會議預(yù)定系統(tǒng)主要是用于查看公司目前的會議室情況,實現(xiàn)會議室預(yù)定信息查詢、會議室預(yù)定、修改等功能。由于會議室數(shù)量有限,為避免會議室預(yù)定矛盾,我們可采用“先到先得”的方式進(jìn)行會議室預(yù)定,即會議室由先預(yù)定的用戶占有,后預(yù)定的只能選擇其他空閑會議室或者同一會議室的其他空閑時間段,也可與先預(yù)定的用戶進(jìn)行協(xié)商。會議室預(yù)定系統(tǒng)具備以下基本功能:(1) 會議室使用信息查詢:用戶可以查看會議室的詳細(xì)信息,也可以查看會議室的預(yù)定情況,包含是否已預(yù)定,預(yù)定人,預(yù)定時間,使用時間段,附加設(shè)備等。(2) 會議室預(yù)約,用戶通過查看會議室的預(yù)約情況來決定自己要預(yù)約的會議室,及預(yù)約時間段。時間不矛盾的情況下,可以預(yù)約。預(yù)約時提供例行預(yù)約功能,比如每周/每月固定時間的例行會議。(3) 預(yù)約修改和撤銷,用戶如果有預(yù)約改動,可以修改預(yù)約和撤銷預(yù)約。(4)會議室預(yù)約協(xié)調(diào),如果會議室與自己的預(yù)約時間段有矛盾,可查看會議室預(yù)定人信息進(jìn)行溝通。(5)會議室信息維護(hù),由管理員負(fù)責(zé)會議室基本信息的維護(hù)和會議室某時間段可否預(yù)約維護(hù)。包含會議室名稱、容量、是否維護(hù)階段、修改及刪除等信息。會議預(yù)約系統(tǒng)可以提高會議的組織和協(xié)調(diào)能力。人工智能周例會預(yù)約系統(tǒng)多少錢
現(xiàn)今企業(yè)競爭越來越激烈,企業(yè)管理效率低會影響企業(yè)運營。會議是現(xiàn)代企業(yè)解決部門內(nèi)部以及跨部門事務(wù)常用的溝通方式,但會議室使用過程中有許多問題,人工管理會議室,無法自動完成會場設(shè)備的開啟和關(guān)閉,預(yù)約需要人工逐個檢查,費時費力,人力成本高昂,經(jīng)常是預(yù)定都是滿的,但實際總會有部分會議室空著的等等。智能會議預(yù)約系統(tǒng)的誕生,能完美告別以上的問題,而且能大幅度提升企業(yè)的競爭實力。會議預(yù)約系統(tǒng)是一套以提高會議效率為目的,充分利用會議資源的管理平臺。系統(tǒng)可以提供預(yù)訂、取消、變更會議室,并且通過圖表的形式去表現(xiàn)會議室的空閑和占用時段??蛇x擇添加管理與會人員。會議預(yù)約系統(tǒng)為會議的召開提前做好準(zhǔn)備。包括:會議室臺帳管理、會議室分組管理、會議室占用管理、會議室設(shè)備管理等等。會議室周例會預(yù)約設(shè)計方案會議預(yù)約系統(tǒng)實現(xiàn)自動化會議管理。
會議預(yù)約系統(tǒng)以提高會議效率為焦點,以會議全過程管理為理念,開發(fā)了會議預(yù)定管理系統(tǒng)產(chǎn)品。會議預(yù)約系統(tǒng)可以顯示各種集團(tuán)內(nèi)和公共的通知/通告,各種社會公共信息(如天氣預(yù)報、新聞等公共信息)、會議通知、會議排列情況、會議室使用情況及會議主題等信息。同時還可以以圖片、視頻、Flash等形式顯示各種其它信息。智能會議預(yù)約便于管理層查看決策、向?qū)筋A(yù)定流程、會議預(yù)定過程采用管理向?qū)У姆绞?,可添加并顯示會議室的設(shè)備資產(chǎn),預(yù)定時可添加本次會議需要的服務(wù),提高會議效率、會議簽到功能、可通過多種方式完成會議簽到,如人臉識別、二維碼掃描等、會議信息遠(yuǎn)程顯示、發(fā)布支持顯示當(dāng)前會議室的狀態(tài)、正在召開的會議信息、即將召開的會議信息預(yù)告。
現(xiàn)代化辦公會議室是組織的公共資源,會議預(yù)約管理系統(tǒng)是利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)幫助企業(yè)管理會議預(yù)約、簽到、查詢等功能,幫助企業(yè)提高會議效率,提升會議質(zhì)量,確保會議順利高效執(zhí)行等。會議室預(yù)定系統(tǒng)的目標(biāo)是為會議的準(zhǔn)備提供便捷的服務(wù),為會議的召開提供順暢的環(huán)境基礎(chǔ)。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)時代的不斷發(fā)展,越來越多的企業(yè)意識到個人的智慧是有限的,而會議的展開可以反映廣大員工的心聲,收取員工的寶貴意見有利于企業(yè)的發(fā)展。會議室及其附屬的設(shè)備構(gòu)成召開會議的基礎(chǔ)環(huán)境。周例會、日例會、臨時會議的會議室預(yù)約,都可以通過NewWork會議預(yù)約子系統(tǒng)隨時隨地進(jìn)行會議預(yù)約,自由選擇會議室多媒體匹配,解決員工會議室使用矛盾、時間難協(xié)調(diào)等痛點。會議預(yù)約系統(tǒng)怎么進(jìn)行維護(hù)?
