新零售是回歸零售業(yè)的本質(zhì)——創(chuàng)造完美的消費者體驗；B2C類會展活動特別需要準確及時地發(fā)現(xiàn)和挖掘用戶需求——甚至從無到有，定義用戶價值，并在會展活動的不同時間、空間節(jié)點上推動項目達成目標。會展業(yè)創(chuàng)新借鑒新零售之目的，也是圍繞會展的本質(zhì)——品牌和產(chǎn)品營銷，創(chuàng)造出“非去不可”的會展活動體驗。線上展覽或虛擬展覽的體驗?zāi)壳敖K不及線下會展活動滿足面對面交流，便于發(fā)現(xiàn)潛在客戶及其意向的事實，現(xiàn)場所具備的可視、可聽、可觸、可感和可用性等直觀屬性方面，線上尚未找到能夠替代真實場景和體驗的現(xiàn)實路徑。因此，線下構(gòu)建“場景+體驗”是未來會展活動的關(guān)鍵；線上則從會展活動全過程的兩端推動對于“場景+體驗”的分析、把控、造勢、反饋，即實現(xiàn)“展前預(yù)熱+展中引起+展后發(fā)酵”。調(diào)節(jié)供給會展活動能為產(chǎn)品供給者提供展示產(chǎn)品性能的機會。東莞會議會展策劃與管理
如何更好地做到會議和展覽的融合發(fā)展？建議以展覽為主的項目主辦方，要重視展覽期間會議論壇的舉辦。策劃與展覽內(nèi)容相一致的行業(yè)會議或論壇，并盡早地確定主題和日程，邀請重量級的演講嘉賓，越早對外宣傳對于帶動展覽招商越會起到促進作用。策劃高級的論壇，對于吸引全球各企業(yè)的管理層來參觀展覽會，參加論壇也是非常有效的。而對于重視會議的展覽項目，往往研討會、技術(shù)交流會以及高級的行業(yè)發(fā)展論壇會有幾十場的會議活動，因此做到會議信息的傳播是非常重要的。除了在展覽現(xiàn)場的會議日程信息板以及印刷的參會指南這樣的常規(guī)方式，制作會展活動的微信公眾號、小程序和官方App等這些基于智能手機移動互聯(lián)網(wǎng)的宣傳方式越來越重要，會議的詳細日程傳播給與會觀眾，提示他們出席適合的會議，指引導(dǎo)航到會議室的位置，這些都會給與會者帶來智慧化的參會體驗。東莞會議會展策劃與管理會議會展策劃：在制定展覽執(zhí)行計劃時，除了展覽的過程外，還應(yīng)考慮到現(xiàn)場人員流動的方向，如展覽。
展會的展位一般都是分等級的，是什么等級的展位取決于公司能出多少錢，貴的展位除了可以挑選位置外還可以讓你自己裝修搭配，便宜的都是統(tǒng)一裝修的，只有里面的背景墻什么的你可以自己貼?？偠灾褪琴F的展位可定制化的程度相對較高，而便宜的展位限制相對較多。通常來說，展位距離展會的入口越近，人流量會相對來說更多，那么產(chǎn)品的曝光自然也就越多。大部分去參展的客戶都是沒有太明確的目標的，通常情況下他們就是一家一家去看，然后貨比三家，哪家更合心意就在哪家下訂單。大部分情況下他們會選擇顯眼的展位先去咨詢，而距離入口較近的展位能讓客戶一進展會就能看到我們的logo，這樣我們就抓住了客戶的印象。留下印象對我們來說是有用處的，因為之后客戶看的每一家都會在心里與我們家產(chǎn)品進行對比，這樣，給客戶樹立起了品牌形象，我們就已經(jīng)成功了一大半。
主辦方需要把主要資源用在展會的展商和觀眾方面，以他們的需求點為關(guān)鍵放大。而沒有必要把我們自已包裝得多么好，我看到很多會展公司把自己的洗手間裝修得特別好，特別豪華，領(lǐng)導(dǎo)開的是豪車，有的一個領(lǐng)導(dǎo)有3個秘書，吃飯必定是高級餐廳，中國的土豪啊，沒有看到的地方我也不清楚還有多少不必要的。我們希望消除這樣完會沒有必要的環(huán)節(jié)，有的會展公司的展會是國家性質(zhì)的，依靠國家的資源打通行業(yè)協(xié)會或商會，以此邀請行業(yè)一些先進的企業(yè)組團參展，我在上面提到過消除不必要的環(huán)節(jié)，很多這樣的會展公司是依靠這樣的方法，比如說拉關(guān)系，談條件，名曰雙贏。不過你們有沒有想過展商的感受，主辦方都把主要精力放在拉關(guān)系上面了，還會有多的精力來抓展商的參展效果嗎，結(jié)果導(dǎo)致參展效果不理想，展商也是有口難言，而這樣的展會展商卻又不得不再參加，而且往往這樣的展會生命力是非常短暫的。我們希望這樣的會展公司能醒悟，在將來更注重展商的參展效果和觀眾的口碑，把主要精力放在“正事”上面，減少一些拉關(guān)系的環(huán)節(jié)，營造會展業(yè)良性向上的氛圍。從產(chǎn)業(yè)意義上講，會展業(yè)是才得到較快發(fā)展的新興行業(yè)。
產(chǎn)業(yè)發(fā)展，離不開標準的示范與規(guī)范。指導(dǎo)意見明確指出，會展業(yè)發(fā)展要制訂相關(guān)行業(yè)標準，指明了目前產(chǎn)業(yè)發(fā)展過程中還存在很多不夠“綠色發(fā)展”的會展內(nèi)容，對行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展形成一定程度的障礙。不夠綠色，可能會體現(xiàn)在業(yè)界的近視效應(yīng)而缺乏長遠眼光與格局，可能體現(xiàn)在會展活動的資源浪費與物料的無謂濫用，可能體現(xiàn)在注重經(jīng)濟效益而忽視環(huán)境影響，可能體現(xiàn)在運營環(huán)境的低價競爭和無謂詆毀……這樣的勢頭不能繼續(xù)，不然就意味著產(chǎn)業(yè)將逐步走向沒落。因而，標準的出臺將使得這一切“有法可依”。但我們必須意識到，在現(xiàn)在看來，這很難，或者說標準制定不可能這么快。全國的會展城市加起來是世界會展城市的一半。會務(wù)活動策劃服務(wù)公司
會議會展活動要點：要千方百計問到客戶的真實需求，其中展商的需求一般由銷售人員負責溝通。東莞會議會展策劃與管理
會展業(yè)是集商品展示交易、經(jīng)濟技術(shù)合作、科學文化交流為一體，兼具信息咨詢、招商引資、交通運輸、城市建設(shè)、商業(yè)貿(mào)易、旅游服務(wù)等多功能的一種新興產(chǎn)業(yè)。通過會展活動，能帶動巨大的物流、人流、資金流、信息流，提升城市品位和影響力，進而推動經(jīng)濟和社會的發(fā)展。會展旅游正是在會議、展覽、展銷會、交易會、博覽會等舉辦的前提下，延伸到旅游業(yè)的產(chǎn)物。國內(nèi)外許多學者對會展旅游也作出了各種界定，但當前仍未有統(tǒng)一的內(nèi)涵。即會展旅游是指借助舉辦的各種類型的會議、展覽會、博覽會、交易會、招商會、文化體育、科技交流等活動，吸引游客前來洽談貿(mào)易，觀光旅游，進行技術(shù)合作、信息溝通和文化交流，并帶動交通、旅游、商貿(mào)等多項相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一種旅游活動。東莞會議會展策劃與管理