天津學校數(shù)字檔案館

越來越多的高校檔案館、事業(yè)單位檔案館作為對外辦理教職工、學生等群體檔案業(yè)務的窗口，每年都會為大量的畢業(yè)生、教職工、用人單位等個人或機構提供數(shù)字檔案業(yè)務辦理服務。在當今信息化高速發(fā)展的時代，傳統(tǒng)人工業(yè)務辦理模式弊端頻現(xiàn)。一方面對于業(yè)務申請人來說往往辦理某個業(yè)務需要不斷的往返檔案館，線下溝通成本太大；另一方面對于檔案館業(yè)務辦理者而言，日常業(yè)務量大，產生的業(yè)務記錄繁多，傳統(tǒng)手工電話、登記模式辦理效率太低，此外業(yè)務數(shù)據、數(shù)字檔案也不易管理和統(tǒng)計。因此建立一個能夠通過遠程線上業(yè)務申請、審批、辦理的一站式檔案遠程服務利用平臺對檔案館來說尤為重要。檔案行業(yè)的探索也從未停止，從國家檔案局到各地檔案部門，檔案**到基層檔案工作者。天津學校數(shù)字檔案館

數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)應以國家或地方制定的標準、規(guī)范為基礎，具有管理文書、聲像（照片、錄音、錄像）、科技、專業(yè)等各門類電子檔案和輔助管理實體檔案資料的功能，且具備靈活的可擴展功能，包括檔案資料門類的擴展管理、分類方案的擴展管理、適當?shù)脑獢?shù)據方案擴展管理、電子檔案移交包制作的擴展管理等。電子檔案門類的擴展管理應能依據已經實施的元數(shù)據方案擴展管理新增電子檔案門類，且具備新增門類歸檔電子文件及其元數(shù)據的捕獲、登記以及電子檔案的分類、編目、著錄、存儲、數(shù)字簽名、檢索、利用、鑒定、處置、統(tǒng)計、移交、審計、用戶管理等一系列功能。天津企業(yè)數(shù)字檔案館“檔案保護”思想則貫穿整章內容。

云展管理系統(tǒng)的圖片管理模塊用于對圖片信息等數(shù)字檔案進行收錄和管理，通過該模塊用戶可以上傳圖片并對圖片進行標記便于檢索利用，如：時間、地點、人物、拍攝者等信息。上傳成功后可以根據實際情況選擇是否發(fā)布到前臺展示，既可以對單位圖片信息進行有效的保存管理同時又能對外展示利用。電子書管理模塊用于電子書的制作、生成、管理和發(fā)布，電子書源文件支持出版社提供的常見的PDF格式，系統(tǒng)支持PDF一鍵生成電子書，復制源文件排版以及樣式還原實體紙質書真實面貌，極大的提高了用戶的閱讀體驗。

數(shù)字檔案室的安全保障體系應建立數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)的三員管理制度，明確系統(tǒng)管理員、安全管理員和安全審計員職責，并按照制度貫徹落實。應結合三員管理制度，為數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)設計、實施完善的用戶權限配置和管理功能，為數(shù)字檔案資源的安全存儲、管理、利用提供保障。應為數(shù)字檔案室的應用系統(tǒng)配備正版殺毒軟件。如果有必要，應有選擇地配備防火墻、用戶認證、數(shù)字簽名、移動存儲介質管理軟件、業(yè)務審計軟件等安全管理工具。應對元數(shù)據進行驗收，主要包括元數(shù)據元素的完整性和賦值規(guī)范性等。

電子文件歸檔系統(tǒng)具有數(shù)據自動檢測功能?？蓪Ω黝悩I(yè)務系統(tǒng)對接過來的數(shù)字檔案數(shù)據進行自動檢測，包含完整性、準確性、可用性、安全性四個方面，篩選出不合規(guī)范的數(shù)據，防止不滿足歸檔要求的數(shù)據進入檔案系統(tǒng)歸檔，同時支持對異常數(shù)據進行在線修整，提高了檔案管理系統(tǒng)中數(shù)據的規(guī)范性和標準一致性。電子文件歸檔系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務團隊，支持通過遠程服務以及現(xiàn)場服務的方式協(xié)助用戶產品使用以及培訓，為用戶提供專業(yè)的售后保障。管理工作的實施，應達到確保檔案安全、提高其檔案數(shù)字化成果質量、提高工作效率的目標。北京機關數(shù)字檔案室建設包括哪些

應對數(shù)字圖像進行驗收，主要包括數(shù)字化參數(shù)、命名的準確性、圖像的完整性、排列順序的準確性、圖像質量等。天津學校數(shù)字檔案館

數(shù)字檔案室的編目著錄應以檔號為基礎，支持各門類電子檔案題名、責任者、文件編號、時間、保管期限等元數(shù)據的著錄，自動編制電子檔案案卷級、文件級電子目錄。應能根據電子檔案著錄的不同要求，提供必要的著錄窗口，為著錄者提供下拉菜單、攜帶錄入以及日歷、時間軸等自動化著錄工具，提升著錄方式的自動化程度；應能自動核驗著錄信息的完整性、規(guī)范性和有效性，并提示修改、校正，應支持在權限許可范圍內的元數(shù)據或目錄數(shù)據的增加、修改、刪除等。天津學校數(shù)字檔案館

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