大要點(diǎn)編輯伴隨著產(chǎn)品線的豐富和客戶數(shù)量的增加,我們發(fā)現(xiàn)爛尾項(xiàng)目也與日俱增,客戶和OA公司之間的矛盾日益尖銳,一套好OA系統(tǒng)遠(yuǎn)非增加幾個(gè)特色功能這么簡單,套用孔子“君子有九思”的話,好的OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)也有九思!1.“可行性和適應(yīng)性”所謂可行性。OA系統(tǒng)的報(bào)表功能幫助企業(yè)更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,為決策提供了有力支持。慶陽管理系統(tǒng)OA解決方案
同時(shí)避免了讀寫設(shè)備的復(fù)雜安裝和昂貴開銷。系統(tǒng)管理員可以給對安全性要求特別高的特殊用戶分配USBKEY,這部分用戶在登陸協(xié)同管理平臺時(shí)必須將自己的USBKEY插入PC機(jī)的USB接口。CA或PKI認(rèn)證CA安全認(rèn)證的原理簡言之則是由第三方的、可信賴的、公正的第三方機(jī)構(gòu)頒發(fā)數(shù)字證書,并將公開密鑰同某一個(gè)實(shí)體(消費(fèi)者、商戶、銀行)聯(lián)系在一起,密鑰的管理政策是把公鑰和實(shí)體綁定,由CA中心把實(shí)體的信息和實(shí)體的公鑰制作成數(shù)字證書,證書的尾部必須有CA中心的數(shù)字簽名。PKI(PublicKeyInfrastructure)即“公開密鑰體系”,是一種遵循既定標(biāo)準(zhǔn)的密鑰管理平臺,它能夠?yàn)樗芯W(wǎng)絡(luò)應(yīng)用提供加密和數(shù)字簽名等密碼服務(wù)及所必需的密鑰和證書管理體系,簡單來說,PKI就是利用公鑰理論和技術(shù)建立的提供安全服務(wù)的基礎(chǔ)設(shè)施。關(guān)于CA或PKI與協(xié)同管理平臺整合的案例非常多,北京住房公積金、廣州團(tuán)委、六安等均與當(dāng)?shù)氐腃A整合,安徽省公安廳、江西省公安廳、合肥市公安局、淮南市公安局、安慶市公安局等均與PKI整合。雙向SSL認(rèn)證對于選用weblogic作為應(yīng)用服務(wù)的協(xié)同管理平臺用戶來說,可以部署weblogic雙向SSL認(rèn)證來保障協(xié)同管理平臺的訪問安全。在Windows下實(shí)現(xiàn)WebLogicServer的雙向SSL認(rèn)證配置。寧縣協(xié)同辦公OA使用教程通過協(xié)同辦公平臺,團(tuán)隊(duì)可以輕松管理和組織大量的項(xiàng)目和文件,提高工作效率和質(zhì)量。
手機(jī)版OA已經(jīng)的向市場上開放,移動(dòng)OA將對PC端的協(xié)同管理軟件有著非常大的沖擊,其功能主要是流程在移動(dòng)端的提醒和即時(shí)處理功能。相信在未來的硬件發(fā)展中,OA軟件也將轉(zhuǎn)移到無線審批和移動(dòng)應(yīng)用的領(lǐng)域中來。OA軟件軟件理念編輯理念和產(chǎn)品脫節(jié),是OA軟件也是中國軟件行業(yè)的一個(gè)通病。業(yè)內(nèi)某公司認(rèn)為,OA軟件與其在管理思想上花樣翻新地做概念文章,不如去做些更實(shí)際的工作,為協(xié)同應(yīng)用的實(shí)踐提供一些具體可行的操作方法模板。有些OA軟件可將企業(yè)的管理行為進(jìn)行整理和歸納,將其模板化、簡單化、透明化,幫助企業(yè)建立高效率的協(xié)作執(zhí)行體系,協(xié)助CIO落實(shí)自己的想法和戰(zhàn)略。OA軟件技術(shù)平臺編輯OA系統(tǒng)的英文全稱是:OfficeAutomationSystem,意為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。隨著OA應(yīng)用內(nèi)容的不斷擴(kuò)展,OA技術(shù)也在不斷發(fā)展,從過去的BASIC+文件系統(tǒng)到VB+ACCESS、DELPHI+ORACLE等等,到基本形成了三大主流技術(shù):1.+關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(RDB)技術(shù)基于+RDB的辦公平臺則以簡單、靈活、易用的特點(diǎn)獲得了的市場。(J2EE標(biāo)準(zhǔn))以其開放性、與平臺無關(guān)性著技術(shù)發(fā)展方向,并迅速在各類應(yīng)用系統(tǒng)中得到應(yīng)用與推廣,在OA領(lǐng)域市場領(lǐng)域不斷擴(kuò)大。LotusDomino技術(shù)Lotus自1989年推出。
