會議室預(yù)約系統(tǒng)支持電腦瀏覽器進(jìn)行預(yù)約操作，會議預(yù)約系統(tǒng)平臺實(shí)現(xiàn)會議室預(yù)定申請, 會議室狀態(tài)查詢,會議郵件通知，會議室資源管理，會議信息發(fā)布引導(dǎo),會議信息顯示，會議室預(yù)約系統(tǒng)會議信息模板編輯等功能,實(shí)現(xiàn)會議信息實(shí)時(shí)顯示引導(dǎo)功能，實(shí)時(shí)動態(tài)的將會議室預(yù)定信息，傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，實(shí)現(xiàn)會議信息發(fā)布引導(dǎo)功能，會議管理系統(tǒng)由系統(tǒng)管理軟件，終端信息顯示屏及網(wǎng)絡(luò)平臺等部分構(gòu)成，會議室預(yù)約系統(tǒng)本支持多媒體信息發(fā)布管理系統(tǒng)功能，實(shí)現(xiàn)公共多媒體信息實(shí)時(shí)發(fā)布和顯示。會議預(yù)約系統(tǒng)無需人員跑動更改，節(jié)省人力資源。手機(jī)端日例會預(yù)約功能介紹
會議預(yù)約系統(tǒng)可通過多種方式進(jìn)行預(yù)約會議室，無需專門跑動預(yù)約，手指輕松點(diǎn)幾下即可完成會議室預(yù)約，極大提升工作效率。會議預(yù)約系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程控制，無需人工換卡、插卡，實(shí)現(xiàn)不同場所、不同受眾、不同時(shí)間段能夠播放不同的會議信息內(nèi)容。用戶權(quán)限控制靈活，會議管理系統(tǒng)的用戶控制由：角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應(yīng)權(quán)限，用戶對應(yīng)用戶組，用戶組對應(yīng)角色， 無論用戶如何變換，都不會造成權(quán)限控制的混亂，使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。支持短信、郵件通知，會議管理系統(tǒng)與移動技術(shù)充分結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了一旦會議確認(rèn)召開，就會提前向與會人員進(jìn)行短信和郵件通知，以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象，進(jìn)而可以有效的提高會議的執(zhí)行效率。寶山區(qū)會議預(yù)約系統(tǒng)如何使用會議預(yù)約系統(tǒng)減少會議室資源使用矛盾；
會議預(yù)約系統(tǒng)應(yīng)用在哪些場景？星級酒店，如今酒店成為大部分企業(yè)開展會議的必選地點(diǎn)，成為商務(wù)談判的場所，那么酒店想要吸引更多企業(yè)家開展酒店會議，酒店需要完善會議預(yù)約功能，那么就少不了會議預(yù)約管理系統(tǒng)的選擇。由于許多大中型企業(yè)召開會議都會選擇酒店賓館等場地，星級酒店管理會議室為了進(jìn)一步規(guī)范會議室的使用和預(yù)約管理，避免資源的矛盾。同時(shí)讓每一個參會人員都感覺到酒店貼心的照顧服務(wù)，建立良好品牌形象。應(yīng)用場景：各會議室門口、大堂門口、電梯間、前臺旁邊。
會議預(yù)約管理系統(tǒng)可以即時(shí)進(jìn)行會議室預(yù)訂，該系統(tǒng)可通過各種方式在任何地方進(jìn)行遠(yuǎn)程預(yù)約會議室，所有用戶無需安裝和繁瑣的配置，因?yàn)闀h預(yù)約系統(tǒng)運(yùn)行在服務(wù)器上，使用時(shí)所有要做的就是登錄系統(tǒng)。會議室預(yù)約系統(tǒng)不但可以對會議室進(jìn)行預(yù)訂，還可以對會議室資源，飲食和其他需求發(fā)送通知讓管理人員提前準(zhǔn)備，每個端口登錄都在同一界面上操作，消除混亂并節(jié)省了時(shí)間。會議預(yù)約系統(tǒng)是利用網(wǎng)絡(luò)對用戶現(xiàn)有會議室使用情況、時(shí)間安排、人員安排、設(shè)備安排、會議紀(jì)要、會議顯示等各種信息的收集與分析，減少工作中，會議室管理混亂，使用不均衡、設(shè)備不到位等情況，大限度的提高工作效率。會議預(yù)約系統(tǒng)可通過各種方式在任何地方進(jìn)行遠(yuǎn)程預(yù)約會議室，所有用戶無需安裝和繁瑣的配置。
