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會(huì)展服務(wù)包括哪些內(nèi)容?會(huì)展場(chǎng)館要做到人性化的服務(wù),首先要剖析會(huì)展活動(dòng)的類型。不同的會(huì)展活動(dòng)對(duì)場(chǎng)館的服務(wù)要求有很大的區(qū)別,如展銷會(huì)和樸實(shí)的會(huì)展不同,樸實(shí)的會(huì)展和大型節(jié)慶活動(dòng)不同,因此分清活動(dòng)的性質(zhì)能有針對(duì)性地供給相應(yīng)的服務(wù)。其次,場(chǎng)館管理者可以對(duì)會(huì)展活動(dòng)的參加者進(jìn)行剖析。將其劃分為不同的類別,并依據(jù)各個(gè)類別的參加者進(jìn)行行為特點(diǎn)剖析,供給有針對(duì)性的差異性的服務(wù),然后滿足大部分參加者的需求。較終,場(chǎng)館的人性化服務(wù)需要對(duì)工作人員進(jìn)行教育和培訓(xùn)。優(yōu)良的服務(wù)質(zhì)量實(shí)際上是來自于場(chǎng)館現(xiàn)場(chǎng)工作人員的體現(xiàn),一個(gè)溫暖的微笑、一個(gè)知心的問好都會(huì)給人以溫馨的感覺。不論怎么樣,咱們都應(yīng)該注重會(huì)展服務(wù)中“人”的要素,人不只要供給服務(wù),更要讓人感受到服務(wù),這樣才是較好的會(huì)展服務(wù)。會(huì)議服務(wù)和會(huì)展服務(wù)一樣嗎?會(huì)議與展覽對(duì)一個(gè)會(huì)議展覽中心的要求不同,其經(jīng)營管理手法也應(yīng)該有所差異。社會(huì)公益活動(dòng)策劃活動(dòng)策劃
會(huì)展服務(wù)的特點(diǎn)以及展覽會(huì)的中心功能決定了會(huì)展服務(wù)的客戶與其他服務(wù)企業(yè)的客戶具有明顯的不同,其主要特點(diǎn)表現(xiàn)在以下:會(huì)展企業(yè)客戶之間的關(guān)系具有相互依存性:在展會(huì)行業(yè)中,參展商和觀眾具有非常高的相互依存性,沒有參展商較好產(chǎn)品和技術(shù)的吸引就不會(huì)有觀眾。同理,沒有實(shí)力強(qiáng)大的觀眾的參加,展覽會(huì)就無法產(chǎn)生可觀的交易成果,參展商就沒有參展的積極性。贊助商和廣告客戶的情況也是如此,會(huì)展企業(yè)能夠給他們提供接觸較有價(jià)值的目標(biāo)客戶的機(jī)會(huì),如果沒有大量觀眾的參與,就沒有企業(yè)愿意提供贊助做廣告了。社會(huì)公益活動(dòng)策劃活動(dòng)策劃會(huì)議會(huì)展策劃:讓目標(biāo)群體形成強(qiáng)烈的后期宣傳印象,是在宣傳活動(dòng)結(jié)束后的展覽。
會(huì)展服務(wù)的特點(diǎn):會(huì)展是特殊的服務(wù)行業(yè),中心本質(zhì)是服務(wù)。會(huì)展服務(wù)具有專業(yè)性、人文性、綜合性、時(shí)尚性、協(xié)調(diào)性等特點(diǎn)。專業(yè)性:參與會(huì)展服務(wù)的人員必須掌握足夠的會(huì)展專業(yè)知識(shí),只有明確會(huì)展的業(yè)務(wù)性質(zhì)、范圍、工作流程、職責(zé)要求及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),才能很好地完成會(huì)展服務(wù)工作。人文性:“人文”強(qiáng)調(diào)對(duì)人的關(guān)懷,強(qiáng)調(diào)個(gè)性化服務(wù)。在會(huì)展服務(wù)中,人文性貫穿于會(huì)展的整個(gè)過程——會(huì)展報(bào)名、會(huì)展的議題、會(huì)場(chǎng)的選擇、會(huì)展的籌備、策劃、日程安排,與會(huì)者的山石、會(huì)展布置,現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)及會(huì)后的后續(xù)工作等無處不在。