如同我們的插座和插頭的關(guān)系、如同我們的外設(shè)和usb口的關(guān)系,OA系統(tǒng)是否足夠開放和標(biāo)準(zhǔn)化,成為架構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)首要考慮的問題。5.“可靠性和穩(wěn)定性”O(jiān)A系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)了大量的管理數(shù)據(jù),因此必須是可靠的,一般的人為和外部的異常事件不應(yīng)該引起系統(tǒng)的崩潰;當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問題后能在較短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù),而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的,不會(huì)引起數(shù)據(jù)的不一致。我們曾對OA系統(tǒng)組織過壓力測試,在負(fù)載均衡的情況下,3000人同時(shí)在線時(shí),系統(tǒng)登陸(包括整個(gè)主界面加載)不大于8秒。數(shù)據(jù)瀏覽不大于8秒;數(shù)據(jù)查詢不大于8秒;數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不大于15秒。我們還對OA,運(yùn)行在IBM服務(wù)器上的穩(wěn)定性做過測試,基本上可以做到以下幾點(diǎn):平均無故障運(yùn)行時(shí)間:大于10000小時(shí);可用率:系統(tǒng)總體平均可用率在;穩(wěn)定性:主機(jī)系統(tǒng)能夠保持7*24穩(wěn)定的不間斷運(yùn)行6.“安全性和保密性”O(jiān)A系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)既考慮信息資源的充分共享,更要注意信息的保護(hù)和隔離,因此系統(tǒng)應(yīng)分別針對不同的應(yīng)用、不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境和不同的存儲設(shè)備,采取不同的措施,包括系統(tǒng)安全機(jī)制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等以確保系統(tǒng)的安全性。其中,采取的措施包括但不限于以下平臺安全:架構(gòu)設(shè)計(jì)考慮安全性要求,平臺軟件達(dá)到安全設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。協(xié)同辦公的靈活性使團(tuán)隊(duì)能夠快速應(yīng)對變化和突發(fā)情況,確保工作的持續(xù)推進(jìn)。
表示層接收到數(shù)據(jù)后把它格式化并顯示出來。OA平臺的這種應(yīng)用邏輯與用戶界面的分離極大的提高了應(yīng)用設(shè)計(jì)的靈活性。OA平臺的可以在不改變應(yīng)用邏輯的情況下采用不同的圖形用戶界面,只要應(yīng)用邏輯層給表示層提供明確定義的接口即可。OA平臺的中間層利用Java語言,以Servlet和Beans等技術(shù)實(shí)現(xiàn),其表現(xiàn)形式為組件包,即類庫形式。將用戶管理、低層數(shù)據(jù)訪問、數(shù)據(jù)傳輸以及數(shù)據(jù)分析等具有抽象適應(yīng)性的功能等進(jìn)行封裝,按照功能、邏輯和使用等不同方面定義若干個(gè)組件包,將其統(tǒng)一規(guī)范為API(CoreAPI),為上層透明訪問提供清晰明確的接口。在整個(gè)OA平臺應(yīng)用中,中間層起著非常重要的作用,主要包括安全系統(tǒng)、應(yīng)用體系和技術(shù)平臺等幾部分。它和下面所介紹的數(shù)據(jù)層一起構(gòu)成了辦公系統(tǒng)工作的基礎(chǔ)。OA平臺的底層為數(shù)據(jù)層,即數(shù)據(jù)中心。它用來完成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)交換接口的實(shí)現(xiàn)。