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來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2024-01-11

    第二步:設(shè)置流程及數(shù)據(jù)權(quán)限,通過(guò)設(shè)置“全流程”,并對(duì)流程環(huán)節(jié)中的每一個(gè)成員進(jìn)行權(quán)限的控制。第三步:設(shè)置數(shù)據(jù)報(bào)表,通過(guò)積累的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的可視化展現(xiàn),以便于后續(xù)分析。同時(shí)“自動(dòng)化”在于數(shù)據(jù)自動(dòng)的調(diào)取、批量處理、數(shù)據(jù)校驗(yàn)和自動(dòng)函數(shù)計(jì)算等,極大的降低了“重復(fù)勞動(dòng)”,真正做到系統(tǒng)的“賦能”。從OA到BPA看似同樣都涉及到了自動(dòng)化(Automation),BPA卻是繼承了業(yè)務(wù)流程管理(BusinessProcessManagement,簡(jiǎn)稱BPM),都是強(qiáng)調(diào)“端到端的流程”,而不是簡(jiǎn)單的“離散”的審批,同時(shí)強(qiáng)調(diào)降低“重復(fù)工作”。我們以兩個(gè)例子作為簡(jiǎn)述:1、員工管理在OA中,人力資源相關(guān)的審批單是重要的組成部分。但是在實(shí)際使用過(guò)程中,就會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)非常的“散亂”。員工入職后,需要發(fā)起一個(gè)入職申請(qǐng)單、再發(fā)起一個(gè)辦公電腦申請(qǐng)單,當(dāng)加班審批填寫后,需要再提交一個(gè)加班工資審批單。員工離職后,可能需要在員工表中手動(dòng)刪除員工數(shù)據(jù),或者將“員工”的狀態(tài)修改為“離職”。然而在BPA中,上述的所有重復(fù)勞動(dòng)和處理,都會(huì)被自動(dòng)化代替。員工入職后,IT部門自動(dòng)收到一個(gè)申請(qǐng)單,IT部門電腦準(zhǔn)備好后,員工自動(dòng)回收到IT設(shè)備領(lǐng)用的信息。加班申請(qǐng)?zhí)峤缓螅块T主管進(jìn)行審批后。OA系統(tǒng)的定制化程度可以滿足不同企業(yè)的特殊需求。OA品牌

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    以實(shí)現(xiàn)信息及功能兩方面的集成.應(yīng)用軟件還要與企業(yè)外部系統(tǒng)連接,要描述與外部應(yīng)用軟件系統(tǒng)信息交換的內(nèi)容、格式與接口。(7)確定新系統(tǒng)的管理模型通過(guò)對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的管理方式、具體業(yè)務(wù)的管理方法、管理人員決策的方式和決策過(guò)程調(diào)查結(jié)果的分析,要為整個(gè)系統(tǒng)或子系統(tǒng)確定相應(yīng)的管理模型。例如,整個(gè)系統(tǒng)可選擇MRPll(物料資源計(jì)劃)、JIT(及時(shí)制造計(jì)劃)、ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)等,各子系統(tǒng)也可以有相應(yīng)的庫(kù)存管理、成本管理等模型,使得新系統(tǒng)建立的邏輯模型能體現(xiàn)出新的管理思想與方法。(8)分析新系統(tǒng)建設(shè)的約束條件如環(huán)境約束、經(jīng)濟(jì)約束及人才與時(shí)間的約束,對(duì)技術(shù)上的關(guān)健問(wèn)題提出解決方案,對(duì)人員培訓(xùn)提出建議方案.分析實(shí)現(xiàn)新系統(tǒng)所需軟硬件產(chǎn)品的發(fā)展現(xiàn)狀和主流技術(shù),比較各種系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)平臺(tái),提出進(jìn)行系統(tǒng)配置的若干原則,確定多大規(guī)模,何種配置才能滿足新系統(tǒng)在功能和性能上的需求,并能保證現(xiàn)有資源的充分利用。OA軟件整合方案編輯在信息技術(shù)快速發(fā)展,每個(gè)組織或是團(tuán)體都已經(jīng)離不開(kāi)各種信息系統(tǒng)的支持,隨著應(yīng)用系統(tǒng)的越來(lái)越多用戶需要具有高整合性的協(xié)同管理平臺(tái)來(lái)為用戶帶來(lái)的便利。協(xié)同管理平臺(tái)采用插件式整合設(shè)計(jì)理念,可以和各種異構(gòu)系統(tǒng)建立松散耦合。合水協(xié)同辦公OA用戶體驗(yàn)OA系統(tǒng)的自定義流程可以簡(jiǎn)化企業(yè)的辦公流程。

