隨著智能會議預(yù)約系統(tǒng)的誕生,在許多企業(yè)單位、官方、學(xué)校教育中被越來越多地運用,它的重要性日漸凸顯。智能會議預(yù)約系統(tǒng)軟件在會議結(jié)束后,提供統(tǒng)計報表自動生成,會議室自助預(yù)定,節(jié)省管理麻煩,自動費用結(jié)算自動提醒,無需人工管理,運營效率大幅度提升的同時,成本大幅度降低。使管理更加智能、高效;統(tǒng)計報表和分析功能,更能幫助企業(yè)合理規(guī)劃、管理會議室資源。會議預(yù)約系統(tǒng)是協(xié)助事業(yè)單位全方面提高會議效率的辦公系統(tǒng)軟件,會議預(yù)約管理系統(tǒng)可以減少工作中會議室管理混亂、使用不均衡、設(shè)備不到位等情況。會議預(yù)約系統(tǒng)可以提高會議的參與者素質(zhì)和能力。楊浦區(qū)周例會預(yù)約系統(tǒng)哪里有
會議室預(yù)約系統(tǒng)讓會議更智能的原因:多種預(yù)約查詢方式,可在手機、PAD等移動端和PC端通過瀏覽器登錄預(yù)約平臺進行會議室的查詢預(yù)約,支持在會議室門口的NewSight會議預(yù)約屏上進行臨時會議的快速預(yù)訂,并可在屏幕上延長會議和提前結(jié)束會議。會議信息發(fā)布,會議信息發(fā)布功能,可遠程將當前正在召開的會議信息、即將召開的會議信息預(yù)告通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送至?xí)h室門口或者企業(yè)前臺的顯示終端上;同時具有多媒體信息發(fā)布功能,可同時顯示天氣、時間、以及其他多媒體內(nèi)容。閔行區(qū)會議預(yù)約子系統(tǒng)哪里買會議室管理人員可通過會議預(yù)約系統(tǒng)后臺看到相關(guān)會議室的預(yù)定情況,會議信息一目了然。
會議預(yù)約系統(tǒng)是一款由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統(tǒng)。會議預(yù)約系統(tǒng)顧名思義擁有智能會議預(yù)定的功能,可以支持PC端,移動端等等預(yù)約方式,提供遠程預(yù)訂、取消、變更會議室,并且在線查看功能,以圖文的形式去表現(xiàn)會議室的空閑和占用時段。即使人在外也能進行會議室遠程預(yù)定,大幅度方便了經(jīng)常在外人員對會議室的需求,遇到緊急會議需要召開可以一鍵式預(yù)定。提供會議室預(yù)約信息共享平臺,避免會議矛盾,方便人員查詢,及時了解會議室占用情況。
會議室預(yù)約系統(tǒng)讓會議更智能的原因有哪些?查詢預(yù)約界面,會議預(yù)約系統(tǒng)界面可以直觀查看日、月視圖簡潔的界面顯示,可查看當日、當月所有會議室的預(yù)定情況。可視化預(yù)約界面,可方便地看到會議室實景,了解會議室實際場景與設(shè)施情況。支持根據(jù)部門所在位置,自動定位人員當前所在樓層,界面默認顯示當前樓層的會議室,方便查看和預(yù)約。自動通知和提醒,智能會議室預(yù)定系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)移動技術(shù)充分結(jié)合,實現(xiàn)了一旦會議確認召開,就會自動提前向與會人員發(fā)送短信、郵件通知和提醒,以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象,從而有效地提高會議的執(zhí)行效率。同時系統(tǒng)會在會議開始前半小時自動提醒與會人員參加會議。會議預(yù)約系統(tǒng)可以節(jié)省時間和精力。
