隨著智能化時(shí)代到來(lái),許多企業(yè)單位都紛紛開(kāi)始融入智能數(shù)字化設(shè)備。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是幫助企業(yè)會(huì)議室得到高效的管理以及簡(jiǎn)化流程,提高了會(huì)議室的使用率,節(jié)省會(huì)議組織者的時(shí)間。會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu),企業(yè)會(huì)議室空間和其中的資源進(jìn)行了數(shù)字化的管理,在設(shè)定好人員使用規(guī)則和權(quán)限后,將自動(dòng)進(jìn)行會(huì)議室空間和資源的使用和管理。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以在PC端、移動(dòng)端等多種方式對(duì)會(huì)議室進(jìn)行查詢(xún)預(yù)約,無(wú)論在外人員在哪里,只需要能連上網(wǎng)絡(luò)即可隨時(shí)了解每個(gè)會(huì)議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)訂情況。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)能與物聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合。楊浦區(qū)日例會(huì)預(yù)約系統(tǒng)求購(gòu)
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)特點(diǎn)介紹:1、會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程控制,會(huì)議室集中化管理,會(huì)議室資產(chǎn)和維護(hù)維修管理,實(shí)現(xiàn)不同場(chǎng)所、不同受眾、不同時(shí)間段能夠播放不同的會(huì)議信息內(nèi)容。2、除了顯示會(huì)務(wù)信息,會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還能即時(shí)發(fā)布緊急信息、插播媒體文件,實(shí)現(xiàn)企業(yè)宣傳、促銷(xiāo)活動(dòng)、天氣預(yù)報(bào)、時(shí)鐘等即時(shí)信息的同步發(fā)布,提升企業(yè)形象,增強(qiáng)訪客的體驗(yàn)友好度。3、會(huì)議預(yù)約支持電腦、手機(jī)多終端快速預(yù)約,只需連接網(wǎng)絡(luò)即可進(jìn)行預(yù)約會(huì)議室,解決因地域問(wèn)題需要多次溝通。4、會(huì)議設(shè)備聯(lián)動(dòng)控制,可以對(duì)接中控或設(shè)備聯(lián)動(dòng)控制,會(huì)議前自動(dòng)開(kāi)啟需要的設(shè)備。寶山區(qū)手機(jī)端會(huì)議預(yù)約會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以方便地協(xié)調(diào)會(huì)議的組織和執(zhí)行。
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是一款由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng)。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)顧名思義擁有智能會(huì)議預(yù)定的功能,可以支持PC端,移動(dòng)端等等預(yù)約方式,提供遠(yuǎn)程預(yù)訂、取消、變更會(huì)議室,并且在線查看功能,以圖文的形式去表現(xiàn)會(huì)議室的空閑和占用時(shí)段。即使人在外也能進(jìn)行會(huì)議室遠(yuǎn)程預(yù)定,大幅度方便了經(jīng)常在外人員對(duì)會(huì)議室的需求,遇到緊急會(huì)議需要召開(kāi)可以一鍵式預(yù)定。提供會(huì)議室預(yù)約信息共享平臺(tái),避免會(huì)議矛盾,方便人員查詢(xún),及時(shí)了解會(huì)議室占用情況。
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì):1、會(huì)議集中控制、集中管理,會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程控制,無(wú)需人工換卡、插卡,實(shí)現(xiàn)不同場(chǎng)所、不同受眾、不同時(shí)間段能夠播放不同的會(huì)議信息內(nèi)容。2、預(yù)約方式簡(jiǎn)單便捷,會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以查看會(huì)議室時(shí)間段的預(yù)約情況以及預(yù)約信息。3、穩(wěn)定性,會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的組成由高效穩(wěn)定的嵌入式設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn),軟件安全系數(shù)高、工作穩(wěn)定,可防止網(wǎng)絡(luò)病毒等有害程序的中毒。4、分屏顯示,智能平板同時(shí)播放音視頻、圖片、字母等多種信息組合,還可以同時(shí)展示企業(yè)廣告宣傳,解決了只放廣告關(guān)注度降低或只放娛樂(lè)節(jié)目沒(méi)有廣告價(jià)值的矛盾。會(huì)議預(yù)約功能應(yīng)該支持多人參與的會(huì)議,允許用戶(hù)邀請(qǐng)多個(gè)參會(huì)人員,并提供方便的邀請(qǐng)和確認(rèn)機(jī)制!
