會議管理系統(tǒng)是集預約管理、簽到識別為一體的智能化管理系統(tǒng)。會議組織者可通過軟件平臺、會議終端設備、移動端進行預約，通過實時會議監(jiān)控信息可一目了然的查找到符合需求的空閑會議室，通過一鍵式預約進行會議室占用，預約成功自動下發(fā)到會議終端設備并可通過郵件、短信、移動端通知多種方式通知參會人員。參會人員可通過人臉識別或刷卡完成會議簽到，完成會議出席狀況統(tǒng)計，無需手動記錄及統(tǒng)計。管理員可通過平臺查看會議記錄相關報表或通過會議終端設備查看簽到記錄。會議預約系統(tǒng)大幅度方便了經(jīng)常在外人員對會議室的需求，遇到緊急會議需要召開可以一鍵式預定。線上會議預約子系統(tǒng)要多少錢
企業(yè)單位使用會議室預訂系統(tǒng)的意義在哪里?會議預定：會議預定可以提供預訂、取消、變更會議室，并且通過圖表的形式去表現(xiàn)會議室的空閑和占用時段。 可選擇添加管理與會人員，會議通知支持短信、郵件等多種方式; 可添加會議備注、上傳會議資料等會議信息，并可以下載、在線查看。會議查詢：會議召開者能夠明確看到自己當前組織的所有會議信息，可以根據(jù)會議主題、會議描述、會議組織者進行模糊查詢;對分組、時間進行篩選;同時還提供了高級搜索，通過會議、會議室、會議分組、會議時間、狀態(tài)、來源進行更為精確的查詢功能。同時可以顯示當前列表中選中會議的詳細信息。方便查看以往的會議相關信息。會議室管理：會議室管理是以會議室為視角將與會議室相關的工作進行統(tǒng)一整合，為會議的召開提前做好準備。無紙化會議預約子系統(tǒng)去哪買會議預約系統(tǒng)有什么優(yōu)點?
會議預約系統(tǒng)的應用場景有哪些？企業(yè)單位，在大型企業(yè)中，都會存在著會議室不夠用，缺乏預約辦法，使用會議室只能靠碰運氣，或者在門口排隊等著;會議室很多，但不知道哪一間空閑，只能一間間看過去;事先定好的會議室，別人不知道，捷足先登，自己反而要等在門口了;會議被打斷，不斷有人冒然闖入看看會議室是不是空閑。無疑會影響企業(yè)的辦公效率和無法提高企業(yè)競爭力，因此企業(yè)單位中使用會議預約系統(tǒng)是提升會議室的使用以及提升工作效率的表現(xiàn)，會議室預約系統(tǒng)平臺實現(xiàn)會議室預定、狀態(tài)查詢,會議郵件通知，會議室資源管理，會議信息發(fā)布引導,會議信息顯示，會議室預約系統(tǒng)會議信息模板編輯等功能。大幅度簡化了會議及活動預定流程，明顯的提高了企業(yè)工作效率。應用場景：各會議室門口、企業(yè)門口、電梯間。
會議預約系統(tǒng)智能會議預定應用優(yōu)勢：1、會議預約系統(tǒng)軟件可以按照需求進行選擇會議室大小、設備資源、服務多種條件篩選預約，參會人員、提前服務預定、會議附件等。2、會議預約系統(tǒng)讓預訂人員可以快速查詢會議室的使用情況，無需頻繁跑動查看或通知參會人員，為企業(yè)節(jié)省更多的時間以及提高企業(yè)的工作效率。3、加強線下會議室管理，解決會議室管理的粗放性和提高人工管理的效率，基于線上管理，方便外出人員的對會議室預定，使會議室管理更加完善、更加直觀。4、會議室預約系統(tǒng)還可以搜索會議室使用情況，當會議室使用不均勻，存在浪費資源或者過度占用，管理人員通過該系統(tǒng)都可以進行合理優(yōu)化。會議預約管理系統(tǒng)能簡化對會議室的管理。
會議預約系統(tǒng)適用于中大型企業(yè)會議，助力企業(yè)單位在會議室管理方面得到高效運作。會議預約系統(tǒng)的功能：智能精細化管理：會議簽到、會議臨時預定/取消/延時，智能傳感器探測自動釋放無效資源、統(tǒng)計分析等精細化管理和流程設計，使管理更加智能高效。降低錯誤率：預約、變更和取消服務等隨時發(fā)起和快速通知，參會各方隨時了解狀態(tài)及變化，減少、防止預訂錯誤或相關服務資源交付錯誤。場地準備：大型的會議要找到合適的場地非常重要，還要考慮到人員臨時增加，保證會議室桌椅，桌布的充足，音響投影齊備。高度定制：根據(jù)用戶需求可實現(xiàn)進行二次開發(fā)定制，包含個性化的用戶界面和功能模塊。會議預約系統(tǒng)可以自動記錄人員的簽到，屏幕上可顯示該卡所對應的姓名、照片、工作單位等資料。無紙化會議預約子系統(tǒng)去哪買
會議預約系統(tǒng)適用于中大型企業(yè)會議。線上會議預約子系統(tǒng)要多少錢
會議預約系統(tǒng)的應用場景：大型會議中心，大型會議中心都會有大小不等的會議室，可同時滿足不同規(guī)模的會議、宴會、演出、新品發(fā)布、國際級活動等多功能服務需求。因此會議預約管理尤為重要，要十分快速知道哪些場已經(jīng)預約了，有沒有需要配備獨特的茶歇場所，讓每位參會者在課間亦可感受到一份舒適。 利用會議預約系統(tǒng)，可以通過手機實時實現(xiàn)查詢會議室，選擇好開會時間段，系統(tǒng)會自動識別出該時間段的空閑會議室，隨時隨地不受限制。并可以即時通知參會人員和簽到問題。應用場景：各會議室門口、大堂門口、電梯間、走廊通道。線上會議預約子系統(tǒng)要多少錢
上海新柏石智能科技股份有限公司主要經(jīng)營范圍是數(shù)碼、電腦，擁有一支專業(yè)技術團隊和良好的市場口碑。公司業(yè)務涵蓋機器人前臺，展廳機器人講解員，機器人智能聯(lián)動控制，會議預約系統(tǒng)等，價格合理，品質有保證。公司注重以質量為中心，以服務為理念，秉持誠信為本的理念，打造數(shù)碼、電腦良好品牌。新柏石秉承“客戶為尊、服務為榮、創(chuàng)意為先、技術為實”的經(jīng)營理念，全力打造公司的重點競爭力。