北京外呼系統(tǒng)軟件

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2023-09-14

智能外呼在金融行業(yè),更多的是應(yīng)用在催收?qǐng)鼍埃梢蕴岣叽呤招屎统晒β剩瑴p少人力成本,縮短催收周期,并提升客戶體驗(yàn)。其常見(jiàn)的應(yīng)用場(chǎng)景有:

1、自動(dòng)化催收通知:智能外呼系統(tǒng)可以自動(dòng)撥打欠款人的電話,發(fā)送預(yù)先錄制的語(yǔ)音通知,提醒他們還款的事宜。這種自動(dòng)化的方式可以大幅減少人力成本,提高效率,并確保每個(gè)欠款人都能及時(shí)收到催收通知。

2、自動(dòng)催收提醒:通過(guò)智能外呼系統(tǒng),可以設(shè)置自動(dòng)提醒電話,提醒欠款人按時(shí)還款。系統(tǒng)可以根據(jù)還款計(jì)劃自動(dòng)撥打電話,并通過(guò)語(yǔ)音提示欠款人還款日期和金額,以及還款方式。

3、自動(dòng)記錄和跟進(jìn):智能外呼系統(tǒng)可以自動(dòng)記錄和歸檔通話內(nèi)容、還款承諾和催收結(jié)果,確保催收過(guò)程的完整記錄,并方便后續(xù)的跟進(jìn)和核實(shí)。 在坐席與客戶交流完成掛斷后,系統(tǒng)則自動(dòng)彈出下一個(gè)目標(biāo)客戶。北京外呼系統(tǒng)軟件

北京外呼系統(tǒng)軟件,外呼

    外呼是指企業(yè)或機(jī)構(gòu)主動(dòng)撥打電話或發(fā)起呼叫,與目標(biāo)客戶進(jìn)行溝通和交流的一種行為。外呼通常用于銷售、市場(chǎng)調(diào)研、客戶服務(wù)等方面。外呼的主要目的包括:銷售和營(yíng)銷:企業(yè)通過(guò)外呼與潛在客戶進(jìn)行溝通,介紹產(chǎn)品或服務(wù),并尋求銷售機(jī)會(huì)。通過(guò)電話交流,可以直接向潛在客戶提供信息、解答疑問(wèn),并促成具體銷售行為。市場(chǎng)調(diào)研:企業(yè)可以通過(guò)外呼與目標(biāo)受眾進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查、市場(chǎng)調(diào)研等活動(dòng)。通過(guò)電話交流,可以獲取客觀和直接的反饋信息,了解消費(fèi)者需求和市場(chǎng)趨勢(shì)??蛻舴?wù):企業(yè)可以通過(guò)外呼與現(xiàn)有客戶建立聯(lián)系,并提供相關(guān)服務(wù)支持。例如,確認(rèn)訂單信息、解決問(wèn)題、收集反饋等。**和非盈利組織活動(dòng):****或非盈利組織常常利用外呼方式向公眾傳遞重要信息、宣傳政策或活動(dòng),并回答公眾咨詢。在進(jìn)行外呼時(shí),需要注意以下幾點(diǎn):合規(guī)性:遵守相關(guān)法律法規(guī),如遵守電話銷售法規(guī)、隱私保護(hù)規(guī)定等。個(gè)人信息保護(hù):保護(hù)客戶的個(gè)人信息安全,確保合規(guī)使用客戶提供的信息。專業(yè)禮儀:進(jìn)行專業(yè)、禮貌和有效的溝通,傾聽(tīng)客戶需求并提供適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案。培訓(xùn)和準(zhǔn)備:為外呼工作提供培訓(xùn)和準(zhǔn)備工作,包括了解產(chǎn)品知識(shí)、了解目標(biāo)市場(chǎng)等。外呼是一種有效的溝通和交流方式。 廣州外呼營(yíng)銷外呼系統(tǒng)存在多種外呼方式,其中預(yù)測(cè)式外呼和預(yù)覽式外呼只一字之差,但區(qū)別還是很大的。

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智能外呼的OBTM是什么意思?

OBTM的全稱是OutboundTelemarketingManagement,是對(duì)智能外呼活動(dòng)進(jìn)行管理和監(jiān)控的系統(tǒng)或平臺(tái),可以追蹤呼叫效果、管理客戶檔案、分析數(shù)據(jù)等。通過(guò)OBTM系統(tǒng),企業(yè)可以實(shí)時(shí)掌握外呼活動(dòng)的進(jìn)展情況,及時(shí)調(diào)整策略并提高外呼效率。智能外呼用于營(yíng)銷領(lǐng)域的關(guān)鍵是話術(shù)的設(shè)計(jì)。

傳統(tǒng)的呼叫方法,由于缺乏數(shù)據(jù)沉淀,話術(shù)優(yōu)化全靠銷售的個(gè)人經(jīng)驗(yàn),缺少數(shù)據(jù)理論支持,提升效果不夠明顯、快速。OBTM系統(tǒng)可以詳細(xì)記錄每一通電話的信息,針對(duì)失敗通話的原因進(jìn)行分析,是語(yǔ)言不當(dāng),還是信息不準(zhǔn)確,或是情緒失控等。從而可以通過(guò)修改話術(shù),提供額外信息支持等,提高呼叫效率。

