辦公會議預約系統(tǒng)如何使用

現代化辦公會議室是組織的公共資源，會議預約管理系統(tǒng)是利用計算機網絡幫助企業(yè)管理會議預約、簽到、查詢等功能，幫助企業(yè)提高會議效率，提升會議質量，確保會議順利高效執(zhí)行等。會議室預定系統(tǒng)的目標是為會議的準備提供便捷的服務，為會議的召開提供順暢的環(huán)境基礎。隨著移動互聯網時代的不斷發(fā)展，越來越多的企業(yè)意識到個人的智慧是有限的，而會議的展開可以反映廣大員工的心聲，收取員工的寶貴意見有利于企業(yè)的發(fā)展。會議室及其附屬的設備構成召開會議的基礎環(huán)境。周例會、日例會、臨時會議的會議室預約，都可以通過NewWork會議預約子系統(tǒng)隨時隨地進行會議預約，自由選擇會議室多媒體匹配，解決員工會議室使用矛盾、時間難協調等痛點。會議預約系統(tǒng)可以顯示各種集團內和公共的通知/通告，各種社會公共信息。辦公會議預約系統(tǒng)如何使用

會議預約系統(tǒng)是一款由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統(tǒng)。會議預約系統(tǒng)顧名思義擁有智能會議預定的功能，可以支持PC端，移動端等等預約方式，提供遠程預訂、取消、變更會議室,并且在線查看功能，以圖文的形式去表現會議室的空閑和占用時段。即使人在外也能進行會議室遠程預定，大幅度方便了經常在外人員對會議室的需求，遇到緊急會議需要召開可以一鍵式預定。提供會議室預約信息共享平臺，避免會議矛盾，方便人員查詢，及時了解會議室占用情況。徐匯區(qū)無紙化周例會預約系統(tǒng)會議管理系統(tǒng)的用戶控制由角色、權限、用戶、用戶組4個部分組成。

會議預約系統(tǒng)主要功能：1. 會議室管理：可自定義會議室名稱，并進行增加、刪除和修改操作?？梢栽O定會議室的使用時段、使用權限，讓只有擁有權限的用戶才可以預定這個會議室的會議，并以統(tǒng)計會議室的無效會議占用，會議的召開效率、會議室的使用率等。2. 快捷會議組：可快捷建立會議成員組，對于周期性會議尤為方便，無需每次都重新選擇人員。3. 預約途徑多樣：可以軟件預約、手持移動端預約，并支持會議終端在線預約。如當臨近會議室時，可直接在會議終端上預約，更方便更快捷。4. 預約變更方便：操作員可以創(chuàng)建、撤銷、會議預定。系統(tǒng)管理員可以操作所有會議記錄。5. 預約結果直觀顯示：可以查詢會議室的預定信息、并以橫軸會議室、縱軸日歷的方式直觀展示出來。6. 會議報表多樣：可以匯總個人用戶參加的會議和預定記錄，會議出勤率，人員出勤率等。

會議預約系統(tǒng)的作用：1、會議室管理，會議室管理的目標是：管理會議室及其占用情況，提高會議室資源的使用效率。即對組織所有的會議室進行管理;對會議室規(guī)模等屬性進行管理，做到方便找;對會議室占用情況進行管理，做到準確預訂;對會議室的設備和資源進行管理，做到提前準備。2、會議管理，會議登記管理的目標是：便捷地將會議信息及時錄入系統(tǒng)，避免會議矛盾，方便人員查詢，及時發(fā)布會議信息。集中管理模式下，由專人進行會議錄入;全局管理模式下，通過權限系統(tǒng)進行會議室預定管理。會議預約系統(tǒng)可以提高會議的影響和效果。

會議預約系統(tǒng)的應用場景：大型會議中心，大型會議中心都會有大小不等的會議室，可同時滿足不同規(guī)模的會議、宴會、演出、新品發(fā)布、國際級活動等多功能服務需求。因此會議預約管理尤為重要，要十分快速知道哪些場已經預約了，有沒有需要配備獨特的茶歇場所，讓每位參會者在課間亦可感受到一份舒適。 利用會議預約系統(tǒng)，可以通過手機實時實現查詢會議室，選擇好開會時間段，系統(tǒng)會自動識別出該時間段的空閑會議室，隨時隨地不受限制。并可以即時通知參會人員和簽到問題。應用場景：各會議室門口、大堂門口、電梯間、走廊通道。會議預約系統(tǒng)有信息展示功能；普陀區(qū)會議預約子系統(tǒng)

會議預約系統(tǒng)適用于中大型企業(yè)會議。辦公會議預約系統(tǒng)如何使用

會議預約系統(tǒng)智能會議預定應用優(yōu)勢：1、會議預約系統(tǒng)軟件可以按照需求進行選擇會議室大小、設備資源、服務多種條件篩選預約，參會人員、提前服務預定、會議附件等。2、會議預約系統(tǒng)讓預訂人員可以快速查詢會議室的使用情況，無需頻繁跑動查看或通知參會人員，為企業(yè)節(jié)省更多的時間以及提高企業(yè)的工作效率。3、加強線下會議室管理，解決會議室管理的粗放性和提高人工管理的效率，基于線上管理，方便外出人員的對會議室預定，使會議室管理更加完善、更加直觀。4、會議室預約系統(tǒng)還可以搜索會議室使用情況，當會議室使用不均勻，存在浪費資源或者過度占用，管理人員通過該系統(tǒng)都可以進行合理優(yōu)化。辦公會議預約系統(tǒng)如何使用

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