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    都是一些流程化的工作,通過(guò)實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化,就可以規(guī)范各項(xiàng)工作,提高單位協(xié)同工作的效率。管理自動(dòng)化傳統(tǒng)的手工辦公模式下,文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化,通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管,按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化以后,比如說(shuō),某個(gè)單位來(lái)了一個(gè)新員工,只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件,給他一個(gè)口令,他自己上網(wǎng)就可以看到符合她身份的權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來(lái)的各種知識(shí),這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。輔助辦公像會(huì)議管理、車輛管理等與日常事務(wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公,實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。開(kāi)放性——能夠與其它軟件系統(tǒng)完成必要的關(guān)聯(lián)性整合應(yīng)用。制度“落地”在現(xiàn)實(shí)管理中滲透到管理的各個(gè)方面,而沒(méi)有哪一套軟件能夠的完成所有方面的管理需求,所以,支撐制度“落地”的軟件必須具備的整合性,能夠從其它軟件系統(tǒng)中自動(dòng)獲取相關(guān)信息,并完成必要的關(guān)聯(lián)性整合應(yīng)用。OA軟件分析報(bào)告編輯1.OA品牌的能力依然脆弱OA系統(tǒng)的主流廠商在經(jīng)歷了著慘烈搏殺的同時(shí),更多的新生公司如雨后春筍,加入到這片紅海中。

    而協(xié)同辦公對(duì)于魔方網(wǎng)表是它的基礎(chǔ)功能。接下來(lái)通過(guò)幾個(gè)案例來(lái)進(jìn)一步說(shuō)明網(wǎng)表的強(qiáng)大。華為公司阿聯(lián)酋處,由于業(yè)務(wù)和市場(chǎng)的變化,原有的項(xiàng)目管理軟件不再能夠支撐本地的業(yè)務(wù)和項(xiàng)目實(shí)施。因此阿聯(lián)酋處決定重新開(kāi)發(fā)適合本地業(yè)務(wù)情況的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。但由于時(shí)間緊項(xiàng)目急,無(wú)法采用傳統(tǒng)開(kāi)發(fā)方式來(lái)滿足在業(yè)務(wù)需求。華為決定采用敏捷IT平臺(tái)來(lái)進(jìn)行開(kāi)發(fā),經(jīng)過(guò)謹(jǐn)慎篩選和評(píng)估,選擇了魔方網(wǎng)表作為開(kāi)發(fā)平臺(tái)。華為使用魔方網(wǎng)表成功的開(kāi)發(fā)出了適應(yīng)阿聯(lián)酋本地業(yè)務(wù)的個(gè)性化項(xiàng)目管理系統(tǒng)。從需求到上線,一個(gè)月的時(shí)間就完成了。上線后阿聯(lián)酋處利用魔方網(wǎng)表的靈活拓展性,繼續(xù)對(duì)新的項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,根據(jù)實(shí)際情況和需求,快速進(jìn)行功能更改和添加,使得新項(xiàng)目管理系統(tǒng)完全能夠支撐本地項(xiàng)目的所有需求,包括管理者可以隨時(shí)查看每日數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表,掌握項(xiàng)目進(jìn)度,收集的現(xiàn)場(chǎng)照片在系統(tǒng)內(nèi)可規(guī)范存檔等。通過(guò)表間關(guān)系和圖表統(tǒng)計(jì)讓項(xiàng)目復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理更快、更清晰、更準(zhǔn)確。魔方網(wǎng)表數(shù)據(jù)刷新快速,提高了工作效率,更提高了管理者對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的整體控制能力,使各個(gè)齒輪相互緊密連接,加快了項(xiàng)目進(jìn)程。協(xié)同辦公能夠促進(jìn)跨部門合作,加強(qiáng)部門之間的溝通和協(xié)作,打破組織壁壘。

