現(xiàn)代化辦公會議室是組織的公共資源,會議預(yù)約管理系統(tǒng)是利用計算機網(wǎng)絡(luò)幫助企業(yè)管理會議預(yù)約、簽到、查詢等功能,幫助企業(yè)提高會議效率,提升會議質(zhì)量,確保會議順利高效執(zhí)行等。會議室預(yù)定系統(tǒng)的目標(biāo)是為會議的準(zhǔn)備提供便捷的服務(wù),為會議的召開提供順暢的環(huán)境基礎(chǔ)。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)時代的不斷發(fā)展,越來越多的企業(yè)意識到個人的智慧是有限的,而會議的展開可以反映廣大員工的心聲,收取員工的寶貴意見有利于企業(yè)的發(fā)展。會議室及其附屬的設(shè)備構(gòu)成召開會議的基礎(chǔ)環(huán)境。周例會、日例會、臨時會議的會議室預(yù)約,都可以通過NewWork會議預(yù)約子系統(tǒng)隨時隨地進(jìn)行會議預(yù)約,自由選擇會議室多媒體匹配,解決員工會議室使用矛盾、時間難協(xié)調(diào)等痛點。會議預(yù)約系統(tǒng)可以提高會議的參與者素質(zhì)和能力。長寧區(qū)在線會議預(yù)約
會議預(yù)約系統(tǒng)的優(yōu)勢:1、會議集中控制、集中管理,會議預(yù)約系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程控制,無需人工換卡、插卡,實現(xiàn)不同場所、不同受眾、不同時間段能夠播放不同的會議信息內(nèi)容。2、預(yù)約方式簡單便捷,會議預(yù)約系統(tǒng)可以查看會議室時間段的預(yù)約情況以及預(yù)約信息。3、穩(wěn)定性,會議預(yù)約系統(tǒng)的組成由高效穩(wěn)定的嵌入式設(shè)計實現(xiàn),軟件安全系數(shù)高、工作穩(wěn)定,可防止網(wǎng)絡(luò)病毒等有害程序的中毒。4、分屏顯示,智能平板同時播放音視頻、圖片、字母等多種信息組合,還可以同時展示企業(yè)廣告宣傳,解決了只放廣告關(guān)注度降低或只放娛樂節(jié)目沒有廣告價值的矛盾。浦東新區(qū)周例會預(yù)約價格多少會議預(yù)約系統(tǒng)可以提高會議的品牌和形象。
會議室預(yù)定系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)內(nèi)部的所有會議室資源進(jìn)行統(tǒng)一管理,實現(xiàn)辦公資源集中管理,其中涉及的領(lǐng)域比較廣,比如會議室使用情況,時間安排,人員安排,消息推送,人臉識別,會議簽到,設(shè)備安排,會議結(jié)束后統(tǒng)計以及會議進(jìn)程顯示等到,以及各種信息收集與分析減少工作中的管理雜亂情況等等。還可以搜查會議室使用情況,當(dāng)會議室使用不均勻,存在浪費資源或者過度占用,以及設(shè)備不到位情況時,通過該系統(tǒng)都可以進(jìn)行合理優(yōu)化,發(fā)送信息通知相關(guān)人員,較大可能地提高工作效率。利用會議室預(yù)約系統(tǒng),可以方便與人員溝通,提高工作效率,更好地組織會議,也可以更全方面地掌握會議的情況,就比如會議場地、參會人員等信息。
會議預(yù)約管理系統(tǒng)的功能:1.會議室可通過網(wǎng)頁、公眾號、OA系統(tǒng)、APP等多種方式進(jìn)行預(yù)約會議室,預(yù)約會議室可以進(jìn)行判斷是否審批,如需審批,審批通過后,預(yù)約生效成功。只需要網(wǎng)絡(luò)即可進(jìn)行移動預(yù)約會議室,打破傳統(tǒng)的人工預(yù)約方式。2.會議預(yù)約成功后,系統(tǒng)自動通過郵件/短信/微信等方式通知參會人參會,解決會議信息通知不到位等情況。3.每天的會議日程都會在相應(yīng)的會議室門前進(jìn)行信息的展示,NewSight會議預(yù)約屏?xí)鶕?jù)信息的更改而更新,完全智能化的人工操作。4.會議門牌一體機支持刷卡或人臉識別等方式進(jìn)行簽到,設(shè)備自動收集、上傳簽到記錄,后臺進(jìn)行統(tǒng)計,生成匯總報表、明細(xì)報表、部門匯總及部門明細(xì)報表等多種報表。會議預(yù)約系統(tǒng)可以方便地安排會議的場景和氛圍。
