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滿(mǎn)足多單位全宗管理系統(tǒng)支持自定義全宗,能根據(jù)不同全宗信息管理全宗數(shù)據(jù);支持以全宗為維度設(shè)定檔案管理權(quán)限、檔案查閱權(quán)限等,支持在系統(tǒng)內(nèi)靈活切換全宗。實(shí)現(xiàn)了一個(gè)部門(mén)管理多個(gè)單位全宗檔案的業(yè)務(wù)需求。2.1.2 滿(mǎn)足多類(lèi)多媒體檔案管理系統(tǒng)包含圖片、視頻、音頻等多類(lèi)型多媒體檔案的管理,支持用戶(hù)根據(jù)聲像檔案實(shí)際業(yè)務(wù)要求靈活配置相關(guān)各類(lèi)型聲像檔案的基本屬性信息,***覆蓋各單位聲像檔案管理模式。2.1.3 滿(mǎn)足多種線(xiàn)上立卷模式系統(tǒng)支持多種線(xiàn)上立卷模式,通過(guò)控制立卷流程以滿(mǎn)足不同客戶(hù)的實(shí)際要求,支持用戶(hù)自定義立卷流程,控制各流程環(huán)節(jié)的檔案上報(bào)權(quán)限以及審批權(quán)限。此外系統(tǒng)通過(guò)前臺(tái)為廣大互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)提供聲像檔案素材捐贈(zèng)入口,增加了檔案收集渠道,減輕了聲像檔案工作者的工作量。? 全宗自定義:支持用戶(hù)自定義全宗,管理多個(gè)單位檔案數(shù)據(jù)。江蘇高校聲像檔案管理系統(tǒng)哪家便宜
u 整理庫(kù):整理庫(kù)用于存儲(chǔ)捐贈(zèng)庫(kù)中完成編目并形成檔案的材料,可直接加入檔案文件或者編研車(chē)中用于利用。自定義元數(shù)據(jù)管理適配各類(lèi)檔案錄著要求系統(tǒng)支持自定義檔案門(mén)類(lèi)元數(shù)據(jù),并且可為每一個(gè)門(mén)類(lèi)單獨(dú)配置元數(shù)據(jù),靈活設(shè)置元數(shù)據(jù)必填性,排序等相關(guān)參數(shù)。靈活的權(quán)限控制系統(tǒng)支持單獨(dú)為每個(gè)角色的用戶(hù)靈活配置權(quán)限、配置類(lèi)型包含門(mén)類(lèi)權(quán)限和全宗權(quán)限。詳細(xì)的日志管理,追溯所有用戶(hù)操作系統(tǒng)支持對(duì)日常日志的管理,如:賬號(hào)登錄日志、數(shù)據(jù)操作日志、錯(cuò)誤信息日志等便于系統(tǒng)管理員實(shí)時(shí)掌握系統(tǒng)運(yùn)行情況,各用戶(hù)操作情況。湖南在線(xiàn)聲像檔案管理系統(tǒng)報(bào)價(jià)方案隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及,信息化建設(shè)進(jìn)程不斷加快,各類(lèi)信息化應(yīng)用系統(tǒng)雨后春筍版涌出。
數(shù)據(jù)批量修改系統(tǒng)支持對(duì)錄著好的檔案條目信息進(jìn)行批量修改,對(duì)于檔案條目上報(bào)出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行方便的批量修改。支持多種批量修改形式,包括:同值修改、內(nèi)容替換、數(shù)字遞增、添加前后綴、補(bǔ)齊位數(shù)。同值修改:對(duì)條目中相應(yīng)的字段進(jìn)行批量統(tǒng)一的修改處理。內(nèi)容替換:對(duì)相應(yīng)字段中原內(nèi)容進(jìn)行錄入,并錄入新字段進(jìn)行內(nèi)容替換。數(shù)字遞增:對(duì)相應(yīng)字段(如序號(hào))進(jìn)行數(shù)字順序的排列遞增。添加前后綴:選擇相應(yīng)的字段。字段前后可添加相應(yīng)的前后綴。補(bǔ)齊位數(shù):可對(duì)字段進(jìn)行補(bǔ)齊位數(shù)。