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    一、系統(tǒng)的整體構(gòu)架我們所研究的是一套兼具企業(yè)信息門戶、協(xié)同應(yīng)用、工作流管理、人力資源管理、知識(shí)管理、計(jì)劃管理、會(huì)議管理等功能的協(xié)同工作平臺(tái),是一個(gè)有生命力的,數(shù)字化的協(xié)同辦公環(huán)境。軟件的前臺(tái)展示給用戶的是一個(gè)統(tǒng)一且具有個(gè)性化的門戶,后臺(tái)是業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的整合,用戶可以通過(guò)綜合的門戶訪問(wèn)到后來(lái)不同的應(yīng)用系統(tǒng)的信息,協(xié)同OA系統(tǒng)本身就是一個(gè)信息網(wǎng),只要找到信息網(wǎng)中的任意一個(gè)節(jié)點(diǎn),就能以該節(jié)點(diǎn)為中心把整個(gè)信息鏈提取出來(lái)。一個(gè)好的協(xié)同OA軟件還應(yīng)該具有良好的技術(shù)支撐體系,好的技術(shù)架構(gòu)要以清晰的業(yè)務(wù)架構(gòu)為基礎(chǔ),根據(jù)業(yè)務(wù)需求領(lǐng)域的分析設(shè)計(jì)及其業(yè)務(wù)模型的抽取,整合出協(xié)同OA的整體構(gòu)架。如圖1所示:圖1泛微協(xié)同OA整體構(gòu)架圖(暢享網(wǎng)配圖)整個(gè)系統(tǒng)的組成模塊分為三類:(1)基本應(yīng)用模塊。這類模塊功能兼容原有系統(tǒng),主要包括一般協(xié)同OA所實(shí)現(xiàn)的功能。(2)管理模塊。這類模塊包括用戶管理、個(gè)人信息管理、日常事務(wù)管理、內(nèi)容管理、知識(shí)管理等,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行信息記錄和查詢,另外,為系統(tǒng)的功能擴(kuò)展提供支持。(3)擴(kuò)展模塊。主要是指以后協(xié)同OA的新功能和新應(yīng)用。二、系統(tǒng)的邏輯構(gòu)架平臺(tái)各個(gè)模塊的協(xié)同點(diǎn)在設(shè)計(jì)上考慮用面向服務(wù)的構(gòu)架(SOA)來(lái)實(shí)現(xiàn)。OA系統(tǒng)的定制化程度越來(lái)越高,能夠更好地滿足企業(yè)的特殊需求。辦公OA穩(wěn)定性

OA系統(tǒng)的集成性使得企業(yè)可以將其與其他系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接,提高了工作效率。OA品牌

    如同我們的插座和插頭的關(guān)系、如同我們的外設(shè)和usb口的關(guān)系,OA系統(tǒng)是否足夠開(kāi)放和標(biāo)準(zhǔn)化,成為架構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)首要考慮的問(wèn)題。5.“可靠性和穩(wěn)定性”O(jiān)A系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)了大量的管理數(shù)據(jù),因此必須是可靠的,一般的人為和外部的異常事件不應(yīng)該引起系統(tǒng)的崩潰;當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題后能在較短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù),而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的,不會(huì)引起數(shù)據(jù)的不一致。我們?cè)鴮?duì)OA系統(tǒng)組織過(guò)壓力測(cè)試,在負(fù)載均衡的情況下,3000人同時(shí)在線時(shí),系統(tǒng)登陸(包括整個(gè)主界面加載)不大于8秒。數(shù)據(jù)瀏覽不大于8秒;數(shù)據(jù)查詢不大于8秒;數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不大于15秒。我們還對(duì)OA,運(yùn)行在IBM服務(wù)器上的穩(wěn)定性做過(guò)測(cè)試,基本上可以做到以下幾點(diǎn):平均無(wú)故障運(yùn)行時(shí)間:大于10000小時(shí);可用率:系統(tǒng)總體平均可用率在;穩(wěn)定性:主機(jī)系統(tǒng)能夠保持7*24穩(wěn)定的不間斷運(yùn)行6.“安全性和保密性”O(jiān)A系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)既考慮信息資源的充分共享,更要注意信息的保護(hù)和隔離,因此系統(tǒng)應(yīng)分別針對(duì)不同的應(yīng)用、不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境和不同的存儲(chǔ)設(shè)備,采取不同的措施,包括系統(tǒng)安全機(jī)制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等以確保系統(tǒng)的安全性。其中,采取的措施包括但不限于以下平臺(tái)安全:架構(gòu)設(shè)計(jì)考慮安全性要求,平臺(tái)軟件達(dá)到安全設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。OA品牌

慶陽(yáng)浩誠(chéng)信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司在同行業(yè)領(lǐng)域中,一直處在一個(gè)不斷銳意進(jìn)取,不斷制造創(chuàng)新的市場(chǎng)高度,多年以來(lái)致力于發(fā)展富有創(chuàng)新價(jià)值理念的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),在甘肅省等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中始終保持良好的商業(yè)口碑,成績(jī)讓我們喜悅,但不會(huì)讓我們止步,殘酷的市場(chǎng)磨煉了我們堅(jiān)強(qiáng)不屈的意志,和諧溫馨的工作環(huán)境,富有營(yíng)養(yǎng)的公司土壤滋養(yǎng)著我們不斷開(kāi)拓創(chuàng)新,勇于進(jìn)取的無(wú)限潛力,慶陽(yáng)浩誠(chéng)信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展供應(yīng)攜手大家一起走向共同輝煌的未來(lái),回首過(guò)去,我們不會(huì)因?yàn)槿〉昧艘稽c(diǎn)點(diǎn)成績(jī)而沾沾自喜,相反的是面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的市場(chǎng)氛圍,我們更要明確自己的不足,做好迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備,要不畏困難,激流勇進(jìn),以一個(gè)更嶄新的精神面貌迎接大家,共同走向輝煌回來(lái)!

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