會議預(yù)約系統(tǒng)可幫助您解決不規(guī)則的會議室使用問題。通過獲取所需的所有信息,您可以巧妙地為員工分配位置。這樣,您可以保持安全的物理距離并防止浪費。通過訪問有意義的數(shù)據(jù),您可以分析日報表數(shù)據(jù)更好的會議室規(guī)劃。這也將使您的員工有效地使用辦公會議室。會議預(yù)約系統(tǒng)有助于采用混合工作模式,混合工作場所更易于管理,尤其是在擁有大量下一代遠(yuǎn)程工作人員的情況下。特別是當(dāng)您有會議室預(yù)約系統(tǒng)可供使用時。 此外,會議室預(yù)約系統(tǒng)拓寬了混合工作的視野。實時平面圖和報告確保您可以移動團(tuán)隊并在需要時進(jìn)行無縫調(diào)整。會議預(yù)約系統(tǒng)可以提高會議的效率和準(zhǔn)確性。嘉定區(qū)會議預(yù)約價格
會議預(yù)約系統(tǒng)提高會議效率,會議預(yù)定,共享會議日程、參會人員、會議資料、歷史參會、及時通知等功能。人工智能周例會預(yù)約系統(tǒng)多少錢
會議預(yù)約管理系統(tǒng)的應(yīng)用好處:會議室使用率提升,會議室線上預(yù)定,無紙化操作,超時提醒,提升辦公室使用率,提高辦公效率。空間能耗降低30%,智能會議室設(shè)備管控,人走燈關(guān),檢測能耗狀態(tài),降低辦公能耗,智能化運維。辦公體驗提升60%,全方面智能化體驗,一站式服務(wù),智能化運維,提升辦公體驗,舒適化辦公。組織效率提升20%,會議統(tǒng)籌管理,免除人工統(tǒng)計,無紙化數(shù)據(jù)記錄,精確數(shù)據(jù)分析,提升組織效率。通過會議預(yù)約管理系統(tǒng)能提高報告廳、多功能廳、會議室的使用率,優(yōu)化會議流程,節(jié)省會議組織者和參會者的時間,同時把預(yù)約情況實時更新到門口顯示屏幕上。人工智能周例會預(yù)約系統(tǒng)多少錢
上海新柏石智能科技股份有限公司是一家集研發(fā)、制造、銷售為一體的****,公司位于云嶺西路600弄5號樓801室,成立于2005-07-18。公司秉承著技術(shù)研發(fā)、客戶優(yōu)先的原則,為國內(nèi)機(jī)器人前臺,展廳機(jī)器人講解員,智慧辦公,會議預(yù)約系統(tǒng)的產(chǎn)品發(fā)展添磚加瓦。公司主要經(jīng)營機(jī)器人前臺,展廳機(jī)器人講解員,智慧辦公,會議預(yù)約系統(tǒng)等產(chǎn)品,產(chǎn)品質(zhì)量可靠,均通過數(shù)碼、電腦行業(yè)檢測,嚴(yán)格按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。目前產(chǎn)品已經(jīng)應(yīng)用與全國30多個省、市、自治區(qū)。上海新柏石智能科技股份有限公司每年將部分收入投入到機(jī)器人前臺,展廳機(jī)器人講解員,智慧辦公,會議預(yù)約系統(tǒng)產(chǎn)品開發(fā)工作中,也為公司的技術(shù)創(chuàng)新和人材培養(yǎng)起到了很好的推動作用。公司在長期的生產(chǎn)運營中形成了一套完善的科技激勵政策,以激勵在技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品改進(jìn)等。機(jī)器人前臺,展廳機(jī)器人講解員,智慧辦公,會議預(yù)約系統(tǒng)產(chǎn)品滿足客戶多方面的使用要求,讓客戶買的放心,用的稱心,產(chǎn)品定位以經(jīng)濟(jì)實用為重心,公司真誠期待與您合作,相信有了您的支持我們會以昂揚的姿態(tài)不斷前進(jìn)、進(jìn)步。