檔案收集時(shí),可通過(guò)常規(guī)手工錄入方式新增單條檔案條目信息。在檔案條目的新增操作里,這種手工錄著方式能讓工作人員一條一條地添加新的檔案信息。復(fù)制新增,就是將上一條條目信息里的字段信息,拿來(lái)用于新增條目。通過(guò)這種方式,可利用已有的類(lèi)似條目信息,加快新條目的創(chuàng)建。刪除操作,是針對(duì)檔案條目信息進(jìn)行刪除,去除不再需要的檔案條目。修改功能,是對(duì)已經(jīng)上傳的條目信息進(jìn)行編輯更改,以便修正錯(cuò)誤或更新內(nèi)容。批量修改能對(duì)條目信息執(zhí)行同值修改、內(nèi)容替換、數(shù)字遞增、添加前后綴等操作。一次可對(duì)多個(gè)條目信息進(jìn)行相同方式的修改。對(duì)于上報(bào)的條目數(shù)據(jù),會(huì)進(jìn)行審核。由相關(guān)人員對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查,確保其符合要求。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移,是將條目數(shù)據(jù)在不同門(mén)類(lèi)間進(jìn)行轉(zhuǎn)移,調(diào)整數(shù)據(jù)所屬類(lèi)別。列表配置,是選擇對(duì)應(yīng)的字段名稱(chēng)來(lái)配置并展示,讓信息以合適的方式呈現(xiàn)。組卷時(shí),從待組卷的案卷?xiàng)l目中挑選相應(yīng)條目進(jìn)行組卷,將相關(guān)條目組合成案卷。插卷是在卷內(nèi)條目中插入新的條目信息,增加卷內(nèi)的條目?jī)?nèi)容。 系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶的角色(如學(xué)生、教師、管理員等)進(jìn)行權(quán)限劃分。不同角色的用戶具有不同的訪問(wèn)和操作權(quán)限。江蘇高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工
高校檔案中的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)極大提升了檔案利用的便捷性。用戶無(wú)需親臨檔案館,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)即可實(shí)現(xiàn)檔案查詢(xún)、預(yù)約、下載等操作。系統(tǒng)界面友好,操作直觀,即便是初次使用者也能快速上手。此外,系統(tǒng)支持全天候訪問(wèn),不受時(shí)間地點(diǎn)限制,滿足了師生及校外用戶多樣化的檔案需求。通過(guò)強(qiáng)大的搜索引擎,用戶可以迅速定位到所需檔案,提高了工作效率。同時(shí),系統(tǒng)還提供了安全可靠的身份驗(yàn)證和數(shù)據(jù)加密措施,確保了檔案信息的保密性和完整性。總之,遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)以其高效、便捷、安全的特點(diǎn),成為高校檔案管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。天津遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)系統(tǒng)適配PC端和移動(dòng)端兩種模式,移動(dòng)端主要和微信公眾號(hào)配合使用。
綜合檔案管理系統(tǒng)的研發(fā)基礎(chǔ)十分牢固。它對(duì)接各級(jí)ZF檔案局(館)、高校檔案館等諸多關(guān)聯(lián)單位對(duì)于綜合檔案管理的現(xiàn)實(shí)需求,展開(kāi)深入且細(xì)致的研發(fā)工作。在開(kāi)發(fā)進(jìn)程中,緊緊依據(jù)GJ檔案局頒布的《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》,把其中針對(duì)檔案信息化系統(tǒng)所設(shè)定的各類(lèi)指標(biāo)當(dāng)作指引路徑,明確劃定了構(gòu)建檔案信息化系統(tǒng)需要遵循的原則、具體要求以及期望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。不僅如此,研發(fā)團(tuán)隊(duì)還充分挖掘公司長(zhǎng)久扎根于檔案信息化領(lǐng)域,經(jīng)長(zhǎng)年累月沉淀下來(lái)的大量實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),將這些寶貴經(jīng)驗(yàn)融入系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程,打造出這款綜合檔案管理系統(tǒng),使其能切實(shí)滿足各類(lèi)檔案管理需求,為檔案管理工作提供有力支撐。
業(yè)務(wù)特點(diǎn)
①覆蓋高校各種業(yè)務(wù)辦理需求系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式,可根據(jù)不同高校的實(shí)際業(yè)務(wù)需求靈活配置業(yè)務(wù)類(lèi)型,如:成績(jī)翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等,既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要同時(shí)也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展,避免了由于業(yè)務(wù)類(lèi)型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開(kāi)發(fā)帶來(lái)的不便。
(2)多種業(yè)務(wù)辦理方式,滿足不同業(yè)務(wù)實(shí)際要求系統(tǒng)針對(duì)各類(lèi)業(yè)務(wù)提供在線辦理、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式,可直接在線反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果,也可向用戶提供寄送辦理所需的運(yùn)單號(hào)收件等信息,還可以通過(guò)線上預(yù)約到館現(xiàn)場(chǎng)辦理。完全符合當(dāng)前各高校檔案館實(shí)際辦理模式。 通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕y(tǒng)計(jì)與深入分析,為整體工作統(tǒng)籌給予有力數(shù)據(jù)支撐。
產(chǎn)品基于多年高校檔案業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)結(jié)合用戶實(shí)際需求研發(fā)而成,支持檔案業(yè)務(wù)服務(wù)場(chǎng)景,同時(shí)產(chǎn)品具有良好的拓展性,可根據(jù)不同用戶需求靈活進(jìn)行功能延伸。操作便捷:產(chǎn)品以功能齊全、操作便捷為導(dǎo)向,按照功能重要程度、使用頻率進(jìn)行分類(lèi),讓用戶能以盡快的速度掌握功能要點(diǎn),降低學(xué)習(xí)成本。界面友好:產(chǎn)品界面簡(jiǎn)約、操作交互層級(jí)較低,響應(yīng)快速,適合各年齡層次用戶學(xué)習(xí),同時(shí)降低了日常工作中由于頁(yè)面操作邏輯帶來(lái)的負(fù)面影響,提高了工作效率。系統(tǒng)具備故障排查和恢復(fù)功能,當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí),管理員可以及時(shí)進(jìn)行排查和修復(fù),確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。山西企業(yè)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)
安全性與可靠性:系統(tǒng)通過(guò)身份驗(yàn)證、電子簽章等技術(shù)手段保障檔案信息安全可靠,確保用戶信息不被泄露。江蘇高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工
高校檔案館的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)確實(shí)可能集成了與其他學(xué)術(shù)資源或服務(wù)的鏈接,例如圖書(shū)館、數(shù)據(jù)庫(kù)等,以便為用戶提供更加***、便捷的信息服務(wù)。一些高校檔案館通過(guò)與圖書(shū)館等學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的合作,將各自的資源進(jìn)行有效整合,實(shí)現(xiàn)了資源共享和優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。用戶在使用遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)時(shí),可以通過(guò)鏈接直接訪問(wèn)圖書(shū)館等機(jī)構(gòu)的數(shù)字資源,如電子圖書(shū)、期刊文章等,從而滿足多樣化的學(xué)術(shù)需求。此外,一些高校檔案館還集成了專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)資源,如中國(guó)知網(wǎng)(CNKI)等,這些數(shù)據(jù)庫(kù)提供了豐富的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)和資料,有助于用戶進(jìn)行深入的學(xué)術(shù)研究和探索。通過(guò)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng),用戶可以方便地訪問(wèn)這些數(shù)據(jù)庫(kù),獲取所需的學(xué)術(shù)資源。江蘇高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工