北京日例會(huì)預(yù)約方案

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能優(yōu)點(diǎn)：1. 信息展示功能，可以直觀看到全部會(huì)議室的預(yù)約情況以及查詢會(huì)議信息。2. 通知公告展示，當(dāng)確定會(huì)議后通過郵件、短信等多渠道通知指定部門或者參會(huì)人員；讓每個(gè)人都有會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn)還有準(zhǔn)備的信息。3. 申請預(yù)定空閑時(shí)間段的會(huì)議室，預(yù)定時(shí)自動(dòng)提示該會(huì)議室不可預(yù)定的時(shí)間段，支持錄入申請部門，會(huì)議名稱，會(huì)議主持人，會(huì)議時(shí)間段，會(huì)議議程，參會(huì)人數(shù)及名單等。4. 在會(huì)議即將開始前，通過會(huì)議室門口NewSight智能交互顯示終端展現(xiàn)所有會(huì)議的信息，方便參會(huì)人不會(huì)走出會(huì)議室，同時(shí)可實(shí)現(xiàn)刷臉打卡簽到等。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以提高會(huì)議的質(zhì)量和效果。北京日例會(huì)預(yù)約方案

現(xiàn)代化辦公會(huì)議室是組織的公共資源，會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)幫助企業(yè)管理會(huì)議預(yù)約、簽到、查詢等功能，幫助企業(yè)提高會(huì)議效率，提升會(huì)議質(zhì)量，確保會(huì)議順利高效執(zhí)行等。會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)的目標(biāo)是為會(huì)議的準(zhǔn)備提供便捷的服務(wù)，為會(huì)議的召開提供順暢的環(huán)境基礎(chǔ)。隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的不斷發(fā)展，越來越多的企業(yè)意識到個(gè)人的智慧是有限的，而會(huì)議的展開可以反映廣大員工的心聲，收取員工的寶貴意見有利于企業(yè)的發(fā)展。會(huì)議室及其附屬的設(shè)備構(gòu)成召開會(huì)議的基礎(chǔ)環(huán)境。周例會(huì)、日例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議的會(huì)議室預(yù)約，都可以通過NewWork會(huì)議預(yù)約子系統(tǒng)隨時(shí)隨地進(jìn)行會(huì)議預(yù)約，自由選擇會(huì)議室多媒體匹配，解決員工會(huì)議室使用矛盾、時(shí)間難協(xié)調(diào)等痛點(diǎn)。多媒體會(huì)議預(yù)約子系統(tǒng)怎么操作會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以方便地協(xié)調(diào)會(huì)議的主持人和發(fā)言人。

會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)具備哪些智能化優(yōu)勢呢？通過會(huì)議預(yù)約軟件后臺(tái)，查看所有會(huì)議室的使用、空閑狀態(tài)，提交會(huì)議室預(yù)約申請；會(huì)議室預(yù)約門牌，可以自定義屏幕顯示的界面，清晰整齊的展示會(huì)議室的使用情況；如遇會(huì)議臨時(shí)需要取消、更改、提前開始、提前結(jié)束、延時(shí)結(jié)束等情況時(shí)，系統(tǒng)后臺(tái)會(huì)根據(jù)會(huì)議室當(dāng)日的情況，合理安排并自動(dòng)更新；會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)支持多種會(huì)議簽到模式：人臉識別簽到、掃碼簽到等；還可以與第三方系統(tǒng)無縫對接；可對會(huì)議室NewSight智能交互顯示終端進(jìn)行統(tǒng)一集中管理控制，遠(yuǎn)程獲取實(shí)時(shí)運(yùn)行情況，遠(yuǎn)程開關(guān)機(jī)、定時(shí)開關(guān)機(jī)、音量、亮度調(diào)節(jié)、信息一鍵發(fā)布。隨著現(xiàn)代化設(shè)備的進(jìn)步，企業(yè)對會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的應(yīng)用需求日益增長，對于提高辦公效率，節(jié)省人力資源成本，提升企業(yè)形象有著重要意義。