會(huì)展服務(wù)的基本特征:一、會(huì)展服務(wù)業(yè)績(jī)難以精確度量性。會(huì)展業(yè)是一個(gè)勞動(dòng)密集型的服務(wù)行業(yè),會(huì)展服務(wù)涉及方方面面,從事會(huì)展企業(yè)人員不光數(shù)量多,而且員工構(gòu)成復(fù)雜。會(huì)展服務(wù)具有業(yè)績(jī)難以精確度量性。為此,提倡個(gè)性的服務(wù)。所謂個(gè)性的服務(wù)就是有針對(duì)性地滿足不同參展者和參觀者合理的個(gè)別需求的服務(wù)。如電話、代客留言、掛長(zhǎng)途電話、叫醒服務(wù)和回答查詢內(nèi)容。二、會(huì)展服務(wù)的非存儲(chǔ)性?,F(xiàn)以會(huì)展場(chǎng)館來說,參展者付了費(fèi),只能在其中布展;而參觀者買了票,只能參觀,與參展者一樣,不能把會(huì)展場(chǎng)館搬走。會(huì)展產(chǎn)品的不可轉(zhuǎn)移性特點(diǎn)決定了參展者和參觀者購買會(huì)展產(chǎn)品時(shí),只享有使用權(quán)而不享有所有權(quán)。面對(duì)信息社會(huì)的快捷和會(huì)展場(chǎng)館中時(shí)常出現(xiàn)的似潮涌般的人群,作為會(huì)展場(chǎng)館接待員,其崗位規(guī)范服務(wù)達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)有以下一些內(nèi)容:(1)熱情主動(dòng);(2)登記準(zhǔn)確;(3)處置及時(shí);(4)件件落實(shí)。會(huì)議服務(wù)和會(huì)展服務(wù)一樣嗎?會(huì)議則依賴場(chǎng)館提供較全服務(wù),包括音響、通訊、信息系統(tǒng),場(chǎng)地布置等。
會(huì)展服務(wù)的基本特征:服務(wù)的同一性。對(duì)會(huì)展企業(yè)來說,來的都是客戶,都應(yīng)一視同仁,都應(yīng)按會(huì)展行業(yè)規(guī)范服務(wù)達(dá)標(biāo)共同標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行,其主要內(nèi)容有以下一些方面:(1)態(tài)度和藹講文明。(2)掛牌上崗守紀(jì)律。(3)公開制度講規(guī)范。(4)遵章辦事不違規(guī)。(5)做好回訪重信譽(yù)。對(duì)會(huì)展企業(yè)的服務(wù)工作來說,首要的是服務(wù),要以參展者和參觀者為服務(wù)對(duì)象,把為參展者和參觀者排憂解難作為自己的主要服務(wù)職責(zé),以溝通語言和文化為主要服務(wù),以“熱情友好,服務(wù)周到”為服務(wù)座右銘。為了更好地做到服務(wù)的同一性,會(huì)展場(chǎng)館應(yīng)在顯要位置設(shè)立總服務(wù)臺(tái)。值臺(tái)服務(wù)時(shí)的較佳位置應(yīng)是以下一些:(1)面對(duì)服務(wù)對(duì)象盡可能正。(2)視覺夾角盡可能小。(3)安全系數(shù)盡可能大。(4)干擾參展者和參觀者盡可能少。會(huì)展場(chǎng)館商務(wù)中心的主要工作有以下幾件事:(1)提供打字、復(fù)印、電傳、傳真和電報(bào)服務(wù)。(2)提供秘書、翻譯、會(huì)議室出租服務(wù)。(3)為客人代辦郵寄和托運(yùn)服務(wù)。在會(huì)展場(chǎng)館附近的飯店、酒店、賓館、旅館等處,電話服務(wù)包括接轉(zhuǎn)電話、代客留言、掛長(zhǎng)途電話、叫醒服務(wù)和回答查詢內(nèi)容。會(huì)議會(huì)展策劃:選擇一個(gè)平臺(tái)或載體,結(jié)合資源和目的。會(huì)議會(huì)展接待
會(huì)議會(huì)展策劃注意事項(xiàng):運(yùn)作與實(shí)施。社會(huì)公益活動(dòng)策劃活動(dòng)策劃
會(huì)展服務(wù):廣義的會(huì)展服務(wù)概念是指會(huì)展企業(yè)和與會(huì)展活動(dòng)相關(guān)的企業(yè)向會(huì)展活動(dòng)的主辦者、承辦者、與會(huì)者、參展者、客商以及觀眾所提供的較全服務(wù)。而狹義的會(huì)展服務(wù)概念是指在會(huì)展過程中,由主辦者、承辦者向與會(huì)者、參展者、客商以及觀眾所提供的各類服務(wù)。好的會(huì)展服務(wù)能夠帶來高的經(jīng)濟(jì)效益,能夠激起參展觀眾的購買欲望,至少不會(huì)對(duì)展會(huì)產(chǎn)生厭倦。所以會(huì)展服務(wù)在會(huì)展中處于中心地位,決定了整個(gè)會(huì)展的成敗。會(huì)展場(chǎng)館要做到人性化的服務(wù),首先要分析會(huì)展活動(dòng)的類型。不同的會(huì)展活動(dòng)對(duì)場(chǎng)館的服務(wù)要求有很大的區(qū)別,如展銷會(huì)和純粹的會(huì)議不同,純粹的會(huì)議和大型節(jié)慶活動(dòng)不同,因此分清活動(dòng)的性質(zhì)能有針對(duì)性地提供相應(yīng)的服務(wù)。其次,場(chǎng)館管理者可以對(duì)會(huì)展活動(dòng)的參與者進(jìn)行分析,將其劃分為不同的類別,并根據(jù)各個(gè)類別的參與者進(jìn)行行為特點(diǎn)分析,提供有針對(duì)性的差異性的服務(wù),從而滿足大部分參與者的需求。社會(huì)公益活動(dòng)策劃活動(dòng)策劃