江蘇企業(yè)數(shù)字檔案管理軟件

來源: 發(fā)布時(shí)間:2022-11-07

云展管理系統(tǒng)具有電子書生成功能,由于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,電子書的閱讀模式相較傳統(tǒng)紙質(zhì)實(shí)體書在觀看便捷性、體驗(yàn)性、利用性等方面都實(shí)現(xiàn)了大幅超越。通過將數(shù)字檔案PDF源文件進(jìn)行分析處理一鍵生成電子書,同時(shí)還能獲取PDF文檔結(jié)構(gòu)信息實(shí)現(xiàn)電子書與實(shí)體書的目錄匹配,復(fù)制實(shí)體紙質(zhì)書的排版以及格式,通過借助手機(jī)、終端顯示屏等設(shè)備的展示互動效果優(yōu)越,提高電子書的閱讀體驗(yàn)與展示美感。云展管理系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì),支持通過遠(yuǎn)程服務(wù)以及現(xiàn)場服務(wù)的方式協(xié)助用戶產(chǎn)品使用以及培訓(xùn),為用戶提供產(chǎn)品售后保障?!皺n案保護(hù)”思想則貫穿整章內(nèi)容。江蘇企業(yè)數(shù)字檔案管理軟件

江蘇企業(yè)數(shù)字檔案管理軟件,數(shù)字檔案

云展管理系統(tǒng)具有產(chǎn)品后臺數(shù)據(jù)(數(shù)字檔案)編研功能,可以通過精確查詢、模糊查詢、全文查詢、關(guān)鍵字查詢等方式快獲取編研材料,系統(tǒng)通過對結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的分析自動對編研材料進(jìn)行排序整合,然后以時(shí)間軸的形式形成專題發(fā)布至展示端,不僅減少了專題組織過程中的人力時(shí)間成本,同時(shí)極大增加的展示端的視覺美感,給廣大閱覽者不一樣的觀看體驗(yàn)。云展系統(tǒng)管理模塊主要用于單位管理人員查看系統(tǒng)當(dāng)前用戶基本信息,可靈活控制各用戶角色的禁用狀態(tài),同時(shí)支持對單位機(jī)構(gòu)簡介、領(lǐng)導(dǎo)信息、領(lǐng)導(dǎo)致辭的修改,維護(hù)以及發(fā)布。公司數(shù)字檔案室建設(shè)包括哪些應(yīng)借助相關(guān)軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進(jìn)行掛接,實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)。

江蘇企業(yè)數(shù)字檔案管理軟件,數(shù)字檔案

數(shù)字檔案室的專業(yè)類電子文件歸檔基本要求在履行本單位主要職能過程中產(chǎn)生的專業(yè)類電子文件都應(yīng)收集、歸檔,包括但不限于檔案局頒布的首批、第二批專業(yè)檔案基本目錄所列內(nèi)容。各種專業(yè)類電子文件的整理、鑒定、編目參照相應(yīng)的管理辦法執(zhí)行。只以數(shù)據(jù)庫形式存在的專業(yè)類電子文件,如人口、環(huán)境、農(nóng)業(yè)等各種普查數(shù)據(jù),可以 XML 等跨平臺通用格式收集、歸檔,或直接以原數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)文件歸檔,同時(shí)歸檔一套完整的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)文檔。以電子文檔形式存在的專業(yè)類電子文件,可參考文書類電子檔案的各項(xiàng)管理要求執(zhí)行。

