數(shù)字檔案室的專業(yè)類電子文件歸檔基本要求在履行本單位主要職能過程中產(chǎn)生的專業(yè)類電子文件都應(yīng)收集、歸檔,包括但不限于檔案局頒布的首批、第二批專業(yè)檔案基本目錄所列內(nèi)容。各種專業(yè)類電子文件的整理、鑒定、編目參照相應(yīng)的管理辦法執(zhí)行。只以數(shù)據(jù)庫形式存在的專業(yè)類電子文件,如人口、環(huán)境、農(nóng)業(yè)等各種普查數(shù)據(jù),可以 XML 等跨平臺通用格式收集、歸檔,或直接以原數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)文件歸檔,同時(shí)歸檔一套完整的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)文檔。以電子文檔形式存在的專業(yè)類電子文件,可參考文書類電子檔案的各項(xiàng)管理要求執(zhí)行。相對于傳統(tǒng)的資源建設(shè)而言,數(shù)字檔案資源建設(shè)是檔案館在數(shù)字時(shí)代面臨的全新課題。河北企業(yè)數(shù)字檔案館
樣板檔案室實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)一體化管理,整合電子檔案管理系統(tǒng)與智能密集架的信息,完成數(shù)字檔案條目、庫位信息與智能密集架自動(dòng)同步,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)兩者互聯(lián)互通,包含的功能有信息同步、檔案檢索、開關(guān)架體、實(shí)體智能定位、燈光導(dǎo)引等。樣板檔案室實(shí)現(xiàn)環(huán)境質(zhì)量一體化管理。通過統(tǒng)一的環(huán)境設(shè)備控制,協(xié)同密集架、恒溫恒濕機(jī)、消防系統(tǒng)、空氣凈化系統(tǒng),根據(jù)環(huán)境預(yù)設(shè)質(zhì)量指標(biāo),自動(dòng)進(jìn)行環(huán)境維護(hù),達(dá)到恒溫恒濕、防火防水等效果。實(shí)現(xiàn)庫房安全一體化管理。河北企業(yè)數(shù)字檔案館管理工作的實(shí)施,應(yīng)達(dá)到確保檔案安全、提高其檔案數(shù)字化成果質(zhì)量、提高工作效率的目標(biāo)。
數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)以國家或地方制定的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范為基礎(chǔ),具有管理文書、聲像(照片、錄音、錄像)、科技、專業(yè)等各門類電子檔案和輔助管理實(shí)體檔案資料的功能,且具備靈活的可擴(kuò)展功能,包括檔案資料門類的擴(kuò)展管理、分類方案的擴(kuò)展管理、適當(dāng)?shù)脑獢?shù)據(jù)方案擴(kuò)展管理、電子檔案移交包制作的擴(kuò)展管理等。電子檔案門類的擴(kuò)展管理應(yīng)能依據(jù)已經(jīng)實(shí)施的元數(shù)據(jù)方案擴(kuò)展管理新增電子檔案門類,且具備新增門類歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù)的捕獲、登記以及電子檔案的分類、編目、著錄、存儲、數(shù)字簽名、檢索、利用、鑒定、處置、統(tǒng)計(jì)、移交、審計(jì)、用戶管理等一系列功能。
云展管理系統(tǒng)具有電子書生成功能,由于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,電子書的閱讀模式相較傳統(tǒng)紙質(zhì)實(shí)體書在觀看便捷性、體驗(yàn)性、利用性等方面都實(shí)現(xiàn)了大幅超越。通過將數(shù)字檔案PDF源文件進(jìn)行分析處理一鍵生成電子書,同時(shí)還能獲取PDF文檔結(jié)構(gòu)信息實(shí)現(xiàn)電子書與實(shí)體書的目錄匹配,復(fù)制實(shí)體紙質(zhì)書的排版以及格式,通過借助手機(jī)、終端顯示屏等設(shè)備的展示互動(dòng)效果優(yōu)越,提高電子書的閱讀體驗(yàn)與展示美感。云展管理系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì),支持通過遠(yuǎn)程服務(wù)以及現(xiàn)場服務(wù)的方式協(xié)助用戶產(chǎn)品使用以及培訓(xùn),為用戶提供產(chǎn)品售后保障。應(yīng)對存儲載體進(jìn)行驗(yàn)收,主要包括載體的可用性、有無病毒等。
