佛山商務(wù)旅游策劃承辦公司

會(huì)展服務(wù)的特點(diǎn)：會(huì)展是特殊的服務(wù)行業(yè)，中心本質(zhì)是服務(wù)。會(huì)展服務(wù)具有專業(yè)性、人文性、綜合性、時(shí)尚性、協(xié)調(diào)性等特點(diǎn)。專業(yè)性：參與會(huì)展服務(wù)的人員必須掌握足夠的會(huì)展專業(yè)知識(shí)，只有明確會(huì)展的業(yè)務(wù)性質(zhì)、范圍、工作流程、職責(zé)要求及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，才能很好地完成會(huì)展服務(wù)工作。人文性：“人文”強(qiáng)調(diào)對(duì)人的關(guān)懷，強(qiáng)調(diào)個(gè)性化服務(wù)。在會(huì)展服務(wù)中，人文性貫穿于會(huì)展的整個(gè)過程——會(huì)展報(bào)名、會(huì)展的議題、會(huì)場(chǎng)的選擇、會(huì)展的籌備、策劃、日程安排，與會(huì)者的山石、會(huì)展布置，現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)及會(huì)后的后續(xù)工作等無處不在。會(huì)議會(huì)展策劃：了解甲方的想法和需求。佛山商務(wù)旅游策劃承辦公司

會(huì)展服務(wù)包括哪些內(nèi)容？好的會(huì)展服務(wù)可以帶來高的經(jīng)濟(jì)效益，可以激起參展觀眾的購(gòu)買愿望，至少不會(huì)對(duì)展會(huì)產(chǎn)生厭惡。所以會(huì)展服務(wù)在會(huì)展中處于中心地位，決定了整個(gè)會(huì)展的成敗。那么，怎么樣才算作是好的會(huì)展服務(wù)呢？或者說怎么樣去做好會(huì)展服務(wù)呢？除了一些基本的服務(wù)外，“人”的要素在會(huì)展服務(wù)中顯得更為重要。會(huì)展活動(dòng)是一個(gè)圍繞著人來進(jìn)行的、參加人數(shù)很多且密集的短期事情，因此為進(jìn)步活動(dòng)參加者的滿意度，到達(dá)活動(dòng)參加者的預(yù)期希望，在會(huì)展活動(dòng)中選用人性化的服務(wù)將有助于進(jìn)步整個(gè)活動(dòng)的影響力和美譽(yù)度。佛山商務(wù)旅游策劃承辦公司會(huì)議服務(wù)和會(huì)展服務(wù)一樣嗎？會(huì)議與會(huì)展的服務(wù)范圍不同。

會(huì)議會(huì)展的階段1、決策階段。先是展出決定，展出決定需要考慮多方面因素，內(nèi)部有無發(fā)展需要，外部何處市場(chǎng)有潛力，應(yīng)使用何種營(yíng)銷手段。會(huì)展是一種很好的營(yíng)銷方式，但應(yīng)注意選擇營(yíng)銷方式要綜合多方因素，無論那種方式只要能很好的達(dá)到目標(biāo)，并使成本效益低就是好方法。2、籌備階段。展品與運(yùn)輸，首先選擇展品，要有針對(duì)性，表示性。這些要考慮到展出者的供應(yīng)能力，市場(chǎng)條件和需求潛力等因素。然后展示展品，注意包裝和裝箱。3、宣傳和公關(guān)要制定媒體策略。會(huì)展策劃者要根據(jù)有限的廣告預(yù)算以及舉辦會(huì)議或者展覽會(huì)的需要和條件，來選擇合適的媒體，在選擇媒體的類型時(shí)需要綜合考慮目標(biāo)受眾的媒體習(xí)慣、產(chǎn)品性質(zhì)、信息類型以及廣告成本等因素。4、展臺(tái)準(zhǔn)備階段。也即會(huì)展設(shè)計(jì)階段，要注意展示空間設(shè)計(jì)，會(huì)戰(zhàn)陳列設(shè)計(jì)，會(huì)展照明，色彩設(shè)計(jì)等另可為你的展覽會(huì)設(shè)計(jì)一個(gè)主題，如果你試圖接觸某個(gè)特定的團(tuán)體，就得設(shè)計(jì)一個(gè)主題去對(duì)那個(gè)團(tuán)體表明你的意圖。

