私人訂制活動策劃布局

會展活動的本質(zhì)是：連接參會者——無論何種形式，會展活動莫過于連接人與人。雖然參會者背后所表示的是組織、機構(gòu)，但個人依然是參會者的直接載體，因此連接參會者是互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用于會展行業(yè)的穩(wěn)妥的切入點。而O2O2O模式恰恰是真正的實現(xiàn)了一種閉環(huán)的形態(tài)，讓線上、線下連接成“圓滿”。試想，展會結(jié)束后，倘若參展商或采購商還能繼續(xù)對未能在現(xiàn)場接觸到的參會對象在線發(fā)出合作、線下會見請求，這將何等放大展會的商業(yè)連接的價值？況且，這對于參會者而言，展會品牌有著更深切、實在的價值。會議會展策劃注意事項：運作與實施。私人訂制活動策劃布局

產(chǎn)業(yè)發(fā)展，離不開標(biāo)準(zhǔn)的示范與規(guī)范。指導(dǎo)意見明確指出，會展業(yè)發(fā)展要制訂相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，指明了目前產(chǎn)業(yè)發(fā)展過程中還存在很多不夠“綠色發(fā)展”的會展內(nèi)容，對行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展形成一定程度的障礙。不夠綠色，可能會體現(xiàn)在業(yè)界的近視效應(yīng)而缺乏長遠(yuǎn)眼光與格局，可能體現(xiàn)在會展活動的資源浪費與物料的無謂濫用，可能體現(xiàn)在注重經(jīng)濟效益而忽視環(huán)境影響，可能體現(xiàn)在運營環(huán)境的低價競爭和無謂詆毀……這樣的勢頭不能繼續(xù)，不然就意味著產(chǎn)業(yè)將逐步走向沒落。因而，標(biāo)準(zhǔn)的出臺將使得這一切“有法可依”。但我們必須意識到，在現(xiàn)在看來，這很難，或者說標(biāo)準(zhǔn)制定不可能這么快。廣東會務(wù)活動策劃場地預(yù)訂會議會展策劃：在展覽制作過程中，我們要設(shè)計合理的流動路線，確保我們能根據(jù)路線盡可能多地參觀展覽展位。

調(diào)節(jié)供給會展活動能為產(chǎn)品供給者提供展示產(chǎn)品性能的機會，比較不同產(chǎn)品的性能、價格等方面的差異，測算市場供給方面的競爭態(tài)勢，為企業(yè)的市場供給決策提供依據(jù)，從而促進(jìn)有效供給增長。會展活動能增加不同地域、不同文化背景、不同傳統(tǒng)習(xí)俗的人們之間的互相交流與了解，消除溝通障礙，擴大共識，為產(chǎn)品的跨區(qū)域、跨文化、跨民族、跨環(huán)節(jié)的流通創(chuàng)造條件，有利于供給實現(xiàn)和供給創(chuàng)造。貿(mào)易類會展項目是指為產(chǎn)業(yè)及制造業(yè)、商業(yè)等行業(yè)舉辦的展覽活動，參展商和參觀者主體都是商人，參展商可以是行業(yè)內(nèi)的制造商、貿(mào)易商、批發(fā)商、經(jīng)銷商、代理商等相關(guān)單位，參觀者主要是經(jīng)過篩選邀請來的采購商，一般的觀眾被排除在外，展覽的較終目的達(dá)成交易。