主要包括辦公信息及數(shù)據(jù)的管理和維護(hù)、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)抽取以及數(shù)據(jù)過濾等功能。整個(gè)OA平臺中,部署了數(shù)據(jù)引擎、消息引擎、門戶引擎和工作流引擎,把系統(tǒng)橫向和縱向進(jìn)行了多維度的打通和貫穿,從而使得各孤立的構(gòu)件和模塊成為一套有機(jī)的生態(tài)系統(tǒng)。OA基礎(chǔ)架構(gòu)已經(jīng)從傳統(tǒng)的PC端,正在向移動(dòng)端轉(zhuǎn)移。協(xié)同辦公可以打破地域限制,讓身處不同地點(diǎn)的團(tuán)隊(duì)成員能夠緊密合作。環(huán)縣管理系統(tǒng)OA常見問題
OA系統(tǒng)的安全性是至關(guān)重要的,需要采取有效的安全措施。慶陽管理系統(tǒng)OA解決方案
越來越來的應(yīng)用都轉(zhuǎn)移到移動(dòng)智能終端中,人們也漸漸習(xí)慣在智能終端上工作,企業(yè)迫切需要一套隨時(shí)、隨地隨手使用的辦公自動(dòng)化系統(tǒng),使得企業(yè)的管理員、業(yè)務(wù)人員不管置身何地,都可以隨心隨意地協(xié)同辦公。于是移動(dòng)OA出現(xiàn)也成為了必然,成為OA應(yīng)用軟件的發(fā)展的方向。OA軟件發(fā)展歷程編輯OA是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒有統(tǒng)一的定義,實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。第1代OA:硬件配置階段第2代OA:數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化階段第3代OA:C/S架構(gòu)下的工作流自動(dòng)化階段第4代OA:無障礙工作流自動(dòng)化階段第5代OA:協(xié)同工作型辦公自動(dòng)化(KM1代)第6代OA:協(xié)同發(fā)展型辦公自動(dòng)化(KM2代)第7代OA:移動(dòng)OAOA軟件發(fā)展趨勢編輯人們對OA的熟悉程度加深,傳統(tǒng)OA如公文傳遞,人事,協(xié)作等功能已經(jīng)不能滿足企業(yè)日常辦公需要,很多企業(yè)管理者對OA提出了新的要求,金融危機(jī)下,很多公司為了控制費(fèi)用預(yù)算,希望把傳統(tǒng)的費(fèi)用報(bào)銷流程整合到OA審批流程里,且希望有效管理資產(chǎn),如資產(chǎn)的領(lǐng)用,流轉(zhuǎn),報(bào)修,報(bào)廢等管理過程也希望整合到OA流程中,還有諸如,視頻會(huì)議等等。OA之所以要向平臺化的方向發(fā)展,就是因?yàn)镺A的作用正從行政管理轉(zhuǎn)移到行政、業(yè)務(wù)兼管。慶陽管理系統(tǒng)OA解決方案
慶陽浩誠信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司是一家有著雄厚實(shí)力背景、信譽(yù)可靠、勵(lì)精圖治、展望未來、有夢想有目標(biāo),有組織有體系的公司,堅(jiān)持于帶領(lǐng)員工在未來的道路上大放光明,攜手共畫藍(lán)圖,在甘肅省等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)行業(yè)中積累了大批忠誠的客戶粉絲源,也收獲了良好的用戶口碑,為公司的發(fā)展奠定的良好的行業(yè)基礎(chǔ),也希望未來公司能成為*****,努力為行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展奉獻(xiàn)出自己的一份力量,我們相信精益求精的工作態(tài)度和不斷的完善創(chuàng)新理念以及自強(qiáng)不息,斗志昂揚(yáng)的的企業(yè)精神將**慶陽浩誠信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展供應(yīng)和您一起攜手步入輝煌,共創(chuàng)佳績,一直以來,公司貫徹執(zhí)行科學(xué)管理、創(chuàng)新發(fā)展、誠實(shí)守信的方針,員工精誠努力,協(xié)同奮取,以品質(zhì)、服務(wù)來贏得市場,我們一直在路上!