外呼是一種營(yíng)銷和客戶服務(wù)策略,通過(guò)電話方式主動(dòng)聯(lián)系潛在客戶或現(xiàn)有客戶,提供產(chǎn)品或服務(wù)信息,并與他們進(jìn)行溝通和交流。外呼通常被用于市場(chǎng)調(diào)研、銷售推廣、客戶關(guān)系管理和客戶支持等領(lǐng)域。外呼的服務(wù)優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:直接溝通:通過(guò)外呼,企業(yè)可以直接與客戶進(jìn)行溝通,傳達(dá)重要信息和提供解決方案。這種直接的溝通方式可以更好地了解客戶需求,并及時(shí)回應(yīng)客戶的問(wèn)題和意見(jiàn)。個(gè)性化互動(dòng):外呼可以根據(jù)客戶的特定需求和興趣,提供個(gè)性化的服務(wù)和定制化的解決方案。這種個(gè)性化互動(dòng)可以增加客戶的滿意度,建立良好的客戶關(guān)系。實(shí)時(shí)反饋:通過(guò)外呼可以及時(shí)獲取客戶的反饋和意見(jiàn),了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和客戶需求的變化。這樣可以幫助企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品改進(jìn)和市場(chǎng)調(diào)整,提高競(jìng)爭(zhēng)力。銷售機(jī)會(huì):通過(guò)外呼可以主動(dòng)尋找潛在的銷售機(jī)會(huì),挖掘潛在客戶的需求,并提供相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)。這有助于擴(kuò)大客戶群體,增加銷售業(yè)績(jī)。所以,在話術(shù)設(shè)計(jì)這一環(huán)節(jié)也不能放松。

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在傳統(tǒng)客戶服務(wù)中,坐席需要?jiǎng)?chuàng)建工單,記錄投訴、通話摘要等內(nèi)容。對(duì)服務(wù)過(guò)程的詳盡記錄,是企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)。智能坐席助手是指利用人工智能技術(shù)和自然語(yǔ)言處理能力,為客戶服務(wù)中心或聯(lián)系中心提供自動(dòng)化的客戶支持和服務(wù)的助手系統(tǒng)。智能坐席助手可以通過(guò)語(yǔ)音或文本與客戶進(jìn)行實(shí)時(shí)的對(duì)話交互,幫助解決問(wèn)題、提供信息和處理各類客戶需求。針對(duì)特定場(chǎng)景提示服務(wù)流程、服務(wù)知識(shí)點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)話術(shù),為坐席提供幫助和指引。企業(yè)可選取符合品牌調(diào)性的人聲,如在消費(fèi)群體為女性時(shí),年輕有活力的男性音色更佳。北京外呼系統(tǒng)軟件

云呼叫中心是,服務(wù)器設(shè)置在云中,并與電話、手機(jī)、在線客戶服務(wù)、電子郵件、集成綜合信息服務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)。北京外呼系統(tǒng)軟件

外呼是指電話營(yíng)銷或客戶服務(wù)中的一種方式,即從企業(yè)或組織的呼叫中心主動(dòng)打電話給客戶或潛在客戶。外呼通常用于銷售、市場(chǎng)調(diào)研、問(wèn)卷調(diào)查、客戶關(guān)系管理等領(lǐng)域。

外呼的過(guò)程包括以下幾個(gè)步驟:

  1. 目標(biāo)設(shè)定:確定需要撥打電話的目標(biāo)對(duì)象,可以是現(xiàn)有客戶、潛在客戶或特定人群。

  2. 準(zhǔn)備腳本:為外呼設(shè)定一個(gè)腳本,包含需要傳達(dá)的信息和可能需要回答的問(wèn)題。腳本應(yīng)該清晰明了,簡(jiǎn)潔有條理,并提供與目標(biāo)對(duì)象相關(guān)和有吸引力的內(nèi)容。

  3. 撥打電話:從呼叫中心使用系統(tǒng)撥打電話,并根據(jù)預(yù)先設(shè)定好的腳本進(jìn)行對(duì)話。操作員應(yīng)注意禮貌態(tài)度和專業(yè)性,與對(duì)方建立良好溝通關(guān)系。

  4. 信息記錄:在通話過(guò)程中記錄重要信息,如對(duì)方回答問(wèn)題的內(nèi)容、購(gòu)買意向等。這些記錄將用于后續(xù)處理和分析。

  5. 跟進(jìn)行動(dòng):根據(jù)通話結(jié)果采取相應(yīng)行動(dòng),如發(fā)送資料給感興趣的潛在客戶、處理已存在問(wèn)題等。

  6. 維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù):將通話結(jié)果和相關(guān)信息記錄到數(shù)據(jù)庫(kù)中,以便后續(xù)跟進(jìn)和分析。

外呼的目的是與客戶建立聯(lián)系、提供信息、解決問(wèn)題、推銷產(chǎn)品或服務(wù)等。它可以幫助企業(yè)與潛在客戶建立關(guān)系,擴(kuò)大市場(chǎng)份額,并提升客戶滿意度和忠誠(chéng)度。然而,在進(jìn)行外呼時(shí)需要遵循相關(guān)法規(guī)和道德準(zhǔn)則,確保保護(hù)客戶隱私并尊重其權(quán)益。 北京外呼系統(tǒng)軟件