貴州數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)案例

多種數(shù)據(jù)格式導(dǎo)入、導(dǎo)出、提***案錄著效率u數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入、導(dǎo)出：支持將檔案條目數(shù)據(jù)、電子文件批量導(dǎo)入、導(dǎo)出，系統(tǒng)提供導(dǎo)入模板，并對完成導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進(jìn)行校對檢測，實現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的準(zhǔn)確率。u多種數(shù)據(jù)格式：系統(tǒng)支持Excel、XML等常見的數(shù)據(jù)交換格式，滿足大多數(shù)應(yīng)用平臺的數(shù)據(jù)互通，支持EEP數(shù)據(jù)封裝，滿足國家檔案局要求格式的數(shù)據(jù)進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)。2.2.5及時高效的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提醒機(jī)制，讓工作更加高效u立卷歸檔消息提醒：系統(tǒng)在立卷歸檔過程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)時會針對業(yè)務(wù)流程中涉及的用戶及時發(fā)送消息通知。滿足多種檔案利用模式。貴州數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)案例

適用對象和典型案例7.1適用對象u檔案局（館）、檔案科室、以及其他檔案業(yè)務(wù)單位。u高校檔案館、檔案科室u企事業(yè)檔案科室。典型案例中國自由貿(mào)易區(qū)管理委員會上海市衛(wèi)生局衛(wèi)生監(jiān)督所上海市就業(yè)促進(jìn)中心上海市政法委上海市黃浦區(qū)市場監(jiān)督局上海市工商局上海南房(集團(tuán))有限公司上海新新集團(tuán)上海經(jīng)緯(集團(tuán))上海東浩資產(chǎn)經(jīng)營有限公司上海市疾病預(yù)防控制中心上海市第二人民檢察院清華大學(xué)中國農(nóng)業(yè)大學(xué)華北電力大學(xué)北京體育大學(xué)北京郵電大學(xué)首都師范大學(xué)首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)華南理工大學(xué)華中農(nóng)業(yè)大學(xué)中國地質(zhì)大學(xué)(武漢)江南大學(xué)南京工程學(xué)院上海海關(guān)學(xué)院國家會計學(xué)院中國石油大學(xué)南昌航空大學(xué)中國礦業(yè)大學(xué)（北京）華南師范大學(xué)甘肅在線聲像檔案管理系統(tǒng)哪家好檔案發(fā)布，實現(xiàn)信息共享與成果展示。

、產(chǎn)品優(yōu)勢3.1 完全符合聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)完全符合國家檔案局提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》、《國家檔案局8號令》、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DAT50-2014》、《錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》等相關(guān)規(guī)范中提出的關(guān)于聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)的基本要求；3.2 經(jīng)過幾十年檔案行業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)驗，不斷打磨、升級系統(tǒng)經(jīng)過幾十年的檔案行業(yè)業(yè)務(wù)積累，在檔案**和業(yè)務(wù)團(tuán)隊下開發(fā)而成，并根據(jù)用戶實際需求，不斷二次開發(fā)、升級打磨。不僅符合國家相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，同時也貼切用戶實際工作場景需要。

檔案上報、審核與入庫系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的檔案立卷歸檔流程，針對該流程中涉及的兼職檔案員、部門領(lǐng)導(dǎo)、專職檔案員、檔案管理員等角色靈活配置檔案操作權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限，適配不同立卷歸檔業(yè)務(wù)流程的需要。 235 OFD版式文檔管理OFD是我國自主研發(fā)、自主制定的版式文檔，國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，文檔開放安全，相對流式文件版面固定不易更改，符合我國期望的可管、可控和長期保存等管理需求。系統(tǒng)響應(yīng)國家版式文檔發(fā)展趨勢，系統(tǒng)支持OFD版式文檔管理。? 數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入、導(dǎo)出：支持將檔案條目數(shù)據(jù)、電子文件批量導(dǎo)入、導(dǎo)出，系統(tǒng)提供導(dǎo)入模板。

u全文查詢：以檔案電子全文為范圍進(jìn)行檢索，系統(tǒng)自動對上傳的電子文件進(jìn)行OCR識別，使電子原文均具備檢索條件，可通過關(guān)鍵字實現(xiàn)對電子原文內(nèi)容的模糊查詢。u跨庫查詢：系統(tǒng)分為收集庫、整理庫、歸檔庫三大數(shù)據(jù)庫，用戶在檢索時可自定義選擇查詢庫的范圍進(jìn)行查詢，支持對單個數(shù)據(jù)庫或者同時對多個數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查詢。u分類查詢：系統(tǒng)支持按照檔案門類進(jìn)行檢索，可選擇單個門類、多門類或者全部門類實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)分類查詢。u條件組合查詢：系統(tǒng)支持在檢索的基礎(chǔ)上增加檢索條件，可自定義配置檢索項，可將多個檢索條件通過邏輯關(guān)系組合一起實現(xiàn)條件組合查詢，滿足用戶不同場景的檢索需求。資料庫、指南庫輔助檔案業(yè)務(wù)工作。江蘇在線聲像檔案管理系統(tǒng)公司

檔案菜單自定義：支持靈活配置檔案菜單，支持根據(jù)不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄便于檔案管理和查閱。貴州數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)案例

系統(tǒng)管理全宗管理用于維護(hù)系統(tǒng)全宗信息，支持自定義全宗。門類設(shè)置用于維護(hù)檔案門類信息，支持自定義檔案門類以及配置檔案元數(shù)據(jù)。菜單設(shè)置用于維護(hù)檔案目錄菜單，支持自定義生成菜單。部門管理用于維護(hù)部門信息。用戶管理用于維護(hù)系統(tǒng)各賬號用于信息，支持自定義用戶權(quán)限。其他設(shè)置用于配置文件上傳路徑信息、打印模板信息、時間提醒等參數(shù)配置系統(tǒng)日志記錄系統(tǒng)各用戶的操作日志情況回收站用于存儲已被刪除的檔案數(shù)據(jù)，支持?jǐn)?shù)據(jù)還原系統(tǒng)前臺信息展示用于展示后臺發(fā)布的照片、音視頻、專題等檔案信息檔案捐贈提供互聯(lián)網(wǎng)用戶檔案征集入口貴州數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)案例

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