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可讓各個(gè)會(huì)議得到合理的協(xié)調(diào)、控制、分配、規(guī)則及會(huì)議室各設(shè)備輕松控制。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在后臺(tái)可實(shí)時(shí)了解每個(gè)會(huì)議室的當(dāng)前資源狀態(tài)和預(yù)約情況,并在線可視化預(yù)約會(huì)議室,添加與會(huì)人員,同時(shí)可把預(yù)約情況實(shí)時(shí)更新到會(huì)議室門(mén)口顯示屏幕,并通知各個(gè)參會(huì)人員和管理員需要準(zhǔn)備的設(shè)備。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還可以縮減企業(yè)成本,讓企業(yè)會(huì)議變的更加簡(jiǎn)單快捷,為企業(yè)節(jié)省眾多的時(shí)間,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的實(shí)用價(jià)值:多端支持,支持PC網(wǎng)頁(yè)版,移動(dòng)網(wǎng)頁(yè)版等的會(huì)議室預(yù)約方式,便捷了會(huì)議申請(qǐng)人員的時(shí)間以及快速了解會(huì)議室具體情況從而作出調(diào)整等。資源利用率,根據(jù)員工的需求預(yù)定會(huì)議,只需輸入會(huì)議室大小、設(shè)備資源和服務(wù)和使用時(shí)間段各種條件篩選會(huì)議。使會(huì)議室相關(guān)資源利用率較大化。提高會(huì)議效率,會(huì)議預(yù)定,共享會(huì)議日程、參會(huì)人員、會(huì)議資料、歷史參會(huì)、及時(shí)通知等功能,將減少會(huì)議無(wú)效溝通和協(xié)調(diào)過(guò)程,提高會(huì)議組織效率。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以提高會(huì)議的創(chuàng)新和變革。靜安區(qū)會(huì)議室周例會(huì)預(yù)約系統(tǒng)
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以方便地安排會(huì)議的餐飲和住宿。楊浦區(qū)日例會(huì)預(yù)約系統(tǒng)求購(gòu)
隨著企業(yè)對(duì)會(huì)議效率的重視,會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件也成了許多企業(yè)單位使用的產(chǎn)品。會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)能簡(jiǎn)化對(duì)會(huì)議室的管理,使用靈活可調(diào)度的方式進(jìn)行會(huì)議室預(yù)約功能,無(wú)需繁瑣的預(yù)約流程,只需在PC端或移動(dòng)端都可以輕松預(yù)約會(huì)議室。對(duì)于企業(yè)單位來(lái)說(shuō),會(huì)議效率的提高,就是工作效率的提高,也促進(jìn)節(jié)約更多的成本。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件的價(jià)值介紹:預(yù)訂簡(jiǎn)單:會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)只需簡(jiǎn)單操作即可完成會(huì)議室預(yù)訂,并支持多種會(huì)議循環(huán)規(guī)則??梢暬臻g:會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可根據(jù)傳感器監(jiān)測(cè)人體運(yùn)動(dòng)和周?chē)h(huán)境溫度,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)會(huì)議室狀態(tài),如檢測(cè)沒(méi)人使用會(huì)議室將自動(dòng)釋放,提早結(jié)束會(huì)議進(jìn)程,從而提升會(huì)議室使用率。可集成化:系統(tǒng)可以集成會(huì)議系統(tǒng)使用,通過(guò)豐富的API接口實(shí)現(xiàn)智能場(chǎng)景的快速集成,操作更為便捷。形象價(jià)值:支持在NewSight智能交互顯示終端自定義企業(yè)LOGO、自定義登錄頁(yè)面背景圖、自定義預(yù)約屏的主題、視頻播放時(shí)間等,彰顯企業(yè)品牌的形象。安全保障:會(huì)議系統(tǒng)可對(duì)每個(gè)使用者分權(quán)限,每個(gè)會(huì)議室的使用需要通過(guò)檢查,使得會(huì)議室能得到合理的安排使用,防止會(huì)議室被長(zhǎng)時(shí)間占用。楊浦區(qū)日例會(huì)預(yù)約系統(tǒng)求購(gòu)