河南高校聲像檔案管理系統(tǒng)案例

數(shù)據(jù)展示模式一鍵切換系統(tǒng)提供列表展示模式、圖片展示模式，列表模式可直觀展示數(shù)據(jù)字段信息，圖片模式可直觀展示聲像檔案內容，用戶可根據(jù)不同需求自由切換。手工錄著，靈活的錄著模板系統(tǒng)提供手工錄著的方式，錄著頁面由檔案條目與電子文件2部分組成，錄著頁面的樣式，如：元數(shù)據(jù)個數(shù)、錄著框大小、位置均支持靈活配置。批量導入、掛接與EEP封裝系統(tǒng)支持批量導入檔案條目信息，批量掛接檔案電子文件，支持常規(guī)Excel文件導入，支持xml文件導出。在導入時系統(tǒng)會自動檢測導入數(shù)據(jù)的準確性，避免導入數(shù)據(jù)質量和數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差。同時根據(jù)國家檔案局數(shù)據(jù)進館封裝要求，系統(tǒng)支持將檔案數(shù)據(jù)進行EEP封裝導出。? 水印模板自定義：支持自定義配置水印，可設置文字水印與圖片水印樣式，滿足不同用戶需求。河南高校聲像檔案管理系統(tǒng)案例

多種鑒定模式對已經完成歸檔的數(shù)據(jù)可加入鑒定車等待鑒定，系統(tǒng)提供保管期限鑒定、密級鑒定以及銷毀鑒定三種鑒定類型，對于已過保管期限的數(shù)據(jù)系統(tǒng)會自動帥選出來提供鑒定小組判斷是否銷毀或續(xù)存。菜單門類自定義管理系統(tǒng)支持自定義檔案門類，并且可為每一個門類單獨配置元數(shù)據(jù)，靈活設置元數(shù)據(jù)必填性，排序等相關參數(shù)。檔案流程自定義管理系統(tǒng)支持對于檔案上報歸檔流程、借閱流程進行自定義管理，自由定義流程不同情況的流程配置，并針對檔案借閱特殊情況管理員支持配置終借閱審核人，滿足各種不同流程管理需求。四川聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系方式及時高效的業(yè)務流轉提醒機制，讓工作更加高效。

系統(tǒng)管理全宗管理用于維護系統(tǒng)全宗信息，支持自定義全宗。門類設置用于維護檔案門類信息，支持自定義檔案門類以及配置檔案元數(shù)據(jù)。菜單設置用于維護檔案目錄菜單，支持自定義生成菜單。部門管理用于維護部門信息。用戶管理用于維護系統(tǒng)各賬號用于信息，支持自定義用戶權限。其他設置用于配置文件上傳路徑信息、打印模板信息、時間提醒等參數(shù)配置系統(tǒng)日志記錄系統(tǒng)各用戶的操作日志情況回收站用于存儲已被刪除的檔案數(shù)據(jù)，支持數(shù)據(jù)還原系統(tǒng)前臺信息展示用于展示后臺發(fā)布的照片、音視頻、專題等檔案信息檔案捐贈提供互聯(lián)網用戶檔案征集入口

對外提供捐贈入口，輔助檔案數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)開發(fā)前臺，用于檔案管理者對外發(fā)布聲像檔案信息，同時對互聯(lián)網用戶提供檔案捐贈通道，公眾可通過該通道向檔案館捐贈檔案素材。極大的提高了檔案征集效率。2.3 技術特點2.3.1 開發(fā)路線整體采用 BS架構。JAVA 語言開發(fā)。應用當前的主流J2EE技術框架，包括Spring Boot和 Spring Cloud 框架。底層設計為微服務架構。數(shù)據(jù)庫使用國家檔案局推薦文檔型非關系型數(shù)據(jù)庫：MongoDB（DA/T82-2019）。存儲底層加入了高效的搜索引擎ElasticSearch。同時應用了 Redis 緩存。持以全宗為維度設定檔案管理權限、檔案查閱權限等，支持在系統(tǒng)內靈活切換全宗。

滿足多單位全宗管理系統(tǒng)支持自定義全宗，能根據(jù)不同全宗信息管理全宗數(shù)據(jù)；支持以全宗為維度設定檔案管理權限、檔案查閱權限等，支持在系統(tǒng)內靈活切換全宗。實現(xiàn)了一個部門管理多個單位全宗檔案的業(yè)務需求。2.1.2 滿足多類多媒體檔案管理系統(tǒng)包含圖片、視頻、音頻等多類型多媒體檔案的管理，支持用戶根據(jù)聲像檔案實際業(yè)務要求靈活配置相關各類型聲像檔案的基本屬性信息，***覆蓋各單位聲像檔案管理模式。2.1.3 滿足多種線上立卷模式系統(tǒng)支持多種線上立卷模式，通過控制立卷流程以滿足不同客戶的實際要求，支持用戶自定義立卷流程，控制各流程環(huán)節(jié)的檔案上報權限以及審批權限。此外系統(tǒng)通過前臺為廣大互聯(lián)網用戶提供聲像檔案素材捐贈入口，增加了檔案收集渠道，減輕了聲像檔案工作者的工作量。立卷歸檔消息提醒：系統(tǒng)在立卷歸檔過程中產生數(shù)據(jù)流轉時會針對業(yè)務流程中涉及的用戶及時發(fā)送消息通知。河南高校聲像檔案管理系統(tǒng)案例

多樣化的檢索方式適配不同檢索場景需要。河南高校聲像檔案管理系統(tǒng)案例

靈活的權限控制支持可單獨為每個角色的用戶靈活配置權限、配置類型包含門類權限和全宗權限，同時體系設置了兩套權限配置機制，可以部門和檔案門類2個維度配置權限模式，適配不同的檔案業(yè)務場景。歸檔范圍與保管期限系統(tǒng)支持維護檔案歸檔范圍和保管期限表，通過維護歸檔范圍指導各部門兼職檔案員完成檔案收集工作。一鍵換膚，找到適合您的頁面視覺系統(tǒng)支持一鍵換膚，系統(tǒng)用戶可根據(jù)自己視覺喜好選擇不同的頁面展示顏色效果。詳細的日志管理，追溯所有用戶操作系統(tǒng)支持對日常日志的管理，如：賬號登錄日志、數(shù)據(jù)操作日志、錯誤信息日志等便于系統(tǒng)管理員實時掌握系統(tǒng)運行情況，各用戶操作情況。河南高校聲像檔案管理系統(tǒng)案例

上海新影捷信息技術有限公司正式組建于2005-05-31，將通過提供以檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務等服務于于一體的組合服務。是具有一定實力的商務服務企業(yè)之一，主要提供檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務等領域內的產品或服務。我們在發(fā)展業(yè)務的同時，進一步推動了品牌價值完善。隨著業(yè)務能力的增長，以及品牌價值的提升，也逐漸形成商務服務綜合一體化能力。上海新影捷信息技術有限公司業(yè)務范圍涉及計算機軟件開發(fā)，計算機系統(tǒng)集成，計算機圖文設計，計算機軟硬件維護，技術服務、技術咨詢，商務咨詢；檔案管理服務，云平臺服務；計算機、網絡系統(tǒng)領域技術開發(fā)、計算機數(shù)據(jù)處理、技術轉讓；計算機軟硬件及配件，勞防用品、辦公用品銷售。等多個環(huán)節(jié)，在國內商務服務行業(yè)擁有綜合優(yōu)勢。在檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務等領域完成了眾多可靠項目。