會議預(yù)約系統(tǒng)是一個由人和計算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲存、維護(hù)和使用的會議管理系統(tǒng)。當(dāng)你預(yù)訂后即可鎖定會議時間段，解決會議時間矛盾問題。除此之外，會議預(yù)約系統(tǒng)還提供會議室預(yù)約信息共享平臺，方便了解會議室占用情況。會議預(yù)約系統(tǒng)還包含會議顯示終端，可以顯示會議室當(dāng)日安排情況，提升企業(yè)形象，較大化利用會議室空間資源。會議預(yù)約系統(tǒng)支持多種維度的會議室利用率統(tǒng)計。然后系統(tǒng)通過實時監(jiān)測、資產(chǎn)可視化、智能預(yù)警、后臺管理等先進(jìn)方式，使整個會議從時間到地點，從會議名稱到主辦單位，會議內(nèi)容到會議結(jié)果聯(lián)為一體，達(dá)到提高會議效率的目的。會議預(yù)約系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程控制，無需人工換卡、插卡。無紙化日例會預(yù)約系統(tǒng)定制
會議預(yù)約管理系統(tǒng)可以即時進(jìn)行會議室預(yù)訂，該系統(tǒng)可通過各種方式在任何地方進(jìn)行遠(yuǎn)程預(yù)約會議室，所有用戶無需安裝和繁瑣的配置，因為會議預(yù)約系統(tǒng)運行在服務(wù)器上，使用時所有要做的就是登錄系統(tǒng)。會議室預(yù)約系統(tǒng)不但可以對會議室進(jìn)行預(yù)訂，還可以對會議室資源，飲食和其他需求發(fā)送通知讓管理人員提前準(zhǔn)備，每個端口登錄都在同一界面上操作，消除混亂并節(jié)省了時間。會議預(yù)約系統(tǒng)是利用網(wǎng)絡(luò)對用戶現(xiàn)有會議室使用情況、時間安排、人員安排、設(shè)備安排、會議紀(jì)要、會議顯示等各種信息的收集與分析，減少工作中，會議室管理混亂，使用不均衡、設(shè)備不到位等情況，大限度的提高工作效率。一站式日例會預(yù)約系統(tǒng)技術(shù)方案會議預(yù)約系統(tǒng)助力企業(yè)單位在會議室管理方面得到高效運作。
會議預(yù)約系統(tǒng)是一個由人和計算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲存、維護(hù)和使用的會議管理系統(tǒng)。當(dāng)你預(yù)訂后即可鎖定會議時間段，解決會議時間矛盾問題。除此之外，會議預(yù)約系統(tǒng)還提供會議室預(yù)約信息共享平臺，方便了解會議室占用情況。會議預(yù)約系統(tǒng)還包含會議顯示終端，可以顯示會議室當(dāng)日安排情況，提升企業(yè)形象，比較大化利用會議室空間資源。會議預(yù)約系統(tǒng)支持多種維度的會議室利用率統(tǒng)計。會議室管理：會議室管理的目標(biāo)是：管理會議室及其占用情況，提高會議室資源的使用效率。
會議預(yù)約系統(tǒng)功能優(yōu)勢：隨時了解會議室情況，適用于廣域網(wǎng)、局域網(wǎng)、無線網(wǎng)絡(luò)，支持跨地域型的企業(yè)。用戶通過網(wǎng)絡(luò)可隨時了解會議室使用情況，并根據(jù)時間、地點、容納人數(shù)等進(jìn)行篩選，預(yù)約自己需要的會議室，實現(xiàn)會議室無人值守管理。預(yù)約途徑多樣化，用戶可自定義配置會議室資源及管理人員，可通過平臺系統(tǒng)、終端設(shè)備、移動端多種方式進(jìn)行會議預(yù)約，系統(tǒng)支持常規(guī)會議、部門會議、快速會議多種會議方式，適用于多種會議場景。