二)、使用程序1、公司業(yè)務合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領導批準,填寫《公章使用登記表》后方可蓋章,同時需將用印文件的復印件提交辦公室備案。2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權拒印。3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結束后,必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途,未使用的必須立即收回。三、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關人員的責任,若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責任。四、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送辦公室存檔。上海直銷財務章專業(yè)團隊在線服務
財務章為辦理單位會計核算和銀行結算業(yè)務,會計中心為各單位統(tǒng)一刻制了冠有單位名稱和"會計中心(序號)"字樣的財務**章,并經(jīng)單位領導授權后使用,單位原有的財務**章限用于內部財務管理,但不得用于銀行結算。省財政廳為此還專門行文予以規(guī)范。會計中心對財務**章的使用范圍嚴格限制,并采取與會計主管印章雙人分管、保險柜另行存放等項措施,以確保印鑒安全。單位開戶時的賬戶名稱為單位法定名稱,預留銀行印鑒為單位財務**章、法人章和單位確定的財務負責人印章。其中財務**章由會計中心核算部保存,單位的財務負責人印章由單位報賬員負責保存,于每次報賬時對支票審核無誤后才蓋章。銀行賬戶開設后,經(jīng)單位審核同意并在開戶申請上加蓋單位行政公章方可使用。單位銀行賬戶的使用,需中心與單位分別執(zhí)存的三個印鑒加蓋齊全方為有效,否則銀行不予受理。 上海直銷財務章制造廠家
財務章使用流程:
1. 使用流程:
1) 合同章使用流程:辦公室登記編號后,由部門相關人員自行保管,并對合同章的使用負責。使用時部門經(jīng)理批準,并在使用登記臺帳上作好使用記錄;
2) 公司公章使用流程:
A 申請人所在部門經(jīng)理或主管上級向辦公室提出申請;
B 印章保管人員審閱、了解用印內容;
C 印章保管人員對申請人資格進行核準并在《百信公章使用登記表》上登記,由印章保管人蓋戳;
1.印章管理者:明確印章管理者的崗位法律風險防控意識及責任,公司印章指公司行政章、合同章及財務章,公章由公司財務辦公室負責管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用;
2.印章使用:建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表;嚴格控制或禁止在空白文件上蓋印;對變更或撤銷的部門或公司應及時處理相關印章;C.印章遺失必須在一個時間向公安機關報案,并取得報案證明,同時在當?shù)鼗蝽椖克诘貓蠹埳峡沁z失聲明。
法律規(guī)定公章能代替合同章嗎?公章是可以代替合同章來進行簽合同的,公章的法律效益要比其它章的效益更具有法律性一些,公司的章一般有合同章、有公章還有財務的**章,不同的章所處理的條款就會不一樣。勞動合同蓋合同章有效嗎?勞動者是和公司簽訂合同,一般應加蓋公司公章,人事部門是專門主管人事合同的簽訂履行的,因此加蓋人事章也應該認定為是有效的,法律規(guī)定是簽字、蓋章;有其一就可以,如果是簽字應是法定代表人的簽字,如果公司章程有規(guī)定,其他人經(jīng)法定代表人授權也可以有效。勞動合同章蓋公章還是人事章?勞動合同蓋公章和人事章都是可以的;用人單位和勞動者簽訂的勞動合同上通常蓋公章或蓋合同章,勞動合同蓋公章和合同章具有一樣的法律效力,通常大公司有合同**章,小公司沒有專門設定合同章,用公司公章代替。勞動合同經(jīng)雙方協(xié)商簽訂后,簽字蓋章后生效。
3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準,并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔一切責任。4、公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作(二)、公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。(三)、公章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。(四)、公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。(五)、有下列情況,公章須停用:1、公司名稱變動;2、公章使用損壞;3、公章遺失或被竊,聲明作廢。(六)、公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準,及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。二、公章使用(一)使用范圍如下:1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;2、凡屬部門業(yè)務范圍內的加蓋部門章;3、凡屬合同類的用合同**章;4、凡屬財務會計業(yè)務的用財務**章。。上海質量財務章?lián)駜?yōu)推薦
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公章、財務章、合同章有什么區(qū)別,什么時候蓋哪個?1.公章:這是比較有法律效力的一枚章,一定是在公安機關備案,私刻是違法的。用途:以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。保管:公司里保管比較多的可能是人事和財務或者法務,因為用得太頻繁。2.財務章:一般用于銀行相關的單據(jù),財務往來的結算等。用途:用于各種銀行憑據(jù)、匯款單、支票等。保管:企業(yè)的財務人員,有可能是主管或者出納。3.合同章:在合同上蓋了這個章,就表示單位承擔合同簽約范圍內的責任。用途:在簽合同時使用。保管:有可能是財務或者法務。4.發(fā)票專門用于章:企業(yè)、單位和個體工商戶在購買和開發(fā)票時,需要這個章。用途:一般在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)蓋這個章。如果哪天蓋章的時候小手一抖,花了,也不要緊,可以補蓋一個清晰的章,或者將發(fā)票作廢。保管:一般財務部保管。5.法定代表人章這個是以法人**的名字篆刻的印章,長方形的。平時很多不規(guī)范的叫法叫法人章,其實是法定代表人的個人章。用途:用于公司有關決議,以及銀行有關事務辦理。比如注冊公司、開個基本戶、支票背書等。保管:一般都是財務部代管的比較多。啰嗦一句,每個公司都要重視印章的保管。 上海直銷財務章專業(yè)團隊在線服務
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