隨著智能會議預(yù)約系統(tǒng)的誕生,許多企業(yè)、機構(gòu)辦公場所都迎來升級數(shù)字化的契機。智能會議預(yù)約系統(tǒng)擁有可視化的信息展示功能,有效解決傳統(tǒng)會議中出現(xiàn)的亂闖入、找不到會議室等問題,網(wǎng)絡(luò)化、信息化、自動化的管理方式幫助企業(yè)和單位的會議效率更加高效、更加有保障,在同行面前競爭實力更加強大。會議預(yù)約系統(tǒng)是一款基于網(wǎng)絡(luò)、物聯(lián)網(wǎng)等先進技術(shù)的會議室管理平臺,其中會議信息展示是通過網(wǎng)絡(luò)將信息實時傳遞給每個會議室的門牌一體機終端上,展示會議日程、會議主題、會議時間、會議狀態(tài)等內(nèi)容。NewSight會議預(yù)約屏兩側(cè)有燈光提醒,根據(jù)不同會議狀態(tài)亮不同顏色的燈光,方便每個人員對會議室使用狀態(tài)、日程安排以及查找,避免會議被人無意打擾的尷尬場面。會議預(yù)約系統(tǒng)可以提高會議的創(chuàng)意和想象力。徐匯區(qū)會議預(yù)約子系統(tǒng)有哪些
會議預(yù)約系統(tǒng)可以提高會議的形象和聲譽。楊浦區(qū)周例會預(yù)約系統(tǒng)哪里有
會議預(yù)約系統(tǒng)不單單節(jié)省了人力,同時還提高了會議效率,實際工作中,經(jīng)常會有預(yù)訂了5個小時,實際開會只有3個小時的情況,或者預(yù)訂了會議室又不到現(xiàn)場的情況,這些都需要軟件結(jié)合硬件的方式來解決。通過整套系統(tǒng)的實施,工作效率也會提高,這種管理系統(tǒng)可以提高工作生產(chǎn)各方面效率,對于企業(yè)來說,時間就是金錢,生產(chǎn)效率提高了,那么就可以節(jié)省許多成本。也會減少很多不必要的資源浪費。會議室預(yù)訂系統(tǒng)采用開放式平臺,可以和很多第三方系統(tǒng)對接,比如和視頻會議系統(tǒng)對接,實現(xiàn)開會前自動呼通遠端視頻會議,會議結(jié)束后自動掛斷,也可以和門禁系統(tǒng)接,實現(xiàn)會議刷卡簽到,也可以和中控系統(tǒng)對接,實現(xiàn)會議開始自動打開燈光、投影等設(shè)備電源。會議結(jié)束自動關(guān)閉。楊浦區(qū)周例會預(yù)約系統(tǒng)哪里有
上海新柏石智能科技股份有限公司成立于2005-07-18,同時啟動了以NewBest為主的機器人前臺,展廳機器人講解員,智慧辦公,會議預(yù)約系統(tǒng)產(chǎn)業(yè)布局。新柏石經(jīng)營業(yè)績遍布國內(nèi)諸多地區(qū)地區(qū),業(yè)務(wù)布局涵蓋機器人前臺,展廳機器人講解員,智慧辦公,會議預(yù)約系統(tǒng)等板塊。隨著我們的業(yè)務(wù)不斷擴展,從機器人前臺,展廳機器人講解員,智慧辦公,會議預(yù)約系統(tǒng)等到眾多其他領(lǐng)域,已經(jīng)逐步成長為一個獨特,且具有活力與創(chuàng)新的企業(yè)。上海新柏石智能科技股份有限公司業(yè)務(wù)范圍涉及從事智慧辦公、智能家居系統(tǒng)產(chǎn)品、智能化樓宇設(shè)備、電子產(chǎn)品、計算機軟硬件的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢和技術(shù)服務(wù),安全防范工程,建筑智能化建設(shè)工程設(shè)計與施工,音響工程、照明建設(shè)餓工程專項設(shè)計與施工,音響、照明器材的銷售,音視設(shè)備安裝設(shè)計調(diào)試,計算機系統(tǒng)集成。等多個環(huán)節(jié),在國內(nèi)數(shù)碼、電腦行業(yè)擁有綜合優(yōu)勢。在機器人前臺,展廳機器人講解員,智慧辦公,會議預(yù)約系統(tǒng)等領(lǐng)域完成了眾多可靠項目。