公章的保管:平時不使用公章時,需要放置在保險柜或是其他柜子鎖住,特別是遇到節(jié)假日時,印章管理人員離開崗位之前一定要檢查好保險柜、抽屜柜子是否鎖好。
公章的安全:以上這就是目前企業(yè)印章管理工作中主流的辦法,在理想狀態(tài)下是完全可以滿足公司日常用印工作的,但也**是理想狀態(tài)下,在實際工作當中,印章管理人員雖說只有印章的保管而沒有使用的權限,但印章就在其手上,要不要偷蓋或是私蓋為自己提供某種便利如:借貸擔保、以及以公司名義與他人簽署協(xié)議為此牟利等,全憑印章管理人員的一念之間。 上海質量公章生產基地
、公章使用流程:
1. 使用流程:
1) 合同章使用流程:辦公室登記編號后,由部門相關人員自行保管,并對合同章的使用負責。使用時部門經(jīng)理批準,并在使用登記臺帳上作好使用記錄;
2) 公司公章使用流程:
A 申請人所在部門經(jīng)理或主管上級向辦公室提出申請;
B 印章保管人員審閱、了解用印內容;
C 印章保管人員對申請人資格進行核準并在《百信公章使用登記表》上登記,由印章保管人蓋戳; 上海質量公章生產基地
經(jīng)歷了漫長的時間當時人對官印的理解是官員之印,而非官府之印。印綬由官員隨身佩帶,除非因犯法、罷官等緣故例應追繳外,升官調職或告老病歿,都可帶走。**因某個治事官職有缺而另授新官時,通常總是另鑄新印,所以官印上的文字書寫不可能長期保持統(tǒng)一。這種一官一印的頒授辦法,一直到南朝宋時,才有尚書左丞孔琳之上書提出疑問。他說,既然皇帝公侯的玉璽都是歷代遞用,并不使人懷疑他們是否擁有行使權力的資格,地位卑下的臣僚又何必非要把印綬佩在身上呢?宋武帝劉裕提倡節(jié)儉是出名的,便采納了這個建議。“鐵打的衙門流水的官”,官印移交制度,大抵就是從那個時候逐漸形成的。這種制度行之既久,給世人所帶來的觀念上的轉變,就是官印乃某個部門某級機關行使權力的信物,這就同現(xiàn)代的“公章”概念貫通了,雖然在習慣上仍舊以“摘印”來指稱罷官。依循這種新的理念,更趨完備的官印制度的創(chuàng)立,應該說是發(fā)生在唐代。有個這樣的例子:西晉趙王司馬倫稱帝時,為“取悅人情”,凡當年報名應試賢良方正、孝廉良將等文武各科的生員和16歲以上的太學生,以及各地州郡來京出差的吏員,一律免試授官,難以計數(shù)的官員,一概賜印,“金銀冶鑄,不給于印”。
形形**的官印到處都是,只要有人膽敢妄為,辨別真?zhèn)芜€真不容易說到官印的規(guī)格,也有一個從紊亂到齊整的整飭過程?!豆怒t匯編》中戰(zhàn)國時的官印,一顆編號為0007的“君之信璽”的邊長才兩厘米半,另一顆編號為0227的“左稟”印章的邊長,倒有三厘米。再看《封泥匯編》中的兩漢官印,不僅低級官印比高級官印大得多,其印面形制也“百花齊放”,有的極為方正,有的近似長方,有的四角呈弧形,還有圓形和橢圓形的,估計多為因材治印,逮到一塊什么樣的材料便做成什么樣的印面。至于印文的書寫以及自左分行還是自右分行的排列方式,同樣是五花八門,無章可循。當它們以整體形狀出現(xiàn)時,固然可從金銀材質、青黑綬色上區(qū)別規(guī)格,但一旦以封押形式反映在公文上,如非十分熟悉,困惑是無可避免的。賈誼著《治安策》,揭述矯偽者詐取國庫近十萬石糧食,冒征六百余萬錢賦,騙乘官車驛傳郡國,應該說都與這些印制上的缺點有很大關系。在形形**的官印到處都是,甚至連離任或去世者曾經(jīng)用過的官印也依然存在于世間的情況下,只要有人膽敢妄為,辨別真?zhèn)芜€真不容易。從官印設置從嚴控制的唐代起,印制規(guī)格也趨向周密。諸司之印一律用銅鑄,印體為正方形。此外。
二、公章的相關法律法規(guī)
公章因為其**公司許多的權益,所以在法律上也有很多的規(guī)定,其中如果出現(xiàn)以下情況之一會有相應的懲罰如:
1.偽造、變造或者買賣國家機關、人民團體、企業(yè)、事業(yè)單位或者其他組織的公文、證件、證明文件、印章的;
2.買賣或者使用偽造、變造的國家機關、人民團體、企業(yè)、事業(yè)單位或者其他組織的公文、證件、證明文件的;
3.偽造、變造、倒賣車票、船票、航空客票、文藝演出票、體育比賽入場券或者其他有價票證、憑證的;
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即單位部門名稱放在星下方作橫排,印文使用簡化的宋體字。5、**章一律為圓形,直徑為,圓邊寬為,上弧為單位名稱,自左而右環(huán)行,**章內容放在章的下邊作橫排,印文使用簡化的宋體字。6、其他企業(yè)所屬部門及個體、私營企業(yè)的印章規(guī)格為圓形,直徑為,圓邊寬為,**刊五角星,印章上刊刻營業(yè)執(zhí)照上核準的企業(yè)名稱,自左而右環(huán)行,印文字體一律使用簡化的宋體。7、工商企業(yè)合同**章不論何種經(jīng)濟成分一律為圓形,直徑為,圓邊寬為,上刊企業(yè)名稱,自左而右環(huán)行,**不刊五角星,企業(yè)開戶銀行、銀行帳號、電話號碼及企業(yè)地址,自上而下橫排,如刻多枚合同**章,印章下端應加刻編號,印文使用簡化的宋體字。8、有限責任公司印章一律為圓形,直徑為,**章和公司所屬部門印章直徑為,圓邊寬為,**刊五角星,五角星外刊企業(yè)名稱,自左而右環(huán)行,或者名稱前段自左而右環(huán)行,后段自左而右橫行,印文使用簡化的宋體字。9、股份有限公司印章一律為圓形,直徑為,圓邊寬為,**章和公司所屬部門印章直徑為,圓邊寬為,**刊五角星,五角星外刊企業(yè)名稱,自左而右環(huán)行,或者名稱前段自左而右環(huán)行,后段自左而右橫排,印章使用簡化的宋體字。10、中外合資。上海質量公章生產基地
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