福建一站式遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作規(guī)范

    系統(tǒng)內(nèi)部嵌入了資料庫與辦事指南庫，這對檔案業(yè)務(wù)起到了有力的輔助作用。一方面，它準(zhǔn)許使用者將檔案業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的資料信息上傳，便于資料歸攏、留存，讓檔案資料管理更有序；另一方面，它推動系統(tǒng)內(nèi)用戶實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，協(xié)同辦公的優(yōu)勢得以展現(xiàn)，檔案立卷等業(yè)務(wù)的推進速度明顯加快。再看其技術(shù)特性，開發(fā)采用B/S架構(gòu)，開發(fā)語言運用Java，軟件架構(gòu)遵循J2EE規(guī)范，WEB服務(wù)由Nginx負責(zé)，數(shù)據(jù)庫選用MongoDB，搜索引擎是elasticsearch，能兼容Windows與Linux系統(tǒng)環(huán)境。談及性能參數(shù)，其并發(fā)數(shù)超200，檢索響應(yīng)表現(xiàn)良好，目錄檢索客戶端響應(yīng)時間少于2秒，全文檢索客戶端響應(yīng)時間不到3秒；目錄數(shù)據(jù)查全率為100%，查準(zhǔn)率高于98%；系統(tǒng)平均無故障時長超1000小時，數(shù)據(jù)庫若需修復(fù)，平均時間小于2小時，品系名稱對應(yīng)的情況是2小時內(nèi)響應(yīng)且系統(tǒng)平均時間小于4小時。 同時在各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細的業(yè)務(wù)記錄。福建一站式遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作規(guī)范

    系統(tǒng)的在線支付功能，拓展了檔案業(yè)務(wù)的收費模式。對于有收費需求的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)能依據(jù)其特點提供在線收費途徑。業(yè)務(wù)辦、理人員可以在線查看支付說明，確定辦、理份數(shù)后提交申請，經(jīng)后臺管理人員審核通過，就能通過支付寶、掃碼完成支付。這一舉措實現(xiàn)了收費項目的線上收費，方便了用戶支付，使支付流程更順暢，也在一定程度上提升了辦事效率。以下是系統(tǒng)的技術(shù)參數(shù)：開發(fā)架構(gòu)采用B/S模式，開發(fā)語言為Java，軟件架構(gòu)是J2EE，WEB服務(wù)使用nginx，數(shù)據(jù)庫選用MongoDB，搜索引擎為elasticsearch，運行環(huán)境支持Windows和Linux。 福建一站式遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作規(guī)范電子文件上傳后可在線完成蓋章簽署，支持自定義印章圖片同時對上傳文件的每一頁進行批量蓋章簽署。

    自DANG史學(xué)習(xí)教育啟動以來，南昌航空大學(xué)檔案館牢牢把握“學(xué)DANG史、悟思想、辦實事、開新局”的要求，并切實融入檔案工作的各個環(huán)節(jié)，實實在在地推進“我為**辦實事”實踐活動。借助數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，檔案館推出“一站式查檔”“異地查檔”以及“遠程服務(wù)”等便利舉措，成功達成檔案利用“無需跑腿”的目標(biāo)。以科技帶來的便捷“速度”，增添人文關(guān)懷的“溫度”，為前來查檔的**提供高質(zhì)量、高水準(zhǔn)的服務(wù)，切實提升廣大師生與校友的幸福感、獲得感以及安全感。畢竟，檔案的真正意義就在于被利用，每一次人們查閱檔案，不單是滿足了個人當(dāng)下的需求，同時也為檔案工作本身賦予了更深層次的價值，使其作用得以充分彰顯。

    系統(tǒng)設(shè)有清晰直觀的業(yè)務(wù)列表，方便業(yè)務(wù)一鍵申請。它在互聯(lián)網(wǎng)上開放業(yè)務(wù)辦、理窗口，畢業(yè)生、用人單位等群體能在業(yè)務(wù)前臺瀏覽業(yè)務(wù)列表，然后一鍵申請業(yè)務(wù)辦、理。系統(tǒng)提供詳細的業(yè)務(wù)申請單，用戶可隨時查看業(yè)務(wù)辦、理進度。該系統(tǒng)有業(yè)務(wù)申請單記錄功能，用戶通過此模塊能在線了解各業(yè)務(wù)當(dāng)前的辦、理狀態(tài)和進度，及時知曉辦、理結(jié)果。此外，系統(tǒng)還提供辦事指南來輔助用戶辦、理業(yè)務(wù)。它對外公布辦事指南，用戶可在線查看各項業(yè)務(wù)辦、理的注意事項，從而更好地申請業(yè)務(wù)，一定程度上提升辦、理效率。 及時的消息提醒機制，讓用戶實時掌握業(yè)務(wù)動態(tài)。

    檔案上報、審核與入庫系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的檔案立卷歸檔流程。對于流程中涉及的各角色，像兼、職檔案員、部門領(lǐng)、導(dǎo)、專、職檔案員、檔案管理員等，能靈活配置檔案操作權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限，以適應(yīng)不同立卷歸檔業(yè)務(wù)流程的要求。在OFD版式文檔管理方面，OFD是我國自主研發(fā)和制定標(biāo)準(zhǔn)的版式文檔，有GJ統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，文檔開放且安全。與流式文件相比，其版面固定，不易更改，符合我國對文檔可管、可控和長期保存的管理需求。系統(tǒng)順應(yīng)GJ版式文檔發(fā)展趨勢，支持OFD版式文檔管理。系統(tǒng)還具備一鍵歸檔并加蓋歸檔章的功能。兼、職檔案員上報歸檔材料后，部門領(lǐng)、導(dǎo)或?qū)！⒙殭n案員可通過系統(tǒng)對上報材料進行歸檔并加蓋歸檔章。系統(tǒng)支持自定義配置歸檔章的門類范圍、樣式、寬度、位置，且歸檔章展示內(nèi)容可根據(jù)業(yè)務(wù)需求進行設(shè)置。 提供長期售后服務(wù)保障。廣西在線遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)公司

因此建立一個能夠通過遠程線上業(yè)務(wù)申請、審批、辦理的一站式檔案業(yè)務(wù)服務(wù)平臺對高校檔案館來說尤為重要。福建一站式遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作規(guī)范

    高、校檔案館是面向?qū)W生、教職工等群體辦、理檔案業(yè)務(wù)的窗口，每年要為眾多畢業(yè)生、教職工、在校生、用人單位等個人或機構(gòu)提供檔案業(yè)務(wù)辦、理服務(wù)。在信息化快、速發(fā)展的當(dāng)下，傳統(tǒng)人工業(yè)務(wù)辦、理模式問題諸多。對業(yè)務(wù)申請人而言，辦、理一項業(yè)務(wù)常常需要多次往返高、校檔案館，線下溝通成本較高。而對檔案館業(yè)務(wù)辦、理者來說，日常業(yè)務(wù)量較大，業(yè)務(wù)記錄眾多，采用傳統(tǒng)的電話、手工登記模式辦、理業(yè)務(wù)，效率較低，且業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)難以管理和統(tǒng)計。所以，對于高、校檔案館而言，建立一個能實現(xiàn)遠程線上業(yè)務(wù)申請、審批、辦、理的一站式檔案業(yè)務(wù)服務(wù)平臺十分必要。 福建一站式遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作規(guī)范