業(yè)務特點
①覆蓋高校各種業(yè)務辦理需求系統(tǒng)采用業(yè)務自定義配置模式,可根據(jù)不同高校的實際業(yè)務需求靈活配置業(yè)務類型,如:成績翻譯業(yè)務、檔案轉遞業(yè)務、學歷學位證明業(yè)務等,既能滿足當前的業(yè)務需要同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務擴展,避免了由于業(yè)務類型增加而導致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便。
(2)多種業(yè)務辦理方式,滿足不同業(yè)務實際要求系統(tǒng)針對各類業(yè)務提供在線辦理、寄送辦理以及預約到館辦理三種業(yè)務辦理方式,可直接在線反饋業(yè)務辦理結果,也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號收件等信息,還可以通過線上預約到館現(xiàn)場辦理。完全符合當前各高校檔案館實際辦理模式。 業(yè)務在線辦理,快速反饋辦理結果,高效便捷。云南人事遠程服務利用系統(tǒng)哪家好
完全符合**檔案信息化系統(tǒng)建設標準系統(tǒng)完全符合國家檔案局提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》以及《數(shù)字檔案館建設指南》中提出的關于檔案信息化系統(tǒng)建設的基本要求;3.2 經過幾十年檔案行業(yè)業(yè)務經驗,不斷打磨、升級系統(tǒng)經過幾十年的檔案行業(yè)業(yè)務積累,在***檔案**和業(yè)務團隊下開發(fā)而成,并根據(jù)用戶實際需求,不斷二次開發(fā)、升級打磨。不僅符合國家相關建設標準,同時也貼切用戶實際工作場景需要。3.3 具備良好的擴展性以及集成特點系統(tǒng)具備良好的拓展性,能根據(jù)不同用戶的要求進行二次開發(fā),實現(xiàn)功能延伸和拓展,同時系統(tǒng)預留多種接口,支持與多種應用系統(tǒng):如OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接和集成。遼寧高校遠程服務利用系統(tǒng)用戶可根據(jù)學校實際的業(yè)務種類,靈活配置檔案業(yè)務類型,無需考慮由于業(yè)務拓展所帶來的系統(tǒng)升級問題。
詳細的業(yè)務日志,實現(xiàn)工作可稽可查
系統(tǒng)為每個業(yè)務申請單提供完整的業(yè)務日志,從用戶提交申請開始到業(yè)務辦理結束,詳細記錄各時間節(jié)點該申請單辦理的過程信息。實現(xiàn)對業(yè)務申請人、審批人等業(yè)務流程的追溯。
統(tǒng)計和分析,為整體工作的統(tǒng)籌提供數(shù)據(jù)支撐
系統(tǒng)從人員工作量、業(yè)務申請量、材料消耗量等多個方面提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,為檔案館領導對每個時間段工作人員的工作量大小、各類業(yè)務辦理的次數(shù)以及業(yè)務辦理所消耗的物料提供準確的數(shù)據(jù)報表。為管理者對整體工作總結和規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支撐。
產品基于多年高校檔案業(yè)務管理經驗結合用戶實際需求研發(fā)而成,支持檔案業(yè)務服務場景,同時產品具有良好的拓展性,可根據(jù)不同用戶需求靈活進行功能延伸。操作便捷:產品以功能齊全、操作便捷為導向,按照功能重要程度、使用頻率進行分類,讓用戶能以盡快的速度掌握功能要點,降低學習成本。界面友好:產品界面簡約、操作交互層級較低,響應快速,適合各年齡層次用戶學習,同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負面影響,提高了工作效率。在線完成電子簽名,全程電子化,告別紙質郵寄模式。
用戶可根據(jù)學校實際的業(yè)務種類,靈活配置檔案業(yè)務類型,無需考慮由于業(yè)務拓展所帶來的系統(tǒng)升級問題。完美支撐各高校不同業(yè)務需求。
系統(tǒng)針對每個創(chuàng)建完成的業(yè)務支持用戶自定義配置業(yè)務表單,可根據(jù)實際業(yè)務辦理申請單要求自定義配置表單模板,支持隨時調整更換表單樣式。
系統(tǒng)支持自定義配置前臺用戶角色,定義各用戶群體的業(yè)務申請范圍,避免因用戶業(yè)務認識不明確造成誤申請;同時系統(tǒng)支持對業(yè)務辦理人進行業(yè)務范圍權限劃分,實現(xiàn)分工明確。 在線支付,豐富了檔案業(yè)務的收費模式。安徽哪些遠程服務利用系統(tǒng)加工軟件
自定義配置各業(yè)務申請表單以及辦理登記表單。云南人事遠程服務利用系統(tǒng)哪家好
1 檔案收集檔案條目新增常規(guī)新增手工錄著新增單條檔案條目信息 2 復制新增復制上條條目信息中字段信息用于新增條目 3 刪除刪除檔案條目信息 4 修改對已上傳的條目信息進行編輯修改 5 批量修改批量對條目信息進行同值修改、內容替換、數(shù)字遞增、添加前后綴操作 6 提交審核兼職檔案員上報的條目數(shù)據(jù)進行審核 7 數(shù)據(jù)轉移對條目數(shù)據(jù)進行跨門類轉移 8 列表配置選擇相應的字段名稱進行配置并顯示 9 組卷案卷條目中從待組卷選擇相應條目進行組卷 10 插卷卷內條目中插入新的條目信息 11 拆卷案卷條目中已有的條目可拆卷,條目移至待組卷中 12 數(shù)據(jù)導入導入Excel文件級、案卷級條目批量導入Excel 13 導入檢測檢測相應條目信息錄入數(shù)據(jù)問題 14 結果展示對數(shù)據(jù)導入結果進行展示 15 數(shù)據(jù)導出導出所選導出所選條目信息 16 導出查詢對導出的條目信息進行查詢 17 導出Excel導出所選條目信息為Excel格式 18 導出XML導出所選條目信息為XML格式 19 EEP封裝將檔案數(shù)據(jù)進行EEP封裝導出云南人事遠程服務利用系統(tǒng)哪家好