會(huì)議會(huì)展策劃怎么做？１、會(huì)議議程合理。成功的會(huì)議不是以議程的長(zhǎng)短決定的。相反，成功的會(huì)議往往就是一次高效的會(huì)議，而這就需要合理化的議程安排。唯我會(huì)根據(jù)該會(huì)議的性質(zhì)、人數(shù)、群體等眾多因素結(jié)合起來制定議程，從而策劃一次成功的會(huì)議。２、配套服務(wù)完善。想要實(shí)現(xiàn)滿意度比較高的會(huì)議策劃，并不是發(fā)個(gè)通知或者邀請(qǐng)函就能保證到場(chǎng)的人數(shù)和會(huì)議的效果。有經(jīng)驗(yàn)和有實(shí)力的策劃團(tuán)隊(duì)會(huì)根據(jù)每個(gè)公司的具體情況配套一些人性化的服務(wù)。會(huì)議會(huì)展活動(dòng)要點(diǎn)：主辦單位須設(shè)身處地為展商考慮，為其做好展前、展中乃至展后的較全宣傳。

會(huì)議服務(wù)有哪些內(nèi)容（１）及時(shí)準(zhǔn)確提供酒店、機(jī)票、火車票信息，針對(duì)您所需的服務(wù)項(xiàng)目時(shí)間的策劃與報(bào)價(jià)。（２）如果您需要親臨現(xiàn)場(chǎng)考察，我們會(huì)有專人協(xié)助您的工作。（３）完整確切的協(xié)議條款，在保證您所需的服務(wù)的前提下，保護(hù)雙方的合法權(quán)益。（４）會(huì)議一開始，提供會(huì)議報(bào)到臺(tái)，并有專人協(xié)助會(huì)務(wù)組分發(fā)資料，辦理相關(guān)入住手續(xù)。（５）會(huì)議期間及時(shí)叫早、叫醒服務(wù)使與會(huì)表示安心休息。（６）與會(huì)表示離店前，有專人協(xié)助辦理離酒店手續(xù)節(jié)省大家時(shí)間，同時(shí)為部分延住、晚離酒店代辦理相應(yīng)手續(xù)。（７）會(huì)議期間，根據(jù)具體情況，適時(shí)提供會(huì)務(wù)人員部分不要錢房。（８）不要錢給會(huì)議重要領(lǐng)導(dǎo)住房贈(zèng)送鮮花和水果。（９）協(xié)助會(huì)務(wù)組布置會(huì)場(chǎng)和綠化。（１０）如果您需要專業(yè)特殊的會(huì)議設(shè)備，我們有良好的合作伙伴－專業(yè)的視聽設(shè)備公司，并提供較好的服與現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。（１１）如果您需要在會(huì)議答謝宴會(huì)上穿插即興的文娛活動(dòng)，我們能為你安排較好的節(jié)目與演員、樂手，把現(xiàn)場(chǎng)氣氛搞熱鬧。（１２）提供一條橫幅、會(huì)議提示牌和水牌。會(huì)議服務(wù)和會(huì)展服務(wù)一樣嗎？會(huì)議則依賴場(chǎng)館提供較全服務(wù)，包括音響、通訊、信息系統(tǒng)，場(chǎng)地布置等。佛山公關(guān)活動(dòng)策劃接待

會(huì)議會(huì)展策劃：有些展臺(tái)人手不足。在執(zhí)行該方案時(shí)，分工和成員的分配是較關(guān)鍵的。佛山商務(wù)旅游策劃承辦公司

會(huì)議會(huì)展服務(wù)包括什么？一、會(huì)議服務(wù)期間又分為會(huì)場(chǎng)內(nèi)服務(wù)和會(huì)場(chǎng)外服務(wù)，涉及會(huì)議報(bào)到、食宿安排、車輛安排、材料分發(fā)、引導(dǎo)入座等諸多環(huán)節(jié)。只有熱情周到地做好服務(wù)工作，才能使場(chǎng)內(nèi)外各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)銜接。二、會(huì)展服務(wù)：１、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的運(yùn)營(yíng)計(jì)劃，能夠單獨(dú)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行會(huì)議項(xiàng)目（含常規(guī)項(xiàng)目，大型項(xiàng)目），并對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé)；２、積極協(xié)調(diào)內(nèi)部資源，組織項(xiàng)目組團(tuán)隊(duì)成員按照流程對(duì)日常項(xiàng)目進(jìn)行推進(jìn)；并表示項(xiàng)目組向公司及客戶進(jìn)行匯報(bào)；３、主動(dòng)督導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員按照流程節(jié)點(diǎn)，節(jié)奏完成工作、同時(shí)對(duì)項(xiàng)目組成員的工作進(jìn)行檢驗(yàn)；４、承擔(dān)部門內(nèi)的流程建設(shè)工作，培訓(xùn)工作，同時(shí)承擔(dān)項(xiàng)目帶教工作；５、管理細(xì)節(jié)，對(duì)執(zhí)行品質(zhì)負(fù)責(zé)。佛山商務(wù)旅游策劃承辦公司