廣州社會(huì)公益活動(dòng)策劃搭建

會(huì)議服務(wù)和會(huì)展服務(wù)一樣嗎？1、會(huì)議與會(huì)展的服務(wù)范圍不同。會(huì)展的一些服務(wù)如展臺搭建、運(yùn)輸?shù)?，由展覽承辦商負(fù)責(zé)，展覽區(qū)只提供基礎(chǔ)設(shè)施；會(huì)議則依賴場館提供較全服務(wù)，包括音響、通訊、信息系統(tǒng)，場地布置等。2、會(huì)議與會(huì)展的會(huì)議場地要求不同。展要求場地面積較大，使用時(shí)間也較長，再加上進(jìn)館、備館的申請，時(shí)間會(huì)更長。而會(huì)議的場地要求分散且時(shí)間比較短，進(jìn)館的時(shí)間也不長。3、會(huì)議與會(huì)展的參與人數(shù)不同。會(huì)展參與人數(shù)較多，一般有上萬人，會(huì)議人數(shù)比會(huì)展要少得多，上千人的會(huì)議就是大規(guī)模的。會(huì)議與展覽對一個(gè)會(huì)議展覽中心的要求不同，其經(jīng)營管理手法也應(yīng)該有所差異。展會(huì)線下期間買家與賣家交流更充分，接待與洽談更準(zhǔn)確。廣州社會(huì)公益活動(dòng)策劃搭建

會(huì)議會(huì)展策劃注意事項(xiàng)：一、調(diào)查與分析。會(huì)展的市場調(diào)查是選定會(huì)展項(xiàng)目的重要依據(jù)。它是會(huì)展策劃的基礎(chǔ)，也是必不可少的初步。一般情況下市場調(diào)查要根據(jù)本地、本區(qū)域的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況和展會(huì)設(shè)施條件等特點(diǎn)，圍繞市場進(jìn)行調(diào)查。市場調(diào)查的主要內(nèi)容包括會(huì)展環(huán)境的調(diào)查、會(huì)展企業(yè)情況的調(diào)查、會(huì)展項(xiàng)目情況的調(diào)查、會(huì)展市場競爭情況的調(diào)查以及參觀商、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查。只有在充分了解市場潛力、市場限制以及市場動(dòng)態(tài)等信息的基礎(chǔ)上，才能有的放矢地進(jìn)行策劃。二、決策與計(jì)劃。做會(huì)展決定是一個(gè)決策的過程，應(yīng)該掌握一定的決策策略。影響會(huì)展決策的要素有營銷需要、市場條件、營銷方式、內(nèi)部條件等，會(huì)展的決策與計(jì)劃應(yīng)從分析決策的要素入手，確定會(huì)展的基本目標(biāo)、集體目標(biāo)和管理目標(biāo)，然后決定展會(huì)的戰(zhàn)略安排、市場安排、方式安排等。廣州社會(huì)公益活動(dòng)策劃搭建會(huì)議會(huì)展策劃：選擇一個(gè)平臺或載體，結(jié)合資源和目的。

會(huì)展領(lǐng)域?qū)I(yè)人才的缺乏已成為制約我國會(huì)展業(yè)健康發(fā)展的一大瓶頸，中國教育培訓(xùn)市場的潛在市場規(guī)模達(dá)3000億元，實(shí)力各不相同的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及良莠不齊的職業(yè)講師能力是會(huì)展業(yè)發(fā)展的一塊軟肋。以上海為例，據(jù)上海市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)提供的數(shù)據(jù)顯示，在這個(gè)協(xié)會(huì)注冊的會(huì)展公司有150多家，但有5至10年實(shí)際操作能力和經(jīng)驗(yàn)的會(huì)展經(jīng)理卻不足50人。可見，號稱百萬大軍的會(huì)展人員隊(duì)伍，真正懂會(huì)展、會(huì)操作、會(huì)管理的專業(yè)人才不足1%。據(jù)業(yè)內(nèi)人士預(yù)測，我國今后3年內(nèi)，會(huì)展市場需要從業(yè)人員200萬人，需要高級會(huì)展管理人員50萬人左右，而且每年要以15%的速度遞增。

會(huì)議會(huì)展策劃怎么做？１、對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場調(diào)研。收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對收集的資料要分類編排，結(jié)集歸檔。２、制定詳細(xì)完整的展會(huì)策劃方案。確定會(huì)展的目標(biāo)市場，會(huì)展的規(guī)模，展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少，展覽會(huì)面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。３、實(shí)施前的培訓(xùn)。讓全體的實(shí)施工作人員理解展會(huì)策劃方案的精神，熟悉展會(huì)方案要求，掌握實(shí)施方案的工作、方法、步驟和技巧。４、印刷材料的設(shè)計(jì)制作。利用會(huì)展的會(huì)刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。會(huì)展活動(dòng)的本質(zhì)是：連接參會(huì)者——無論何種形式，會(huì)展活動(dòng)莫過于連接人與人。

會(huì)議會(huì)展費(fèi)包含什么？1、餐飲費(fèi)用。會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。（１）、早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可（但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到１５％，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算－－而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用）。（２）、中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算－－自助餐形式，按桌預(yù)算－－圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供，餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。2、雜費(fèi)。雜費(fèi)是指會(huì)展過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)А⑴R時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通?？梢栽跁?huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。會(huì)議會(huì)展策劃注意事項(xiàng)：會(huì)展的運(yùn)作與實(shí)施是進(jìn)行會(huì)展的中心環(huán)節(jié)，也是會(huì)展策劃的重心之所在。廣州社會(huì)公益活動(dòng)策劃搭建

會(huì)展產(chǎn)品供給方可以了解活動(dòng)需求方對產(chǎn)品和服務(wù)的需求。廣州社會(huì)公益活動(dòng)策劃搭建

會(huì)展服務(wù)的客戶類型特點(diǎn)：會(huì)展企業(yè)客戶之間的關(guān)系具有相互依存性：在展會(huì)行業(yè)中，參展商和觀眾具有非常高的相互依存性，沒有參展商較好產(chǎn)品和技術(shù)的吸引就不會(huì)有觀眾。同理，沒有實(shí)力強(qiáng)大的觀眾的參加，展覽會(huì)就無法產(chǎn)生可觀的交易成果，參展商就沒有參展的積極性。贊助商和廣告客戶的情況也是如此，會(huì)展企業(yè)能夠給他們提供接觸較有價(jià)值的目標(biāo)客戶的機(jī)會(huì)，如果沒有大量觀眾的參與，就沒有企業(yè)愿意提供贊助做廣告了。會(huì)展服務(wù)禮儀可分為日常交際服務(wù)禮儀和公共場合的交際服務(wù)禮儀。日常交際服務(wù)禮儀主要指在非正式的會(huì)展服務(wù)場合的儀式和禮節(jié)，主要包括服務(wù)人員儀表儀態(tài)禮儀規(guī)范、接待禮儀、客戶服務(wù)禮儀等。廣州社會(huì)公益活動(dòng)策劃搭建

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