智能簽到統(tǒng)計，參會人員可在終端設(shè)備通過刷卡、掃碼或人臉識別進(jìn)行簽到，設(shè)備自動收集、上傳簽到記錄，后臺進(jìn)行統(tǒng)計，生成匯總報表、明細(xì)報表、部門匯總及部門明細(xì)報表等多種報表。實時監(jiān)控簽到情況，會議預(yù)約系統(tǒng)實時記錄會議簽到情況，可在后臺管理上實時查看簽到明細(xì)及未到人員信息，包括姓名、部門、職位、聯(lián)系方式等，方便會議管理人員及時與未到人員取得聯(lián)系。通過智能會議預(yù)約系統(tǒng)的管理，能幫助企業(yè)解決各種因會議所產(chǎn)生的矛盾和矛盾，讓企業(yè)會議資源管理流程化、簡單化。會議預(yù)約系統(tǒng)消除了人工干預(yù)的需要，讓技術(shù)接管。
近年來，許多企業(yè)單位都開始走向智能化道路，例如人臉識別打卡、室內(nèi)智能控制等。企業(yè)會議室是公司非常重要的場合，會議室預(yù)定情況不及時會導(dǎo)致會議室使用率低下問題。為了進(jìn)一步規(guī)范會議室的使用/預(yù)定管理，避免資源的浪費，智能會議預(yù)約系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)即可隨時了解每個會議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)定情況，提高了會議室的使用率，節(jié)省會議組織者的時間，先進(jìn)的智能會議預(yù)約系統(tǒng)對很多企業(yè)變得越來越重要。會議預(yù)約管理系統(tǒng)簡化了各企業(yè)單位會議室資源的管理，打通辦公環(huán)境中各個管理系統(tǒng)間的信息互通和系統(tǒng)聯(lián)動，打造更加智能和便利的辦公環(huán)境。會議預(yù)約系統(tǒng)方便員工快速啟動會議。浦東新區(qū)會議預(yù)約去哪買
會議預(yù)約系統(tǒng)可以顯示各種集團(tuán)內(nèi)和公共的通知/通告，各種社會公共信息。無紙化日例會預(yù)約系統(tǒng)定制
會議預(yù)約系統(tǒng)是用于管理會議室的辦公系統(tǒng)軟件，它將多種信息技術(shù)融入會議的各個環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，為召開人員和參會人員人員提供極為使用的工作平臺，整合了多會議管理、會議預(yù)約/審批、會后存檔、會議時間安排、會議簽到、同屏交互、會議紀(jì)要、會議控制等強(qiáng)大的會議功能。去除傳統(tǒng)的人工預(yù)約方式以及各個會議室跑去看等低下的會議預(yù)約方式，實時的把會議室使用情況展現(xiàn)給各個預(yù)訂的人員，會議顯示平板同步會議預(yù)定信息，為用戶提供了可交互式的智能會議體驗。無紙化日例會預(yù)約系統(tǒng)定制
上海新柏石智能科技股份有限公司是以提供機(jī)器人前臺，展廳機(jī)器人講解員，智慧辦公，會議預(yù)約系統(tǒng)為主的股份有限公司，公司位于云嶺西路600弄5號樓801室，成立于2005-07-18，迄今已經(jīng)成長為數(shù)碼、電腦行業(yè)內(nèi)同類型企業(yè)的佼佼者。新柏石以機(jī)器人前臺，展廳機(jī)器人講解員，智慧辦公，會議預(yù)約系統(tǒng)為主業(yè)，服務(wù)于數(shù)碼、電腦等領(lǐng)域，為全國客戶提供先進(jìn)機(jī)器人前臺，展廳機(jī)器人講解員，智慧辦公，會議預(yù)約系統(tǒng)。新柏石將以精良的技術(shù)、優(yōu)異的產(chǎn)品性能和完善的售后服務(wù)，滿足國內(nèi)外廣大客戶的需求。