會議預(yù)約系統(tǒng)主要是解決公司企業(yè)會議室預(yù)定和服務(wù)資源管理問題，會議預(yù)約系統(tǒng)是一個由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲存、維護(hù)和使用的會議管理系統(tǒng)。會議室預(yù)約信息共享平臺，方便了解會議室占用情況，極大的提升辦公效率。利用會議預(yù)約管理系統(tǒng)可以有效提高會議的利用效率，減少因會議室爭搶而導(dǎo)致的矛盾，從而提升單位人員的辦公效率。安裝了會議預(yù)約管理系統(tǒng)，不只提高了空間的使用效率，還提高了企業(yè)內(nèi)部工作的效率。用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)或通過前端設(shè)備即可隨時(shí)了解每個會議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)定情況，提高了會議室的使用率，節(jié)省會議組織者的時(shí)間。會議預(yù)約系統(tǒng)可讓各個會議得到合理的協(xié)調(diào)、控制、分配、規(guī)則及會議室各設(shè)備輕松控制。日例會預(yù)約如何使用
會議預(yù)約管理系統(tǒng)可以即時(shí)進(jìn)行會議室預(yù)訂。手機(jī)端日例會預(yù)約功能介紹
會議預(yù)約系統(tǒng)可讓各個會議得到合理的協(xié)調(diào)、控制、分配、規(guī)則及會議室各設(shè)備輕松控制。通過網(wǎng)絡(luò)在后臺可實(shí)時(shí)了解每個會議室的當(dāng)前資源狀態(tài)和預(yù)約情況，并在線可視化預(yù)約會議室，添加與會人員，同時(shí)可把預(yù)約情況實(shí)時(shí)更新到會議室門口顯示屏幕，并通知各個參會人員和管理員需要準(zhǔn)備的設(shè)備。會議預(yù)約系統(tǒng)還可以縮減企業(yè)成本，讓企業(yè)會議變的更加簡單快捷，為企業(yè)節(jié)省眾多的時(shí)間，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。會議預(yù)約系統(tǒng)對企業(yè)的實(shí)用價(jià)值：多端支持，支持PC網(wǎng)頁版，移動網(wǎng)頁版等的會議室預(yù)約方式，便捷了會議申請人員的時(shí)間以及快速了解會議室具體情況從而作出調(diào)整等。資源利用率，根據(jù)員工的需求預(yù)定會議，只需輸入會議室大小、設(shè)備資源和服務(wù)和使用時(shí)間段各種條件篩選會議。使會議室相關(guān)資源利用率較大化。提高會議效率，會議預(yù)定，共享會議日程、參會人員、會議資料、歷史參會、及時(shí)通知等功能，將減少會議無效溝通和協(xié)調(diào)過程，提高會議組織效率。手機(jī)端日例會預(yù)約功能介紹
上海新柏石智能科技股份有限公司是國內(nèi)一家多年來專注從事機(jī)器人前臺，展廳機(jī)器人講解員，智慧辦公，會議預(yù)約系統(tǒng)的老牌企業(yè)。公司位于云嶺西路600弄5號樓801室，成立于2005-07-18。公司的產(chǎn)品營銷網(wǎng)絡(luò)遍布國內(nèi)各大市場。公司業(yè)務(wù)不斷豐富，主要經(jīng)營的業(yè)務(wù)包括：機(jī)器人前臺，展廳機(jī)器人講解員，智慧辦公，會議預(yù)約系統(tǒng)等多系列產(chǎn)品和服務(wù)?？梢愿鶕?jù)客戶需求開發(fā)出多種不同功能的產(chǎn)品，深受客戶的好評。公司會針對不同客戶的要求，不斷研發(fā)和開發(fā)適合市場需求、客戶需求的產(chǎn)品。公司產(chǎn)品應(yīng)用領(lǐng)域廣，實(shí)用性強(qiáng)，得到機(jī)器人前臺，展廳機(jī)器人講解員，智慧辦公，會議預(yù)約系統(tǒng)客戶支持和信賴。NewBest秉承著誠信服務(wù)、產(chǎn)品求新的經(jīng)營原則，對于員工素質(zhì)有嚴(yán)格的把控和要求，為機(jī)器人前臺，展廳機(jī)器人講解員，智慧辦公，會議預(yù)約系統(tǒng)行業(yè)用戶提供完善的售前和售后服務(wù)。