深圳開業(yè)慶典策劃方案

會議活動和展覽會的區(qū)別？1、導向不同。展覽會是市場導向，而會議是設施條件導向。展覽會應該隨著市場走，有了展覽的市場，才有展覽會，展覽館就建在那里去配合，而不是相反。而會議舉辦則不同，去一個城市辦會，要看這個城市有沒有好的會議展覽中心、住房夠不夠、租金多少、通訊設備怎么樣等等。2、重復性不同。展覽會的重復性強，而會議的重復性很小。許多展覽會每一年都辦一次，一些大的展覽會兩年甚至四年辦一次。而那些大規(guī)模的國際性會議，每年安排在不同的洲，不同的國家，不同的城市，在同一個城市再舉辦的重復性很小。要想獲得真正的成功，不是一個墨守成規(guī)的傳統(tǒng)會展策劃者所能及的。深圳開業(yè)慶典策劃方案

會展場館要做到人性化的服務，首先要分析會展活動的類型。不同的會展活動對場館的服務要求有很大的區(qū)別，如展銷會和純粹的會議不同，純粹的會議和大型節(jié)慶活動不同，因此分清活動的性質能有針對性地提供相應的服務。其次，場館管理者可以對會展活動的參與者進行分析，將其劃分為不同的類別，并根據(jù)各個類別的參與者進行行為特點分析，提供有針對性的差異性的服務，從而滿足大部分參與者的需求。場館的人性化服務需要對工作人員進行教育和培訓。優(yōu)良的服務質量實際上是來自于場館現(xiàn)場工作人員的表現(xiàn)，一個溫暖的微笑、一個知心的問候都會給人以溫馨的感覺。不管怎么樣，我們都應該重視會展服務中"人"的因素，人不光要提供服務，更要讓人感受到服務，這樣才是較好的會展服務。廣州會務活動策劃報價單會議會展策劃：在會議會展策劃過程中，會出現(xiàn)很多情況，這些事故可以是大的也可以是小的。

會議會展的過程：1、確定。這個時間需要的是耐心與細致——我們得一一推敲設想得流程及預案，盡可能把方案細化，然后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任，并簽署相關服務協(xié)議。2、執(zhí)行嚴格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結局為一致奮斗目標。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務視為協(xié)議的延伸，并臨時決定雙方簽字負責人，所有臨時往來允許采取事前商議、事后結算的方式執(zhí)行。3、結算雙方財務人員認真核對各類單據(jù)，嚴格按照協(xié)議執(zhí)行核算。

相對而言，在產(chǎn)業(yè)發(fā)展中，這一點特別重要，也是會展產(chǎn)業(yè)生態(tài)化發(fā)展為顯性的內(nèi)容。尤其是廣交會、進博會、服貿(mào)會，要突出綠色發(fā)展思維，將綠色發(fā)展的氛圍更快濃厚起來，積極形成崇尚綠色發(fā)展，主動參與生態(tài)會展實踐的新局面。辦展設施的循環(huán)發(fā)展，可以更大程度上降低辦展成本，讓有限的資源能更多進入循環(huán)狀態(tài)而體現(xiàn)更大的利用價值。展具的生態(tài)化，將明顯體現(xiàn)為金屬材料、紙質材料等多元的環(huán)保材料的協(xié)調運用。這一點將和和企業(yè)高層的生態(tài)理念有關，與搭建公司、材料生產(chǎn)公司的設計師密切相關。設計師對于生態(tài)化產(chǎn)品的理解與對循環(huán)性辦展設施的設計水平，也就意味著后續(xù)會展產(chǎn)業(yè)展具生態(tài)化的水準。無論這一點多難，都值得從現(xiàn)在起開始深化開展。越消極越被動，這是企業(yè)值得特別重視的一點。會議會展策劃：每個項目的籌備小組、負責人和詳細分工必須反映在方案的執(zhí)行中。

隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的爆發(fā)式的興起，“自媒體”蓬勃發(fā)展，微博、微信等即時通信工具成為人們獲取信息的重要來源，我國會展業(yè)也順應形勢開始建立官方微博、官方微信、公眾號，及時發(fā)布展覽資訊并與客戶開展互動交流。展會官網(wǎng)、官方微博、官方微信使用率大幅增長，公眾號、專業(yè)化信息平臺等方式得到普遍應用。然而，互聯(lián)網(wǎng)對會展業(yè)發(fā)展的沖擊遠不只于此，“互聯(lián)網(wǎng) +”作為推動會展業(yè)新一輪轉型的外在動力，將對傳統(tǒng)會展業(yè)形成具有變革意義的沖擊和倒逼，刺激會展商業(yè)模式主動調整，變革服務邊界，提高服務效率和服務質量。會議會展策劃注意事項：調查與分析。東莞教育培訓策劃信息

品牌與形象展示從不曾像這樣在會展行業(yè)中顯得如此重要。深圳開業(yè)慶典策劃方案

會展場館商務中心的主要工作有：①提供打字、復印、電傳、傳真和電報服務；②提供秘書、翻譯、會議室出租服務；③為客人代辦郵寄和托運服務，在會展場館附近的飯店、酒店、賓館、旅館等處，電話服務包括接轉電話、代客留言、掛長途電話、叫醒服務和回答查詢等。會展服務的業(yè)績難以精確度量性：會展業(yè)是一個勞動密集型的服務行業(yè)，會展服務涉及方方面面，從事會展工作的人員不光數(shù)量多，而且員工構成復雜，會展服務具有業(yè)績難以精確度量性，此外應該提倡個性的服務，所謂個性的服務就是有針對性地滿足不同參展者和參觀者合理的個別需求的服務。會展服務的綜合性和集聚特性：會展活動是一種綜合性的社會、經(jīng)濟、文化活動，它能滿足各種行業(yè)多方面的需求，其內(nèi)涵和形式是十分豐富的，由于會展時間的短暫性、服務行業(yè)的激烈競爭性、會展功能的輻射性，客觀上要求會展服務要具有很強的綜合性、集聚性。深圳開業(yè)慶典策劃方案