東莞會(huì)務(wù)活動(dòng)策劃布置方案

會(huì)展服務(wù)中不可忽略的特征：特征一：無(wú)形性。同其他任何一種服務(wù)一樣，會(huì)展服務(wù)是不能夠量化的，至少不能精確量化。在很多時(shí)候，參展商和觀眾對(duì)會(huì)展服務(wù)只能感受到而不能像觸摸物品那樣觸摸得到。然而，會(huì)展服務(wù)的無(wú)形性影響到會(huì)展業(yè)和會(huì)展企業(yè)的整體質(zhì)量。因此，從會(huì)展企業(yè)較高負(fù)責(zé)人到會(huì)展企業(yè)前面員工，都必須注重會(huì)展服務(wù)質(zhì)量。無(wú)論是會(huì)展企業(yè)前臺(tái)還是后臺(tái)，都必須通力合作，把會(huì)展服務(wù)質(zhì)量搞上去。后臺(tái)員工是通過前臺(tái)部門間接為客人提供服務(wù)的。在會(huì)展企業(yè)中，各個(gè)環(huán)節(jié)的人員都要樹立為參展者和參觀者服務(wù)的思想。特征二：不可分割性。會(huì)展服務(wù)的生產(chǎn)、消費(fèi)和交易是同時(shí)進(jìn)行的，它不能與服務(wù)的提供者相分離，它通過前面員工與參展商面對(duì)面的接觸中，使他們感覺到服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣。會(huì)展工作人員在向客戶提供服務(wù)的同時(shí)，客戶也就享受到了這種服務(wù)。會(huì)議會(huì)展策劃：通過人與物的有機(jī)結(jié)合，實(shí)施方案可以說是成功的。東莞會(huì)務(wù)活動(dòng)策劃布置方案

會(huì)展服務(wù)的業(yè)績(jī)難以精確度量性：會(huì)展業(yè)是一個(gè)勞動(dòng)密集型的服務(wù)行業(yè)，會(huì)展服務(wù)涉及方方面面，從事會(huì)展工作的人員不光數(shù)量多，而且員工構(gòu)成復(fù)雜，會(huì)展服務(wù)具有業(yè)績(jī)難以精確度量性。此外應(yīng)該提倡個(gè)性的服務(wù)，所謂個(gè)性的服務(wù)就是有針對(duì)性地滿足不同參展者和參觀者合理的個(gè)別需求的服務(wù)。會(huì)展服務(wù)的綜合性和集聚特性：會(huì)展活動(dòng)是一種綜合性的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化活動(dòng)，它能滿足各種行業(yè)多方面的需求，其內(nèi)涵和形式是十分豐富的。由于會(huì)展時(shí)間的短暫性、服務(wù)行業(yè)的激烈競(jìng)爭(zhēng)眭、會(huì)展功能的輻射性，客觀上要求會(huì)展服務(wù)要具有很強(qiáng)的綜合性、集聚性。東莞會(huì)務(wù)活動(dòng)策劃布置方案會(huì)議會(huì)展策劃注意事項(xiàng)：集體目標(biāo)和管理目標(biāo)，然后決定展會(huì)的戰(zhàn)略安排、市場(chǎng)安排、方式安排等。

會(huì)議會(huì)展費(fèi)包含什么？會(huì)議室／廳費(fèi)用具體可細(xì)分為。（１）、會(huì)議場(chǎng)地租金－－通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)－－比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。（２）、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用－－此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。（３）、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用－－如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。（４）、其他支持費(fèi)用－－這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

