青海數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)案例

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，信息化建設(shè)進(jìn)程不斷加快，各類信息化應(yīng)用系統(tǒng)雨后春筍版涌出，作為信息發(fā)展前沿的檔案部門面臨著信息變革帶來的巨大壓力，如何順應(yīng)信息時代發(fā)展潮流已成為各檔案行業(yè)部門急需解決的問題。各類檔案行業(yè)工作者越來越認(rèn)識到利用信息化系統(tǒng)加快檔案信息化建設(shè)步伐、提***案工作效率的重要性，正在由傳統(tǒng)辦公室模式向無紙化、網(wǎng)絡(luò)化、跨時間、跨領(lǐng)域等現(xiàn)代化模式轉(zhuǎn)變。聲像檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級**檔案局（館）、高校檔案館等相關(guān)單位對聲像檔案管理的需求研制開發(fā)的。檔案發(fā)布，實(shí)現(xiàn)信息共享與成果展示。青海數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)案例

滿足多種檔案利用模式在檔案借閱環(huán)節(jié)、系統(tǒng)支持自定義控制各賬號角色查閱權(quán)限，支持自定義借閱流程，滿足不同單位不同角色在檔案利用過程中的實(shí)際業(yè)務(wù)需求。在檔案展示傳播環(huán)節(jié)，系統(tǒng)配套前臺支持發(fā)布聲像檔案數(shù)據(jù)為互聯(lián)網(wǎng)用戶提供檔案瀏覽利用的窗口。滿足多平臺部署需求系統(tǒng)軟件平臺可運(yùn)行在Windows、Linux、Unix及國產(chǎn)的海思麒麟、飛騰、鯤鵬、兆芯、海光龍芯MIPS等操作系統(tǒng)上，支持虛擬服務(wù)器部署，并且同時能夠提供對32位和64位的部署。廣西本地聲像檔案管理系統(tǒng)哪家便宜詳細(xì)的日志管理，追溯所有用戶操作。

l  巡查記錄：庫房管理人員巡查完庫房后，可添加巡查記錄，對巡檢的日期、庫房溫度、濕度、巡查人備注進(jìn)行登記，形成對應(yīng)的巡查記錄。并可查詢相應(yīng)的巡查數(shù)據(jù)。l  盤點(diǎn)記錄：庫房管理人員盤點(diǎn)完庫房后，可添加盤點(diǎn)記錄，對盤點(diǎn)的日期、結(jié)果、盤點(diǎn)人、備注進(jìn)行登記，形成對應(yīng)的盤點(diǎn)記錄。并可查詢相應(yīng)的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。多種檢索模式系統(tǒng)支持對檔案的條目數(shù)據(jù)以及電子文件進(jìn)行檢索，支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。u條目查詢：以檔案條目為范圍進(jìn)行檢索，包含所有存在的檔案條目字段，可通過關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)對條目信息的精確查詢和模糊查詢。

在稿件上報(bào)、審核的過程中產(chǎn)生的消息及相關(guān)的意見，通過內(nèi)置的消息庫進(jìn)行統(tǒng)一管理，科學(xué)分類、查詢利用方便；同時，在審核過程中，對于某一篇稿件遇到的問題或涉及范圍廣、個人拿捏不定的稿件，可以通過在線郵件與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系溝通，并保留溝通痕跡。包括獲取消息、發(fā)送消息、刪除消息。消息提示：當(dāng)有消息發(fā)來時，產(chǎn)品采用兩種方式提醒用戶，第一種是聲音提醒，通過語音通報(bào)，提醒消息接收。第二種是在產(chǎn)品上部，標(biāo)題欄的位置，顯示滾動字幕，提醒消息的接收。獲取消息：當(dāng)有消息發(fā)來時，產(chǎn)品會進(jìn)行提示；在未讀消息中，點(diǎn)擊消息標(biāo)題或者勾選條目查看數(shù)據(jù)就可以查看消息的具體內(nèi)容；如果為稿件的退回等消息，可直接點(diǎn)擊標(biāo)題進(jìn)入到編稿界面；如果為其他用戶發(fā)來的消息，可直接進(jìn)行回復(fù)。發(fā)送消息：產(chǎn)品提供發(fā)送稿件上報(bào)、退回等形成的產(chǎn)品消息；同時支持用戶溝通交流的消息發(fā)送。刪除消息：刪除已讀消息。手工錄著，靈活的錄著模板。

適用對象和典型案例7.1適用對象u檔案局（館）、檔案科室、以及其他檔案業(yè)務(wù)單位。u高校檔案館、檔案科室u企事業(yè)檔案科室。典型案例中國自由貿(mào)易區(qū)管理委員會上海市衛(wèi)生局衛(wèi)生監(jiān)督所上海市就業(yè)促進(jìn)中心上海市政法委上海市黃浦區(qū)市場監(jiān)督局上海市工商局上海南房(集團(tuán))有限公司上海新新集團(tuán)上海經(jīng)緯(集團(tuán))上海東浩資產(chǎn)經(jīng)營有限公司上海市疾病預(yù)防控制中心上海市第二人民檢察院清華大學(xué)中國農(nóng)業(yè)大學(xué)華北電力大學(xué)北京體育大學(xué)北京郵電大學(xué)首都師范大學(xué)首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)華南理工大學(xué)華中農(nóng)業(yè)大學(xué)中國地質(zhì)大學(xué)(武漢)江南大學(xué)南京工程學(xué)院上海海關(guān)學(xué)院國家會計(jì)學(xué)院中國石油大學(xué)南昌航空大學(xué)中國礦業(yè)大學(xué)（北京）華南師范大學(xué)自定義元數(shù)據(jù)管理適配各類檔案錄著要求。浙江數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)銷售電話

系統(tǒng)支持對檔案的條目數(shù)據(jù)以及電子文件進(jìn)行檢索，支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。青海數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)案例

u操作便捷：產(chǎn)品以功能齊全、操作便捷為**，按照功能重要程度、使用頻率進(jìn)行分類，讓用戶能以快的速度掌握功能要點(diǎn)，降低學(xué)習(xí)成本。u頁面友好：產(chǎn)品頁面簡約、操作交互層級較低，響應(yīng)快速，適合各年齡層次用戶學(xué)習(xí)，同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負(fù)面影響，提高了工作效率。2.2.2強(qiáng)大的自定義功能，滿足不同操作需求u全宗自定義：支持用戶自定義全宗，管理多個單位檔案數(shù)據(jù)；u元數(shù)據(jù)自定義：支持用戶自定義元數(shù)據(jù)，根據(jù)實(shí)際檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)靈活配置元數(shù)據(jù)。青海數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)案例

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