廣東數(shù)字檔案館建設(shè)方案

來源: 發(fā)布時(shí)間:2022-10-25

數(shù)字檔案室的用戶與權(quán)限管理應(yīng)能配置三員管理用戶組,支持靈活的用戶組、用戶注冊(cè)、賦權(quán)、編輯、刪除、遷移等操作;應(yīng)具備完善的功能權(quán)限與數(shù)據(jù)權(quán)限,能夠靈活賦權(quán)或關(guān)閉權(quán)限,并具有可擴(kuò)展性;應(yīng)支持用戶口令管理,包括口令強(qiáng)度、找回口令、口令重置、關(guān)閉口令等功能。數(shù)據(jù)維護(hù)應(yīng)具備基本的數(shù)據(jù)維護(hù)功能,應(yīng)支持多種通用格式的元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的自動(dòng)備份與恢復(fù),以及數(shù)字檔案資源的刪除與回收等。未來,這些數(shù)字還會(huì)增長(zhǎng),要滿足社會(huì)大眾的新需求,需要更加現(xiàn)代化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理。廣東數(shù)字檔案館建設(shè)方案

廣東數(shù)字檔案館建設(shè)方案,數(shù)字檔案

數(shù)字檔案室的專業(yè)類電子文件歸檔基本要求在履行本單位主要職能過程中產(chǎn)生的專業(yè)類電子文件都應(yīng)收集、歸檔,包括但不限于檔案局頒布的首批、第二批專業(yè)檔案基本目錄所列內(nèi)容。各種專業(yè)類電子文件的整理、鑒定、編目參照相應(yīng)的管理辦法執(zhí)行。只以數(shù)據(jù)庫形式存在的專業(yè)類電子文件,如人口、環(huán)境、農(nóng)業(yè)等各種普查數(shù)據(jù),可以 XML 等跨平臺(tái)通用格式收集、歸檔,或直接以原數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)文件歸檔,同時(shí)歸檔一套完整的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)文檔。以電子文檔形式存在的專業(yè)類電子文件,可參考文書類電子檔案的各項(xiàng)管理要求執(zhí)行。山東企業(yè)數(shù)字檔案管理軟件檔案行業(yè)在新技術(shù)浪潮的洗禮下,一步步向前,檔案工作者需要走多遠(yuǎn)的路,才能跨過這條河。

廣東數(shù)字檔案館建設(shè)方案,數(shù)字檔案

數(shù)字檔案室的服務(wù)器是數(shù)字檔案室必備的基礎(chǔ)設(shè)施。服務(wù)器性能和數(shù)量的配置,應(yīng)能滿足數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫、中間件、全文檢索、備份、防病毒等基礎(chǔ)軟件的部署和安全高效運(yùn)行的需求,并適當(dāng)冗余、可擴(kuò)展。存儲(chǔ)與備份,為滿足各門類電子檔案和傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本的存儲(chǔ)、利用和備份要求,應(yīng)為數(shù)字檔案室配備先進(jìn)、高效和穩(wěn)定的磁盤陣列作為數(shù)字檔案資源在線存儲(chǔ)設(shè)備。根據(jù)機(jī)關(guān)制定的數(shù)字檔案資源保存策略,確定近線或離線備份系統(tǒng)的配置,近線備份應(yīng)選擇磁帶庫或虛擬帶庫及相應(yīng)的備份軟件,離線備份可選擇光盤、移動(dòng)硬盤等脫機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)以及相應(yīng)的備份、檢測(cè)設(shè)備。