報(bào)告廳與多功能廳使用會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)有哪些好處？如今信息科技的發(fā)展，報(bào)告廳與多功能廳得到了充分的功能擴(kuò)展，滿足開會(huì)、報(bào)告、展示、討論等綜合性功能。會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)可以幫助各行業(yè)開啟智慧會(huì)議、無紙化會(huì)議室新體驗(yàn)，進(jìn)一步簡化會(huì)議室資源的管理，提高資源使用效率，避免會(huì)議資源的浪費(fèi)或矛盾，降低會(huì)議設(shè)備操作的復(fù)雜性。報(bào)告廳與多功能廳一般面積較大，開會(huì)人數(shù)多，因此功能需求也隨之增多。會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)相當(dāng)于一套根據(jù)收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理平臺(tái)。提供報(bào)告廳、多功能廳、會(huì)議室預(yù)約信息共享平臺(tái)，方便了解會(huì)議室占用情況。會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)還包含會(huì)議顯示終端，可以顯示會(huì)議室當(dāng)日安排情況，提升企業(yè)形象，較大化利用會(huì)議室空間資源，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)支持多種維度的會(huì)議室利用率統(tǒng)計(jì)。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以提高會(huì)議的效果和效益。

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)特點(diǎn)：1、會(huì)議門禁聯(lián)動(dòng)：有權(quán)參加會(huì)議的人訪客打開會(huì)議室門禁，保持會(huì)議不受干擾；2、預(yù)約一鍵操作：用戶通過預(yù)約大表可直觀的看到會(huì)議室占用情況，運(yùn)用條件篩選等快捷搜索按鈕，可推薦出符合開會(huì)條件的會(huì)議室。3、多種會(huì)議通知：會(huì)議審批時(shí)會(huì)將待審信息以短信、郵件、平臺(tái)未讀通知等方式推送到會(huì)議通知發(fā)送；審批通過后，會(huì)將會(huì)議通知按照申請時(shí)選擇的通知渠道通知到各個(gè)與會(huì)人員。5、靈活配置方式：用戶可自定義會(huì)議室的資源及管理人員；系統(tǒng)提供常規(guī)會(huì)議、周期例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議等多種方式，針對不同的使用情景選擇應(yīng)用不同的會(huì)議類型。6、自動(dòng)簽到統(tǒng)計(jì)：參會(huì)人員在會(huì)議智能終端上簽到后，系統(tǒng)自動(dòng)搜集、傳送出勤數(shù)據(jù)，后臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，形成匯總或明細(xì)報(bào)表及部門匯總或明細(xì)。7、實(shí)時(shí)監(jiān)控提醒：系統(tǒng)實(shí)時(shí)展示會(huì)議簽到狀況，同時(shí)，在終端設(shè)備上及時(shí)展示未到人員及明細(xì)，包含未到人員的姓名、部門、職位、聯(lián)系方式等，方便用戶及時(shí)與未到人員取得聯(lián)系。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以提高會(huì)議的影響和效果。電腦端會(huì)議預(yù)約子系統(tǒng)哪家專業(yè)

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以方便地協(xié)調(diào)會(huì)議的策劃和執(zhí)行。北京日例會(huì)預(yù)約方案

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)提醒的應(yīng)用優(yōu)勢：1.系統(tǒng)支持自動(dòng)發(fā)送會(huì)議通知至用戶郵箱，內(nèi)容包括：預(yù)約成功、預(yù)約撤銷、會(huì)前提醒、簽到提醒、會(huì)議室釋放、會(huì)議即將結(jié)束等，幫助餐會(huì)人員及時(shí)掌握會(huì)務(wù)變化。2.傳統(tǒng)遇到在外出差的情況下，要需求預(yù)定會(huì)議室以及通知參會(huì)人員，得一遍又一遍打電話進(jìn)行通知提醒，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)只需在手機(jī)端操作即可預(yù)定好會(huì)議室，同時(shí)自動(dòng)通知所有參會(huì)人員。3.參會(huì)人員收到通知后，提前看到會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)的信息，大幅度提高會(huì)議前的準(zhǔn)備工作，避免參會(huì)人員到開會(huì)時(shí)一臉懵。北京日例會(huì)預(yù)約方案