數(shù)字檔案室的數(shù)字檔案資源應(yīng)包含文書、聲像(照片、錄音、錄像)、科技、專業(yè)等各門類電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本和數(shù)字資料等,若條件成熟,公務(wù)電子郵件、網(wǎng)頁等門類的電子檔案也應(yīng)作為數(shù)字檔案資源建設(shè)內(nèi)容。數(shù)字檔案資源建設(shè)的基本要求是齊全完整、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。齊全完整性要求包括歸檔保存的數(shù)字檔案資源門類應(yīng)齊全、完整,各門類電子檔案或數(shù)字副本應(yīng)齊全、完整,能夠系統(tǒng)反映本單位履行主要職責(zé)的過程;關(guān)于同一事由的往來文件以及文件的組件應(yīng)齊全、完整,文件之間的有機(jī)聯(lián)系得以保存;各門類電子檔案內(nèi)容信息處于原始狀態(tài),基本元數(shù)據(jù)齊全、完整。檔案行業(yè)的探索也從未停止,從國家檔案局到各地檔案部門,檔案**到基層檔案工作者。重慶學(xué)校數(shù)字檔案管理系統(tǒng)
在紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作迅速推進(jìn)的同時(shí),紙質(zhì)檔案數(shù)字化對象、管理與利用方法以及技術(shù)條件等都在不斷發(fā)展。河北企業(yè)數(shù)字檔案館
數(shù)字檔案室的編目著錄應(yīng)以檔號為基礎(chǔ),支持各門類電子檔案題名、責(zé)任者、文件編號、時(shí)間、保管期限等元數(shù)據(jù)的著錄,自動(dòng)編制電子檔案案卷級、文件級電子目錄。應(yīng)能根據(jù)電子檔案著錄的不同要求,提供必要的著錄窗口,為著錄者提供下拉菜單、攜帶錄入以及日歷、時(shí)間軸等自動(dòng)化著錄工具,提升著錄方式的自動(dòng)化程度;應(yīng)能自動(dòng)核驗(yàn)著錄信息的完整性、規(guī)范性和有效性,并提示修改、校正,應(yīng)支持在權(quán)限許可范圍內(nèi)的元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù)的增加、修改、刪除等。河北企業(yè)數(shù)字檔案館
上海新影捷信息技術(shù)有限公司是一家有著雄厚實(shí)力背景、信譽(yù)可靠、勵(lì)精圖治、展望未來、有夢想有目標(biāo),有組織有體系的公司,堅(jiān)持于帶領(lǐng)員工在未來的道路上大放光明,攜手共畫藍(lán)圖,在上海市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)行業(yè)中積累了大批忠誠的客戶粉絲源,也收獲了良好的用戶口碑,為公司的發(fā)展奠定的良好的行業(yè)基礎(chǔ),也希望未來公司能成為*****,努力為行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展奉獻(xiàn)出自己的一份力量,我們相信精益求精的工作態(tài)度和不斷的完善創(chuàng)新理念以及自強(qiáng)不息,斗志昂揚(yáng)的的企業(yè)精神將**上海新影捷信息供應(yīng)和您一起攜手步入輝煌,共創(chuàng)佳績,一直以來,公司貫徹執(zhí)行科學(xué)管理、創(chuàng)新發(fā)展、誠實(shí)守信的方針,員工精誠努力,協(xié)同奮取,以品質(zhì)、服務(wù)來贏得市場,我們一直在路上!