公關(guān)活動策劃方案

如何高效率解決會議會展問題？１、在組織一次會議之前，一定要明確此次會議的目的。會議不論大小、規(guī)模，都要有明確的會議議題及所要討論、解決問題，并要讓參會人員知曉，并提前做好準(zhǔn)備工作。如果有會議資料需要讓參會人員了解，一定要及時發(fā)放并叮囑參會人員閱。２、參會人員范圍一定要準(zhǔn)確。一般參會人員需要組織人員、主持人、會議參與者和記錄人。會議參與者范圍既不能過大也不能過小。人數(shù)過多，表達(dá)意見過多、分散，不易形成統(tǒng)一意見，而且也容易造成會議時間的冗長；人數(shù)過少，不能有效收集意見。會議會展策劃注意事項：組織招展招商工作、會展設(shè)計工作以及會展相關(guān)活動策劃等具體安排會展的工作方案。公關(guān)活動策劃方案

會議會展策劃怎么做？１、會議議程合理。成功的會議不是以議程的長短決定的。相反，成功的會議往往就是一次高效的會議，而這就需要合理化的議程安排。唯我會根據(jù)該會議的性質(zhì)、人數(shù)、群體等眾多因素結(jié)合起來制定議程，從而策劃一次成功的會議。２、配套服務(wù)完善。想要實現(xiàn)滿意度比較高的會議策劃，并不是發(fā)個通知或者邀請函就能保證到場的人數(shù)和會議的效果。有經(jīng)驗和有實力的策劃團(tuán)隊會根據(jù)每個公司的具體情況配套一些人性化的服務(wù)。佛山商務(wù)旅游策劃哪家靠譜會議會展策劃實施計劃包括展覽前的準(zhǔn)備、展覽期間的現(xiàn)場控制和展覽后的安排。

會展服務(wù)的禮儀：1、手勢：引導(dǎo)時會用到手勢。基本要領(lǐng)：在領(lǐng)路和引方向時要注意手指自然并攏掌心向上，以肘關(guān)節(jié)為支點指示目標(biāo)，不能以食指來指指點點領(lǐng)路時應(yīng)與顧客保持2~3步的距離，領(lǐng)路員應(yīng)在客人右前方2~3步，到拐角處稍做停留，等待客人。2、表情：目光和表情?；疽I(lǐng)：目光：放松精神，把自己的目光放虛些，不要聚集在對方的某個部位，而是好像籠罩在對面的整個人。嘴：微笑不露牙齒，嘴角的兩端略起，發(fā)自內(nèi)心，自然坦誠，切不可假笑。3、會展服務(wù)內(nèi)容介紹：對會展服務(wù)流程的了解也很重要，掌握細(xì)節(jié)，才能使服務(wù)做的更到位，更容易留住客戶。

會展服務(wù)的客戶類型特點：會展企業(yè)的客戶以機構(gòu)客戶為主：由于會展服務(wù)在本質(zhì)上是一種貿(mào)易促進(jìn)平臺，因而其主要服務(wù)對象是商家，其主要功能是展示企業(yè)的商品、技術(shù)和形象，其主要目的是尋找商業(yè)合作伙伴。所以說盡管展覽會上也有大量給予個人行為而參觀的普通觀眾，但真正購買組展商品和服務(wù)的客戶幾乎全部都是“機構(gòu)客戶”，不管參展商、贊助商還是廣告客戶，都是如此。會展企業(yè)的客戶并不一定是產(chǎn)品和服務(wù)的購買者：在大多數(shù)行業(yè)中，誰付款購買企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)，誰就是客戶，但是在會展服務(wù)行業(yè)中，一部分機構(gòu)參加展覽會或者在展覽會上宣傳和推廣自己時需要付費的，主要包括參展商、贊助商和廣告客戶。不光如此，對一些購買力非常強的專業(yè)買家，通常還需要采取為其支付差旅費用等方式邀請其參加。會議服務(wù)和會展服務(wù)一樣嗎？會議與會展的重復(fù)性不同。會展的重復(fù)性強，而會議的重復(fù)性很小。

會議會展的過程：1、確定。這個時間需要的是耐心與細(xì)致——我們得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案，盡可能把方案細(xì)化，然后以書面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。2、執(zhí)行嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設(shè)想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo)。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，并臨時決定雙方簽字負(fù)責(zé)人，所有臨時往來允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。3、結(jié)算雙方財務(wù)人員認(rèn)真核對各類單據(jù)，嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算。會議服務(wù)和會展服務(wù)一樣嗎？會展是市場導(dǎo)向，而會議是設(shè)施條件導(dǎo)向。佛山商務(wù)旅游策劃管理

會議會展策劃：有些展臺人手不足。在執(zhí)行該方案時，分工和成員的分配是較關(guān)鍵的。公關(guān)活動策劃方案

會展服務(wù)中不可忽略的特征：非存儲性的。服務(wù)產(chǎn)品不能像一般物品一樣儲存、轉(zhuǎn)售和退還，很多服務(wù)如果不及時利用就會作廢，無法將一些服務(wù)事先存儲起來以滿足服務(wù)需求高峰時客戶的需要，當(dāng)客戶對某項服務(wù)不滿時也無法像一般物品一樣退回給會展企業(yè)。以會展場館來說，參展者付了費，只能在其中布展；而參觀者買了票，只能參觀。他們不能把會展場館搬走。會展產(chǎn)品的不可轉(zhuǎn)移性特點決定了參展者和參觀者購買會展產(chǎn)品時，只享有使用權(quán)而不享有所有權(quán)。面對信息社會的快捷和會展場館中時常出現(xiàn)的似潮涌般的人群，作為會展場館接待員，服務(wù)達(dá)標(biāo)有以下一些內(nèi)容：①熱情主動；②登記準(zhǔn)確；③處置及時；④件件落實。公關(guān)活動策劃方案

智合（深圳）文化傳播有限公司位于龍華街道民康路春華四季園13-1-2C。智合文化致力于為客戶提供良好的會議會展策劃，文體團(tuán)建，紅色黨建，培訓(xùn)服務(wù)，一切以用戶需求為中心，深受廣大客戶的歡迎。公司秉持誠信為本的經(jīng)營理念，在商務(wù)服務(wù)深耕多年，以技術(shù)為先導(dǎo)，以自主產(chǎn)品為重點，發(fā)揮人才優(yōu)勢，打造商務(wù)服務(wù)良好品牌。智合文化憑借創(chuàng)新的產(chǎn)品、專業(yè)的服務(wù)、眾多的成功案例積累起來的聲譽和口碑，讓企業(yè)發(fā)展再上新高。