在傳統(tǒng)的企業(yè)中,還有許多依靠過時的手工方法預(yù)訂會議,這不只耗時,而且日程安排還會出錯,導(dǎo)致業(yè)務(wù)會議被重新安排或取消。數(shù)字化會議預(yù)約系統(tǒng)可快速了解會議室使用情況,當(dāng)會議室使用不均勻,存在浪費資源或者過度占用,以及設(shè)備不到位情況時,通過該系統(tǒng)都可以進(jìn)行合理優(yōu)化,發(fā)送信息通知相關(guān)人員,較大可能地提高工作效率。利用會議室預(yù)約系統(tǒng),可以方便與人員溝通,提高工作效率,更好地組織會議,也可以更全方面地掌握會議的情況。使用會議室預(yù)定系統(tǒng)工作效率大幅度提升了,不只只降低了成本,同時還提高了企業(yè)各方面效率。會議預(yù)約系統(tǒng)可以提高會議的效率和成本控制。周例會預(yù)約哪個牌子好
會議預(yù)約系統(tǒng)可以方便地安排會議的禮儀和禮品。長寧區(qū)在線會議預(yù)約
會議預(yù)約系統(tǒng)有哪些功能?統(tǒng)計分析,統(tǒng)計分析的目標(biāo)是:通過不同的管理視角,對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計,例如統(tǒng)計會議室占用率、會議任務(wù)的完成情況、設(shè)備檢修情況等,通過進(jìn)一步分析掌控全局,改進(jìn)管理。會議室管理,會議室管理的目標(biāo)是:管理會議室及其使用情況,增加會議室資源的使用效率。即對組織所有的會議室進(jìn)行管理,做到家底清;對會議室規(guī)模等屬性進(jìn)行管理,做到方便找;對會議室占用情況進(jìn)行管理,做到準(zhǔn)確訂;對會議室的設(shè)備和資源進(jìn)行管理,做到提前備。系統(tǒng)維護(hù),系統(tǒng)維護(hù)的目標(biāo)是:使系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)的機構(gòu)、職務(wù)、崗位、用戶、人員、資源、功能授權(quán)進(jìn)行方便、快捷的定制維護(hù)。長寧區(qū)在線會議預(yù)約
新柏石,2005-07-18正式啟動,成立了機器人前臺,展廳機器人講解員,智慧辦公,會議預(yù)約系統(tǒng)等幾大市場布局,應(yīng)對行業(yè)變化,順應(yīng)市場趨勢發(fā)展,在創(chuàng)新中尋求突破,進(jìn)而提升NewBest的市場競爭力,把握市場機遇,推動數(shù)碼、電腦產(chǎn)業(yè)的進(jìn)步。業(yè)務(wù)涵蓋了機器人前臺,展廳機器人講解員,智慧辦公,會議預(yù)約系統(tǒng)等諸多領(lǐng)域,尤其機器人前臺,展廳機器人講解員,智慧辦公,會議預(yù)約系統(tǒng)中具有強勁優(yōu)勢,完成了一大批具特色和時代特征的數(shù)碼、電腦項目;同時在設(shè)計原創(chuàng)、科技創(chuàng)新、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等方面推動行業(yè)發(fā)展。我們強化內(nèi)部資源整合與業(yè)務(wù)協(xié)同,致力于機器人前臺,展廳機器人講解員,智慧辦公,會議預(yù)約系統(tǒng)等實現(xiàn)一體化,建立了成熟的機器人前臺,展廳機器人講解員,智慧辦公,會議預(yù)約系統(tǒng)運營及風(fēng)險管理體系,累積了豐富的數(shù)碼、電腦行業(yè)管理經(jīng)驗,擁有一大批專業(yè)人才。上海新柏石智能科技股份有限公司業(yè)務(wù)范圍涉及從事智慧辦公、智能家居系統(tǒng)產(chǎn)品、智能化樓宇設(shè)備、電子產(chǎn)品、計算機軟硬件的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢和技術(shù)服務(wù),安全防范工程,建筑智能化建設(shè)工程設(shè)計與施工,音響工程、照明建設(shè)餓工程專項設(shè)計與施工,音響、照明器材的銷售,音視設(shè)備安裝設(shè)計調(diào)試,計算機系統(tǒng)集成。等多個環(huán)節(jié),在國內(nèi)數(shù)碼、電腦行業(yè)擁有綜合優(yōu)勢。在機器人前臺,展廳機器人講解員,智慧辦公,會議預(yù)約系統(tǒng)等領(lǐng)域完成了眾多可靠項目。