浙江數(shù)字檔案館

云展管理系統(tǒng)的圖片管理模塊用于對圖片信息等數(shù)字檔案進行收錄和管理，通過該模塊用戶可以上傳圖片并對圖片進行標記便于檢索利用，如：時間、地點、人物、拍攝者等信息。上傳成功后可以根據(jù)實際情況選擇是否發(fā)布到前臺展示，既可以對單位圖片信息進行有效的保存管理同時又能對外展示利用。電子書管理模塊用于電子書的制作、生成、管理和發(fā)布，電子書源文件支持出版社提供的常見的PDF格式，系統(tǒng)支持PDF一鍵生成電子書，復制源文件排版以及樣式還原實體紙質(zhì)書真實面貌，極大的提高了用戶的閱讀體驗。建議檔案部門成立專門的驗收組對紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進行驗收。浙江數(shù)字檔案館

云展管理系統(tǒng)展示端用于對外展示后臺發(fā)布的數(shù)據(jù)，通過手機或者終端設(shè)備實現(xiàn)數(shù)字檔案信息的在線瀏覽以及互動。展示端主要包含機構(gòu)概況、電子書資料、圖文資料、音視頻資料、專題資料以及全文檢索六大模塊，可實現(xiàn)單位基本信息、圖文、音視頻、3D電子書以及專題資料的在線瀏覽與檢索。“電子書資料”模塊用于對外展示單位的電子書，包含：年鑒、志書、檔案展報、期刊雜志等任何形式的出版物。電子書顯示完全復制實體紙質(zhì)書排版以及格式，手動觸摸手機屏或者終端大屏即可實現(xiàn)翻頁效果，大幅增強了用戶閱讀體驗。江西智慧數(shù)字檔案室建設(shè)指南檔案學會到檔案服務(wù)企業(yè)， 希翼抓住時代機遇，讓檔案工作在時代發(fā)展中發(fā)揮更大作用。

數(shù)字檔案室的編目著錄應以檔號為基礎(chǔ)，支持各門類電子檔案題名、責任者、文件編號、時間、保管期限等元數(shù)據(jù)的著錄，自動編制電子檔案案卷級、文件級電子目錄。應能根據(jù)電子檔案著錄的不同要求，提供必要的著錄窗口，為著錄者提供下拉菜單、攜帶錄入以及日歷、時間軸等自動化著錄工具，提升著錄方式的自動化程度；應能自動核驗著錄信息的完整性、規(guī)范性和有效性，并提示修改、校正，應支持在權(quán)限許可范圍內(nèi)的元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù)的增加、修改、刪除等。

云展管理系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)字檔案共享，服務(wù)共享性。系統(tǒng)屬于互聯(lián)網(wǎng)SaaS云產(chǎn)品，用戶在使用過程中終身享受產(chǎn)品升級服務(wù)，產(chǎn)品建設(shè)以廣大客戶需求為基礎(chǔ)，以互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展為理念，不斷完善底層架構(gòu)以及功能升級為廣大用戶提供持續(xù)高效的服務(wù)，實現(xiàn)一方升級多方共享數(shù)字檔案的效果。云展管理系統(tǒng)也具有數(shù)據(jù)共享性。隨著用戶群數(shù)量不斷增多，開放數(shù)字檔案不斷增大，產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫會形成龐大的數(shù)據(jù)池，此外產(chǎn)品具備大數(shù)據(jù)分析能力，依托龐大的數(shù)據(jù)池實現(xiàn)對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的整合分析，為廣大用戶提供各類有價值的數(shù)據(jù)信息方便日常工作。應對目錄數(shù)據(jù)進行驗收，主要包括數(shù)據(jù)庫中各條目的內(nèi)容、格式等的準確程度、必填項是否填寫等。

數(shù)字檔案室的用戶與權(quán)限管理應能配置三員管理用戶組，支持靈活的用戶組、用戶注冊、賦權(quán)、編輯、刪除、遷移等操作；應具備完善的功能權(quán)限與數(shù)據(jù)權(quán)限，能夠靈活賦權(quán)或關(guān)閉權(quán)限，并具有可擴展性；應支持用戶口令管理，包括口令強度、找回口令、口令重置、關(guān)閉口令等功能。數(shù)據(jù)維護應具備基本的數(shù)據(jù)維護功能，應支持多種通用格式的元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù)的導入、導出，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的自動備份與恢復，以及數(shù)字檔案資源的刪除與回收等。驗收合格的數(shù)據(jù)應按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案及時移交，并履行交接手續(xù)。重慶高校數(shù)字檔案館建設(shè)公司排名

但如今檔案工作者面對的，不再是多遠的路，而是一條奔騰、日夜不息的信息河！浙江數(shù)字檔案館

云展管理系統(tǒng)的音視頻管理模塊用于對音視頻信息進行收錄和管理，通過該模塊用戶可以上傳音視頻并對其進行標記便于檢索利用，例如：時間、地點、人物等信息。能兼容常見音視頻文件格式。云展管理系統(tǒng)的編研管理模塊用于對專題的制作，通過對某一專題關(guān)鍵字的查詢可將制作專題所需的數(shù)字檔案材料（圖片、音視頻、電子書）加入編研列表，系統(tǒng)自動按照時間材料時間排序一件生成專題。在制作好的專題列表中可根據(jù)實際需要發(fā)布至展示端。浙江數(shù)字檔案館

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