深圳社會(huì)公益活動(dòng)策劃信息

會(huì)議會(huì)展策劃注意事項(xiàng)：一、調(diào)查與分析。會(huì)展的市場(chǎng)調(diào)查是選定會(huì)展項(xiàng)目的重要依據(jù)。它是會(huì)展策劃的基礎(chǔ)，也是必不可少的初步。一般情況下市場(chǎng)調(diào)查要根據(jù)本地、本區(qū)域的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況和展會(huì)設(shè)施條件等特點(diǎn)，圍繞市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查。市場(chǎng)調(diào)查的主要內(nèi)容包括會(huì)展環(huán)境的調(diào)查、會(huì)展企業(yè)情況的調(diào)查、會(huì)展項(xiàng)目情況的調(diào)查、會(huì)展市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況的調(diào)查以及參觀商、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查。只有在充分了解市場(chǎng)潛力、市場(chǎng)限制以及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等信息的基礎(chǔ)上，才能有的放矢地進(jìn)行策劃。二、決策與計(jì)劃。做會(huì)展決定是一個(gè)決策的過程，應(yīng)該掌握一定的決策策略。影響會(huì)展決策的要素有營(yíng)銷需要、市場(chǎng)條件、營(yíng)銷方式、內(nèi)部條件等，會(huì)展的決策與計(jì)劃應(yīng)從分析決策的要素入手，確定會(huì)展的基本目標(biāo)、集體目標(biāo)和管理目標(biāo)，然后決定展會(huì)的戰(zhàn)略安排、市場(chǎng)安排、方式安排等。展位距離展會(huì)的入口越近，人流量會(huì)相對(duì)來說更多，那么產(chǎn)品的曝光自然也就越多。深圳社會(huì)公益活動(dòng)策劃信息

實(shí)際上，舉辦展覽只是主辦方促進(jìn)參會(huì)者溝通、體現(xiàn)平臺(tái)價(jià)值的眾多場(chǎng)景之一，除此還會(huì)舉辦各種商業(yè)餐會(huì)、論壇、路演、培訓(xùn)會(huì)、研討會(huì)、配對(duì)會(huì)等，而其實(shí)這些看似附加在展會(huì)基礎(chǔ)上的增值服務(wù)，其實(shí)帶給參會(huì)者的效果更明顯。 畢竟，不同的商業(yè)場(chǎng)景意味著不同的人員、層級(jí)、身份、目的、話題，因此而提供不同的價(jià)值?？上攵?，在未來，傳統(tǒng)展覽場(chǎng)景（即主辦機(jī)構(gòu)利用產(chǎn)品展示的單一展覽活動(dòng)形式所占用參會(huì)者的時(shí)長(zhǎng)）會(huì)被其他活動(dòng)場(chǎng)景瓜分，因而展覽對(duì)參會(huì)者的影響會(huì)越來越有限。深圳社會(huì)公益活動(dòng)策劃信息會(huì)議會(huì)展活動(dòng)要點(diǎn)：展會(huì)的定位清晰，體現(xiàn)差異化。

會(huì)展服務(wù)的差異性的：服務(wù)是以人為中心的活動(dòng)，是由人提供的一種行為表現(xiàn)，前面員工的素質(zhì)和工作態(tài)度極大影響著服務(wù)質(zhì)量。由于服務(wù)操作人員的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)不同，個(gè)人的素質(zhì)、修養(yǎng)和技術(shù)水平存在差異，同一服務(wù)由不同的人來操作，其質(zhì)量可能會(huì)出現(xiàn)很大差異；并且，即使是同一個(gè)人進(jìn)行同樣的服務(wù)，由于服務(wù)對(duì)象的不同以及在不同時(shí)間里服務(wù)人員心理狀態(tài)的差異，服務(wù)質(zhì)量也可能有較大的波動(dòng)；另外，不同的客戶享受某種服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)和對(duì)服務(wù)的期望可能有較大差異，這使得即使是對(duì)同一種服務(wù)，不同的客戶評(píng)價(jià)也不一樣。