數(shù)字檔案室實(shí)體檔案門類的擴(kuò)展管理,應(yīng)能擴(kuò)展管理新增的實(shí)體檔案門類,且具備新增實(shí)體檔案門類的分類、編目、著錄、檢索、利用、鑒定、處置、統(tǒng)計(jì)、移交、審計(jì)、用戶管理等一系列功能。分類方案的擴(kuò)展管理,應(yīng)能靈活配置各門類檔案資料分類方案,支持對檔案門類、年度、機(jī)構(gòu)或問題、保管期限等著錄項(xiàng)值域的擴(kuò)展定義,尤其是多級機(jī)構(gòu)或問題分類方案的擴(kuò)展配置。元數(shù)據(jù)方案的擴(kuò)展管理,應(yīng)能適度擴(kuò)展設(shè)置電子檔案管理所需的元數(shù)據(jù)元素;應(yīng)能根據(jù)同級國家綜合檔案館的要求,配置生成基于可擴(kuò)展標(biāo)記語言(XML)格式的電子檔案及其元數(shù)據(jù)移交數(shù)據(jù)包。應(yīng)對數(shù)字圖像進(jìn)行驗(yàn)收,主要包括數(shù)字化參數(shù)、命名的準(zhǔn)確性、圖像的完整性、排列順序的準(zhǔn)確性、圖像質(zhì)量等。

江蘇企業(yè)數(shù)字檔案管理軟件,數(shù)字檔案

云展管理系統(tǒng)的音視頻管理模塊用于對音視頻信息進(jìn)行收錄和管理,通過該模塊用戶可以上傳音視頻并對其進(jìn)行標(biāo)記便于檢索利用,例如:時(shí)間、地點(diǎn)、人物等信息。能兼容常見音視頻文件格式。云展管理系統(tǒng)的編研管理模塊用于對專題的制作,通過對某一專題關(guān)鍵字的查詢可將制作專題所需的數(shù)字檔案材料(圖片、音視頻、電子書)加入編研列表,系統(tǒng)自動按照時(shí)間材料時(shí)間排序一件生成專題。在制作好的專題列表中可根據(jù)實(shí)際需要發(fā)布至展示端。我國國家綜合檔案館正在經(jīng)歷一個(gè)不斷拓展自身服務(wù)職能,提升服務(wù)能力的發(fā)展階段。江蘇企業(yè)數(shù)字檔案管理軟件

對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的組織和管理進(jìn)行了詳細(xì)設(shè)計(jì),并提出了明確要求。江蘇企業(yè)數(shù)字檔案管理軟件

數(shù)字檔案室的檔案利用應(yīng)支持用戶在權(quán)限許可范圍內(nèi)在線查看、打印目錄數(shù)據(jù)或原文,如有必要,應(yīng)能限制用戶對電子檔案或傳統(tǒng)載體數(shù)字副本組件或具體頁面的可閱讀范圍;應(yīng)能對數(shù)字檔案資源的下載進(jìn)行審批、添加數(shù)字水印和授權(quán)閱讀時(shí)間等,應(yīng)支持實(shí)體檔案借閱的申請、審批、登記、歸還等。檔案編研應(yīng)支持用戶開展檔案編研工作,授權(quán)用戶能建立編研計(jì)劃、分配工作任務(wù)、建立編研素材庫、復(fù)制粘貼數(shù)字檔案內(nèi)容信息、審核編研文稿、發(fā)布或下載編研成果等。江蘇企業(yè)數(shù)字檔案管理軟件

上海新影捷信息技術(shù)有限公司依托可靠的品質(zhì),旗下品牌新影捷以高質(zhì)量的服務(wù)獲得廣大受眾的青睞。是具有一定實(shí)力的商務(wù)服務(wù)企業(yè)之一,主要提供檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務(wù)等領(lǐng)域內(nèi)的產(chǎn)品或服務(wù)。我們強(qiáng)化內(nèi)部資源整合與業(yè)務(wù)協(xié)同,致力于檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務(wù)等實(shí)現(xiàn)一體化,建立了成熟的檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務(wù)運(yùn)營及風(fēng)險(xiǎn)管理體系,累積了豐富的商務(wù)服務(wù)行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),擁有一大批專業(yè)人才。上海新影捷始終保持在商務(wù)服務(wù)領(lǐng)域優(yōu)先的前提下,不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)。在檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務(wù)等領(lǐng)域承攬了一大批高精尖項(xiàng)目,積極為更多商務(wù)服務(wù)企業(yè)提供服務(wù)。