佛山私人訂制活動策劃接待

來源: 發(fā)布時間:2021-04-27

隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的爆發(fā)式的興起,“自媒體”蓬勃發(fā)展,微博、微信等即時通信工具成為人們獲取信息的重要來源,我國會展業(yè)也順應(yīng)形勢開始建立官方微博、官方微信、公眾號,及時發(fā)布展覽資訊并與客戶開展互動交流。展會官網(wǎng)、官方微博、官方微信使用率大幅增長,公眾號、專業(yè)化信息平臺等方式得到普遍應(yīng)用。然而,互聯(lián)網(wǎng)對會展業(yè)發(fā)展的沖擊遠不只于此,“互聯(lián)網(wǎng) +”作為推動會展業(yè)新一輪轉(zhuǎn)型的外在動力,將對傳統(tǒng)會展業(yè)形成具有變革意義的沖擊和倒逼,刺激會展商業(yè)模式主動調(diào)整,變革服務(wù)邊界,提高服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量。如何更好地做到會議和展覽的融合發(fā)展?建議以展覽為主的項目主辦方,要重視展覽期間會議論壇的舉辦。佛山私人訂制活動策劃接待

現(xiàn)階段,展覽企業(yè)正處在轉(zhuǎn)型創(chuàng)新、嘗試跨界營銷的過渡期。這其中,一些傳統(tǒng)展覽企業(yè)中的示范者在尋求創(chuàng)新的突破,基于其長期服務(wù)于主辦方和場館方,深諳服務(wù)標準和行業(yè)規(guī)則,而且積累了一定的客戶基礎(chǔ),在業(yè)內(nèi)具有一定的人脈和服務(wù)口碑,因此在跨界競爭中較易得到客戶的認同。此外,這些展覽行業(yè)的示范者也在長期的競爭中示范了展覽行業(yè)的設(shè)計、工程、服務(wù)標準和流程。在競爭中,這些示范者不只熟悉下游供應(yīng)商的渠道資源,同時也在覬覦多媒體、互聯(lián)網(wǎng)營銷、體驗式營銷等前沿技術(shù)??梢哉f,整合并優(yōu)化資源是傳統(tǒng)展覽企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整的手段:進其所長、退其所短;取其所長,舍其所短,以期獲得資源的較優(yōu)。上述兩場展覽可謂傳統(tǒng)展覽企業(yè)轉(zhuǎn)型的有益嘗試,而且在這一類別展覽的空間管理、設(shè)計把控、裝備與技術(shù)融合運用三個層面上,較大發(fā)揮了傳統(tǒng)展覽企業(yè)的專長。廣東社會公益活動策劃價位會議會展策劃:展覽的主題是靈魂,通過這個靈魂,任何元素都應(yīng)該圍繞靈魂被屏蔽和排列。

通過展會獲得更多的意向商機并能及時洽談對接,當前線下展會3天時間,參展商現(xiàn)場接待商務(wù)人員,大多數(shù)時間是重復的基礎(chǔ)性的產(chǎn)品解說和介紹,現(xiàn)場接待人員和接待場地受限,以及現(xiàn)場觀眾停留時間短暫,獲得意向商機和接待洽談的篩選效率非常低。參展商參加展會的高昂參展場地費用和人員時間成本投入,與獲得的意向商機訂單倒掛不成比例,造成企業(yè)尋求其他新的營銷形式,對會展主辦方而言也會造成參展商客戶的流失。對于會展主辦方,開展行業(yè)盛會,線下場館場地受限,可以推出線上虛擬展位租賃業(yè)務(wù),滿足更多的新技術(shù)新業(yè)務(wù)形態(tài)的參展商參加行業(yè)展會。線上展覽提供參展企業(yè)展品的初步宣傳和亮點介紹、線下展會期間市場活動預熱、線下展會期間的交流論壇預告邀約,為線下展會引流。線下展會期間,引導參展企業(yè)更多增設(shè)洽談、論壇、現(xiàn)場設(shè)備展品演示講解,初期宣傳轉(zhuǎn)移到線上。讓展會線下期間買家與賣家交流更充分,接待與洽談更準確。

會展服務(wù)包括哪些內(nèi)容?大多數(shù)人都知道會展服務(wù)管理是現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)展中不可缺少的新興領(lǐng)域。在會展的產(chǎn)業(yè)鏈中處于首要位置。他決定了整個會展工作的成敗與否。我們說的會展是廣義的。而廣義的會展服務(wù)概念指的是會展企業(yè)和與會者活動相關(guān)的企業(yè)向會展活動的主辦者,參展商,客戶以及觀眾觀眾所提供的較全服務(wù),而俠義的會展服務(wù)概念是在會長過程中,由主辦者承擔著,參展者以及觀眾所提供的各類服務(wù)??偟膩碚f包括展會現(xiàn)場的租賃,保潔品運輸,倉儲,展位搭建等專業(yè)服務(wù)。當然也包括了餐飲旅游,住宿交通等相關(guān)行業(yè)的配套服務(wù)。展位距離展會的入口越近,人流量會相對來說更多,那么產(chǎn)品的曝光自然也就越多。

會展活動的本質(zhì)是:連接參會者——無論何種形式,會展活動莫過于連接人與人。雖然參會者背后所表示的是組織、機構(gòu),但個人依然是參會者的直接載體,因此連接參會者是互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用于會展行業(yè)的穩(wěn)妥的切入點。而O2O2O模式恰恰是真正的實現(xiàn)了一種閉環(huán)的形態(tài),讓線上、線下連接成“圓滿”。試想,展會結(jié)束后,倘若參展商或采購商還能繼續(xù)對未能在現(xiàn)場接觸到的參會對象在線發(fā)出合作、線下會見請求,這將何等放大展會的商業(yè)連接的價值?況且,這對于參會者而言,展會品牌有著更深切、實在的價值。會議會展策劃注意事項:影響會展決策的要素有營銷需要、市場條件、營銷方式、內(nèi)部條件等。佛山開業(yè)慶典策劃價格

傳統(tǒng)的會展與現(xiàn)代會展的區(qū)別在于迅速地由單一的產(chǎn)品展示向品牌展示進行轉(zhuǎn)化。佛山私人訂制活動策劃接待

會議側(cè)重更多的是內(nèi)容部分:圍繞會議主題、演講題目,以及演講嘉賓的正規(guī)性等,投入在內(nèi)容上的精力更多。而展覽更看重的則是展覽面積、參展企業(yè)、觀眾數(shù)量等,同比是否又出現(xiàn)增長,以及增長的數(shù)字是多少?其次,高級會議、論壇項目,探討產(chǎn)業(yè)的戰(zhàn)略方向或技術(shù)發(fā)展,與與會者企業(yè)的戰(zhàn)略定位及長期發(fā)展息息相關(guān),而展覽解決的往往是本年度的銷售業(yè)績和產(chǎn)品合作的問題。因此,會議吸引的是企業(yè)高層決策者,而展覽吸引的是中層管理者以下的企業(yè)人員。佛山私人訂制活動策劃接待