在歷史長(zhǎng)河中，展覽也是分期發(fā)展的，一般說來，原始社會(huì)和奴隸社會(huì)出現(xiàn)的具有展覽形態(tài)的活動(dòng)，如懸掛圖騰、物物交換等，和展覽的萌芽時(shí)期。到了封建社會(huì)，由于展示手段開始豐富，展示規(guī)模不斷擴(kuò)大（如廟會(huì)、祭祀展覽等），展覽便走向壯大時(shí)期。到了資本主義社會(huì)（在中國(guó)是到了半封建半殖民地社會(huì)），資本主義經(jīng)濟(jì)開始形成，刺激著各種宣傳媒介和信息事業(yè)，展覽也逐步走向多樣化，功能也日益擴(kuò)大，便是展覽的成長(zhǎng)時(shí)期。展覽的發(fā)展，主要是隨著社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展而發(fā)展的。例如原始社會(huì)，生產(chǎn)力極其落后，展覽只能是原始形態(tài)的展示，表如今宣傳性展覽上是很粗糙的巖畫、紋身、圖騰崇拜；表現(xiàn)有貿(mào)易性展覽上是物物交換的地?cái)偤秃?jiǎn)單的叫賣，因此出現(xiàn)了“敬天神、頌祖宗”的祭祀展覽。展品較為豐富，有牲畜、酒食等；展具較為考究，有陶器、鐵器，甚至還有銘文；展出時(shí)還有鐘鼓音樂、歌舞染渲等，成為綜合性的展示藝術(shù)活動(dòng)。會(huì)議服務(wù)和會(huì)展服務(wù)一樣嗎？會(huì)議與會(huì)展的參與人數(shù)不同。

互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)展”將信息流和資金流放在線上，將商流、物流放在線下，大限度地集成線上和線下優(yōu)勢(shì)，在降低搜尋成本和交易費(fèi)用的同時(shí)，提升多方體驗(yàn)。依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)目標(biāo)受眾的深度分析，會(huì)展產(chǎn)品供給方可以了解活動(dòng)需求方對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的需求，預(yù)測(cè)展會(huì)效果，以此為依據(jù)完善會(huì)展活動(dòng)的策劃組織。參展商一方面可以通過線上信息查詢歷史成交數(shù)據(jù)、參展效果、服務(wù)質(zhì)量等數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)組展方的對(duì)比與篩選，選擇實(shí)力強(qiáng)、服務(wù)好的展覽參與，助推展覽市場(chǎng)的優(yōu)勝劣汰，提高市場(chǎng)整體供給水平；另一方面可以通過對(duì)用戶網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)，如在線時(shí)長(zhǎng)、搜索內(nèi)容、跳轉(zhuǎn)記錄、評(píng)論轉(zhuǎn)發(fā)等情況的收集、分析和整合，總結(jié)用戶習(xí)慣和個(gè)人偏好，事先了解目標(biāo)市場(chǎng)特征，有效刺激潛在市場(chǎng)需求，提高目標(biāo)受眾的比例。在保障了傳統(tǒng)實(shí)物會(huì)展所提供的“眼見為實(shí)”交流體驗(yàn)的同時(shí)，提供更加人性化的增值服務(wù)內(nèi)容。深圳社會(huì)公益活動(dòng)策劃信息

會(huì)議會(huì)展活動(dòng)要點(diǎn)：讓專業(yè)觀眾提前了解展會(huì)的較新情況，做好預(yù)登記、做好參觀規(guī)劃。深圳社會(huì)公益活動(dòng)策劃信息

相對(duì)而言，在產(chǎn)業(yè)發(fā)展中，這一點(diǎn)特別重要，也是會(huì)展產(chǎn)業(yè)生態(tài)化發(fā)展為顯性的內(nèi)容。尤其是廣交會(huì)、進(jìn)博會(huì)、服貿(mào)會(huì)，要突出綠色發(fā)展思維，將綠色發(fā)展的氛圍更快濃厚起來，積極形成崇尚綠色發(fā)展，主動(dòng)參與生態(tài)會(huì)展實(shí)踐的新局面。辦展設(shè)施的循環(huán)發(fā)展，可以更大程度上降低辦展成本，讓有限的資源能更多進(jìn)入循環(huán)狀態(tài)而體現(xiàn)更大的利用價(jià)值。展具的生態(tài)化，將明顯體現(xiàn)為金屬材料、紙質(zhì)材料等多元的環(huán)保材料的協(xié)調(diào)運(yùn)用。這一點(diǎn)將和和企業(yè)高層的生態(tài)理念有關(guān)，與搭建公司、材料生產(chǎn)公司的設(shè)計(jì)師密切相關(guān)。設(shè)計(jì)師對(duì)于生態(tài)化產(chǎn)品的理解與對(duì)循環(huán)性辦展設(shè)施的設(shè)計(jì)水平，也就意味著后續(xù)會(huì)展產(chǎn)業(yè)展具生態(tài)化的水準(zhǔn)。無論這一點(diǎn)多難，都值得從現(xiàn)在起開始深化開展。越消極越被動(dòng)，這是企業(yè)值得特別重視的一點(diǎn)。深圳社會(huì)公益活動(dòng)策劃信息

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