如何高效率解決會(huì)議會(huì)展問題？1、做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作。會(huì)議前準(zhǔn)備工作應(yīng)包括發(fā)放會(huì)議通知，通知內(nèi)容較全，應(yīng)包括時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參加人員、會(huì)議議程及所需時(shí)間、會(huì)議要求等，同時(shí)要確保發(fā)放到位，避免因?yàn)閰⒓尤宋唇拥酵ㄖ绊憛?huì)的情形出現(xiàn)。會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置（包括會(huì)場(chǎng)宣傳橫幅的懸掛、會(huì)議座次安排、席簽、水果、茶杯、鮮花、資料、會(huì)議桌擺放形式）、調(diào)試好燈光、音響、空調(diào)等電子設(shè)備。2、會(huì)議過程中，要充分發(fā)揮主持人的協(xié)調(diào)作用。合理安排次序，一般重要的議題放在前面討論。在開會(huì)時(shí)，要注意緊緊圍繞會(huì)議議題發(fā)言，同時(shí)要控制好發(fā)言時(shí)間，有的為了控制時(shí)間，設(shè)置鬧鐘、提示器等設(shè)備進(jìn)行提示，當(dāng)發(fā)言人離題太遠(yuǎn)，也可以提醒主持人制止。當(dāng)會(huì)議議題爭(zhēng)論不下時(shí)，主持人應(yīng)及時(shí)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)，保證會(huì)議順利進(jìn)行。會(huì)議會(huì)展策劃：保證展覽人流的分布合理，一些展覽展位上不會(huì)出現(xiàn)擁擠的人群。

會(huì)議會(huì)展策劃怎么做？1、會(huì)場(chǎng)布置規(guī)范。介于會(huì)議是屬于比較嚴(yán)肅的活動(dòng)，因此，規(guī)范化的會(huì)場(chǎng)布置必不可少。唯我品牌策劃具備十年的活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)，會(huì)因地制宜地根據(jù)會(huì)場(chǎng)的大小布置不同風(fēng)格的擺放，現(xiàn)場(chǎng)人員的座位安排，主背景畫面的設(shè)計(jì)搭建，投影、等離子電視、ＬＥＤ屏幕的設(shè)置以及會(huì)議資料和禮品的發(fā)放都會(huì)嚴(yán)格按照預(yù)定方案執(zhí)行。2、后續(xù)服務(wù)貼心。貼心的后續(xù)服務(wù)是一個(gè)會(huì)議是否圓滿完成的標(biāo)志。齊備的會(huì)后服務(wù)包括：資料收集、會(huì)議通訊錄、花名冊(cè)、會(huì)議攝影像、會(huì)后娛樂活動(dòng)等。唯我全程為您提供貼心服務(wù)，是您值得信賴的伙伴。會(huì)議會(huì)展活動(dòng)要點(diǎn)：展會(huì)的定位清晰，體現(xiàn)差異化。會(huì)議會(huì)展承辦公司

會(huì)議會(huì)展策劃：需要將會(huì)議會(huì)展策劃方案更加細(xì)分，如細(xì)分為宣傳方案、執(zhí)行方案、公關(guān)方案風(fēng)險(xiǎn)意外機(jī)制等。東莞會(huì)務(wù)活動(dòng)策劃布置方案

會(huì)展服務(wù)類型：1）設(shè)計(jì)安裝服務(wù)。指展覽攤位、開幕式場(chǎng)地等的設(shè)計(jì)和安裝。2）廣告宣傳服務(wù)。指為參與活動(dòng)的參展商促進(jìn)企業(yè)或產(chǎn)品推廣，以及在活動(dòng)期間擴(kuò)大業(yè)務(wù)或產(chǎn)品意識(shí)。3）秘書禮儀服務(wù)。指在會(huì)議和展覽期間提供會(huì)議記錄，數(shù)據(jù)分類，簽到指導(dǎo)，現(xiàn)場(chǎng)咨詢和展覽調(diào)研等服務(wù)。4）貨物租賃服務(wù)。指為參展商或參展商提供展柜、衣架、桌椅、電腦、電視、花木等設(shè)備或物品的租賃服務(wù)。5）運(yùn)輸倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)。為參展商提供包裝物品的現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)輸和儲(chǔ)存服務(wù)。6）安全保衛(wèi)服務(wù)。為了保證展覽活動(dòng)的正常開展，防止人員或物質(zhì)安全事故的發(fā)生，所做的工作被稱為安全服務(wù)。東莞會(huì)務(wù)活動(dòng)策劃布置方案