會議會展活動要點：１、展商與觀眾的需求，必須要研究透徹。主辦單位在展前邀請客戶來參展，必然要與客戶溝通，溝通什么呢？就是要千方百計問到客戶的真實需求，其中展商的需求一般由銷售人員負(fù)責(zé)溝通，觀眾的需求一般由市場人員負(fù)責(zé)溝通。較后根據(jù)溝通的結(jié)果，以普遍原則來準(zhǔn)繩，形成一份可實際操作的需求報告，根據(jù)這份報告有針對性地對展會進(jìn)行宣傳。２、宣傳做到位，讓客戶提前參與進(jìn)來。通過在各種有質(zhì)量的專業(yè)媒體和大眾媒體上做網(wǎng)絡(luò)宣傳，可以為展會預(yù)熱，讓專業(yè)觀眾提前了解展會的較新情況，做好預(yù)登記、做好參觀規(guī)劃。主辦單位須設(shè)身處地為展商考慮，為其做好展前、展中乃至展后的較全宣傳，把展商的較大價值體現(xiàn)出來，提升其現(xiàn)場參展效果。３、展會的定位清晰，體現(xiàn)差異化。這里所說的定位是指展會的市場定位，鑒于目前展會各主題名目繁多，很多主題類似、雷同。所以要理清楚你的展會要展示什么，展商是誰，觀眾是誰。還要研究展會的各競爭對手情況，你的展會和各競爭對手的差異化在哪里。在產(chǎn)業(yè)發(fā)展中，這一點特別重要，也是會展產(chǎn)業(yè)生態(tài)化發(fā)展為顯性的內(nèi)容。

會展服務(wù)禮儀規(guī)范主要面向?qū)ο笥校簳?、旅游等行業(yè)管理人員、營銷人員、接待人員等廣大從業(yè)人員。會展服務(wù)的禮儀：一、塑造整體形象。在一般情況下，要求在展位上工作的人員應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一著裝。在大型的展覽會上，參展單位若安排專人迎送賓客時，則較好請其自穿色彩鮮艷的單色旗袍，并胸被寫有參展單位或其主打展品名稱的大紅色綬帶。全體工作人員皆應(yīng)在左胸佩戴寫明本人單位、職務(wù)、姓名的胸卡，禮儀小姐可例外。按照慣例，工作人員不應(yīng)佩戴首飾，男士應(yīng)當(dāng)剃須，女士則較好化淡妝。二、要時時注意待人禮貌。參展單位的工作人員都必須真正地意識到觀眾是自己的上帝，為其熱情而竭誠地服務(wù)則是自己的'天職。展覽一旦正式開始，全體參展單位的工作人員即應(yīng)各就各位，站立迎賓。不允許遲到、早退，無故脫崗、東游西逛，更不允許在觀眾到來之時坐、臥不起，怠慢對方。當(dāng)觀眾走近自己的展位時，不管對方是否向自己打了招呼，工作人員都要面含微笑，主動地向?qū)Ψ秸f：“您好!歡迎光臨!”隨后，還應(yīng)面向?qū)Ψ?，稍許欠身，伸出右手，掌心向上，指尖直指展臺，并告知對方：“請您參觀”。當(dāng)觀眾離去時，工作人員應(yīng)當(dāng)真誠地向?qū)Ψ角飞硎┒Y，并道以“謝謝光臨”，或是“再見”!會議會展策劃：了解甲方的想法和需求。東莞會務(wù)活動策劃與管理

會議會展策劃：選擇一個平臺或載體，結(jié)合資源和目的。私人訂制活動策劃布局

會議會展要注意什么？１、現(xiàn)場安排。對于攤位相對較小而參展人員較多的企業(yè)來說，在展會現(xiàn)場和觀眾洽談的空間會顯得比較狹窄、擁擠，很難實現(xiàn)交易的順利進(jìn)行，有必要在展館周圍的賓館、酒店租用會議室，或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽，這不光可以創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境，而且可以利用夜晚等閉館時間更普遍、更深入地接觸經(jīng)銷商。２、統(tǒng)一應(yīng)對。洽談的原則是所有的人都應(yīng)統(tǒng)一口徑，不能出現(xiàn)招商政策不一致的錯誤，否則會招致客商的不滿。這就需要事前的溝通，就引起誤解的招商政策進(jìn)行深入的交流，某一具體問題該使用什么樣的說辭，面對不同經(jīng)銷商該如何處理，這都需要給出細(xì)致明確的方案。３、合理分配。根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗，分配工作任務(wù)，商務(wù)談判、對外聯(lián)絡(luò)、后勤保障、展會信息搜集等，凡事都應(yīng)具體到人，主次分明，這樣才能在實戰(zhàn)中分工合作，相輔相成。私人訂制活動策劃布局