檔案上報、審核與入庫系統(tǒng)提供標準的檔案立卷歸檔流程,針對該流程中涉及的兼職檔案員、部門領導、專職檔案員、檔案管理員等角色靈活配置檔案操作權限和數(shù)據(jù)權限,適配不同立卷歸檔業(yè)務流程的需要。 235 OFD版式文檔管理OFD是我國自主研發(fā)、自主制定的版式文檔,國家統(tǒng)一標準,文檔開放安全,相對流式文件版面固定不易更改,符合我國期望的可管、可控和長期保存等管理需求。系統(tǒng)響應國家版式文檔發(fā)展趨勢,系統(tǒng)支持OFD版式文檔管理。? 關鍵字模糊查詢:系統(tǒng)支持通過輸入關鍵字實現(xiàn)全庫模糊查詢。黑龍江本地聲像檔案管理系統(tǒng)案例
在稿件上報、審核的過程中產(chǎn)生的消息及相關的意見,通過內置的消息庫進行統(tǒng)一管理,科學分類、查詢利用方便;同時,在審核過程中,對于某一篇稿件遇到的問題或涉及范圍廣、個人拿捏不定的稿件,可以通過在線郵件與相關負責人聯(lián)系溝通,并保留溝通痕跡。包括獲取消息、發(fā)送消息、刪除消息。消息提示:當有消息發(fā)來時,產(chǎn)品采用兩種方式提醒用戶,第一種是聲音提醒,通過語音通報,提醒消息接收。第二種是在產(chǎn)品上部,標題欄的位置,顯示滾動字幕,提醒消息的接收。獲取消息:當有消息發(fā)來時,產(chǎn)品會進行提示;在未讀消息中,點擊消息標題或者勾選條目查看數(shù)據(jù)就可以查看消息的具體內容;如果為稿件的退回等消息,可直接點擊標題進入到編稿界面;如果為其他用戶發(fā)來的消息,可直接進行回復。發(fā)送消息:產(chǎn)品提供發(fā)送稿件上報、退回等形成的產(chǎn)品消息;同時支持用戶溝通交流的消息發(fā)送。刪除消息:刪除已讀消息。福建在線聲像檔案管理系統(tǒng)功能回收站機制,防止數(shù)據(jù)誤刪。
多種檢索模式系統(tǒng)支持對檔案的條目數(shù)據(jù)以及電子文件進行檢索,支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。u模糊查詢:在檢索框中輸入關鍵字實現(xiàn)對全庫檔案條目信息的檢索,顯示結果以文件縮略圖加元數(shù)據(jù)方式展示。u高級查詢:可根據(jù)需要設定檢索條件,如題名、部門、年度等選擇對應關鍵字和范圍進行高級查詢u人臉識別檢索:系統(tǒng)支持人臉識別檢索功能,通過識別所傳照片中的人臉對系統(tǒng)中的聲像檔案庫進行檢索,并自動檢索出與所識別人臉相類似的人臉照片。
u 整理庫:整理庫用于存儲捐贈庫中完成編目并形成檔案的材料,可直接加入檔案文件或者編研車中用于利用。自定義元數(shù)據(jù)管理適配各類檔案錄著要求系統(tǒng)支持自定義檔案門類元數(shù)據(jù),并且可為每一個門類單獨配置元數(shù)據(jù),靈活設置元數(shù)據(jù)必填性,排序等相關參數(shù)。靈活的權限控制系統(tǒng)支持單獨為每個角色的用戶靈活配置權限、配置類型包含門類權限和全宗權限。詳細的日志管理,追溯所有用戶操作系統(tǒng)支持對日常日志的管理,如:賬號登錄日志、數(shù)據(jù)操作日志、錯誤信息日志等便于系統(tǒng)管理員實時掌握系統(tǒng)運行情況,各用戶操作情況。多種數(shù)據(jù)格式導入、導出、提升檔案錄著效率。
滿足多種檔案利用模式在檔案借閱環(huán)節(jié)、系統(tǒng)支持自定義控制各賬號角色查閱權限,支持自定義借閱流程,滿足不同單位不同角色在檔案利用過程中的實際業(yè)務需求。在檔案展示傳播環(huán)節(jié),系統(tǒng)配套前臺支持發(fā)布聲像檔案數(shù)據(jù)為互聯(lián)網(wǎng)用戶提供檔案瀏覽利用的窗口。滿足多平臺部署需求系統(tǒng)軟件平臺可運行在Windows、Linux、Unix及國產(chǎn)的海思麒麟、飛騰、鯤鵬、兆芯、海光龍芯MIPS等操作系統(tǒng)上,支持虛擬服務器部署,并且同時能夠提供對32位和64位的部署。人臉識別,前沿的人臉圖像檢索。天津本地聲像檔案管理系統(tǒng)哪家便宜
對外提供捐贈入口,輔助檔案數(shù)據(jù)收集。黑龍江本地聲像檔案管理系統(tǒng)案例
個人臺賬u我的待辦:將當前用戶需要處理的事項集中展示,為用戶統(tǒng)計出當前需要辦理的事件數(shù)量,同時提供快速辦理入口。u消息通知:用于顯示與當前用戶相關的消息記錄,如:檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等,可查看消息時間和消息簡訊。u我的統(tǒng)計:用于統(tǒng)計當前用戶的檔案數(shù)據(jù)上報數(shù)量情況、檔案審批數(shù)量情況等,分聚合層次統(tǒng)計和檔案門類統(tǒng)計兩種模式。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量。u 部門資料庫:用于展示部門資料信息,支持同部門用戶在線查閱,同時支持個人上傳部門資料用于部門內部共享。黑龍江本地聲像檔案管理系統(tǒng)案例
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