個(gè)人臺(tái)賬個(gè)人臺(tái)賬模塊是作為每個(gè)用戶(hù)的系統(tǒng)首頁(yè)部分,主要包含待辦事宜、消息通知、我的統(tǒng)計(jì)、部門(mén)資料庫(kù)、幫助五個(gè)部分,用于用戶(hù)快速了解當(dāng)前涉及到個(gè)人的業(yè)務(wù)信息、消息提醒、個(gè)人業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、個(gè)人所在部門(mén)的綜合資料展示以及系統(tǒng)幫助文檔等。l我的待辦:將當(dāng)前用戶(hù)需要處理的事項(xiàng)集中展示,為用戶(hù)統(tǒng)計(jì)出當(dāng)前需要辦理的事件數(shù)量,同時(shí)提供快速辦理入口,點(diǎn)擊待辦可直接轉(zhuǎn)到業(yè)務(wù)處理頁(yè)面。l消息通知:用于顯示與當(dāng)前用戶(hù)相關(guān)的消息記錄,如:檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等,可查看消息時(shí)間和消息簡(jiǎn)訊。滿(mǎn)足多種檔案利用模式。
l各門(mén)類(lèi)歸檔量:用于統(tǒng)計(jì)當(dāng)前用戶(hù)的檔案數(shù)據(jù)上報(bào)數(shù)量情況、檔案審批數(shù)量情況等。方便用戶(hù)清晰的掌握目前個(gè)人處理的檔案工作量。l各部門(mén)歸檔量:用于統(tǒng)計(jì)所有參加檔案收集工作部門(mén)的數(shù)據(jù)上報(bào)數(shù)量情況,方便用戶(hù)清晰的掌握目前部門(mén)處理的檔案工作量。l部門(mén)資料庫(kù):用于展示部門(mén)資料信息,支持同部門(mén)用戶(hù)在線(xiàn)查閱,同時(shí)支持個(gè)人上傳部門(mén)資料用于部門(mén)內(nèi)部共享。l幫助:主要展示系統(tǒng)幫助性的文檔,如:操作手冊(cè)、檔案工作指南等信息,由系統(tǒng)管理員進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)。對(duì)外提供捐贈(zèng)入口,輔助檔案數(shù)據(jù)收集。天津高校聲像檔案管理系統(tǒng)銷(xiāo)售電話(huà)
? 各類(lèi)打印模板自定義:支持自定義各類(lèi)檔案打印模板、如:案卷目錄、卷內(nèi)目錄等。江蘇高校聲像檔案管理系統(tǒng)哪家便宜
個(gè)人臺(tái)賬u我的待辦:將當(dāng)前用戶(hù)需要處理的事項(xiàng)集中展示,為用戶(hù)統(tǒng)計(jì)出當(dāng)前需要辦理的事件數(shù)量,同時(shí)提供快速辦理入口。u消息通知:用于顯示與當(dāng)前用戶(hù)相關(guān)的消息記錄,如:檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等,可查看消息時(shí)間和消息簡(jiǎn)訊。u我的統(tǒng)計(jì):用于統(tǒng)計(jì)當(dāng)前用戶(hù)的檔案數(shù)據(jù)上報(bào)數(shù)量情況、檔案審批數(shù)量情況等,分聚合層次統(tǒng)計(jì)和檔案門(mén)類(lèi)統(tǒng)計(jì)兩種模式。方便用戶(hù)清晰的掌握目前個(gè)人處理的檔案工作量。u 部門(mén)資料庫(kù):用于展示部門(mén)資料信息,支持同部門(mén)用戶(hù)在線(xiàn)查閱,同時(shí)支持個(gè)人上傳部門(mén)資料用于部門(mén)內(nèi)部共享。江蘇高校聲像檔案管理系統(tǒng)哪家便宜
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