云展管理系統(tǒng)具有“圖文資料”模塊用于展示數(shù)字檔案的圖片信息。包含:歷史圖片、畫冊(cè)、海報(bào)、宣傳頁等圖片信息,展示圖片的同時(shí)還支持為圖片配上對(duì)應(yīng)的文字說明,便于閱覽者瀏覽和理解。云展管理系統(tǒng)中的“音視頻資料”用于對(duì)外展示單位的多媒體音視頻等信息。系統(tǒng)內(nèi)嵌音視頻播放插件,可直接在手機(jī)端或終端設(shè)備上在線播放,可靈活控制播放音量、顯示大小、暫??爝M(jìn)等操作。發(fā)布端是數(shù)據(jù)維護(hù)端,作為系統(tǒng)后臺(tái)用于對(duì)數(shù)字檔案等數(shù)據(jù)的收集、錄入、發(fā)布以及維護(hù),后臺(tái)包含圖片管理、電子書管理、音視頻管理、編研管理界、系統(tǒng)管理5大模塊。在紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作迅速推進(jìn)的同時(shí),紙質(zhì)檔案數(shù)字化對(duì)象、管理與利用方法以及技術(shù)條件等都在不斷發(fā)展。

廣東數(shù)字檔案館建設(shè)方案,數(shù)字檔案

數(shù)字檔案室聲像類電子文件的采集應(yīng)支持電子文件形成部門或檔案部門上傳或掛接照片、錄音、錄像等聲像類電子文件,自動(dòng)提取形成時(shí)間和背景、結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù),建立電子文件與元數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)??萍己蛯I(yè)類電子文件的接收采集各種科技、專業(yè)類電子文件的接收采集功能基本參照文書類電子文件。有其他專門規(guī)定的,從其規(guī)定。數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)支持電子文件的分類、編目、命名和存儲(chǔ),完成電子文件的歸檔保存,輔助完成紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類、編目工作。是否能夠?yàn)楦鞣矫嫣峁┵|(zhì)量的服務(wù),是綜合檔案館的生命線。遼寧機(jī)關(guān)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

“全部掃描”主要體現(xiàn)在“確定掃描頁”部分,主要是確保檔案信息完整,同時(shí)避免對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行二次掃描。廣東數(shù)字檔案館建設(shè)方案

數(shù)字檔案館解決方案是依據(jù)《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》、《數(shù)字檔案室建設(shè)評(píng)價(jià)辦法》等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范指引,面向高校、企事業(yè)、機(jī)關(guān)單位等多行業(yè)進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的整體解決方案。方案覆蓋各行業(yè)檔案局(館)、檔案科室的綜合檔案、聲像檔案、學(xué)籍檔案、人事檔案等各類型檔案的收集、管理、保存以及利用的全套信息化信息建設(shè),實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的集中收集與歸檔、統(tǒng)一規(guī)范管理;實(shí)現(xiàn)電子檔案的長(zhǎng)期保存,實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的流程化與網(wǎng)絡(luò)化,提升檔案服務(wù)的質(zhì)量和利用效率。廣東數(shù)字檔案館建設(shè)方案

上海新影捷信息技術(shù)有限公司公司是一家專門從事檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務(wù)產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售,是一家服務(wù)型企業(yè),公司成立于2005-05-31,位于茸陽路19號(hào)。多年來為國(guó)內(nèi)各行業(yè)用戶提供各種產(chǎn)品支持。在孜孜不倦的奮斗下,公司產(chǎn)品業(yè)務(wù)越來越廣。目前主要經(jīng)營(yíng)有檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務(wù)等產(chǎn)品,并多次以商務(wù)服務(wù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、客戶需求定制多款多元化的產(chǎn)品。上海新影捷信息技術(shù)有限公司每年將部分收入投入到檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務(wù)產(chǎn)品開發(fā)工作中,也為公司的技術(shù)創(chuàng)新和人材培養(yǎng)起到了很好的推動(dòng)作用。公司在長(zhǎng)期的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中形成了一套完善的科技激勵(lì)政策,以激勵(lì)在技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品改進(jìn)等。檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務(wù)產(chǎn)品滿足客戶多方面的使用要求,讓客戶買的放心,用的稱心,產(chǎn)品定位以經(jīng)濟(jì)實(shí)用為重心,公司真誠(chéng)期待與您合作,相信有了您的支持我們會(huì)以昂揚(yáng)的姿態(tài)不斷前進(jìn)、進(jìn)步。