內蒙古人事遠程服務利用系統(tǒng)服務是什么意思

來源: 發(fā)布時間:2022-08-19

為扎實開展“我為**辦實事”實踐活動,檔案館主動發(fā)現困擾**的憂心事、煩心事、揪心事,以問題為導向,積極發(fā)揮部門職能作用,開展“暖心服務”:從**檔案利用高頻事項入手,***優(yōu)化服務流程,進一步簡化手續(xù),針對“畢業(yè)生學歷學位材料”“畢業(yè)生學籍材料”“錄取花名冊”“職工親屬關系證明”等涉及**利益的高頻業(yè)務,推出了“網上辦”“郵箱辦”“電話辦”“咨詢辦”等多種“不見面”遠程服務利用,特別是為身在外地工作、上學的校友檔案查詢利用提供便利,實現了“零跑腿”。 統(tǒng)計和分析,為整體工作的統(tǒng)籌提供數據支撐。內蒙古人事遠程服務利用系統(tǒng)服務是什么意思

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個人臺賬模塊是作為每個用戶的系統(tǒng)首頁部分,主要包含待辦事宜、消息通知、我的統(tǒng)計、部門資料庫、幫助五個部分,用于用戶快速了解當前涉及到個人的業(yè)務信息、消息提醒、個人業(yè)務數據統(tǒng)計、個人所在部門的綜合資料展示以及系統(tǒng)幫助文檔等。l我的待辦:將當前用戶需要處理的事項集中展示,為用戶統(tǒng)計出當前需要辦理的事件數量,同時提供快速辦理入口,點擊待辦可直接轉到業(yè)務處理頁面。l消息通知:用于顯示與當前用戶相關的消息記錄,如:檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等,可查看消息時間和消息簡訊。l各門類歸檔量:用于統(tǒng)計當前用戶的檔案數據上報數量情況、檔案審批數量情況等。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量。l各部門歸檔量:用于統(tǒng)計所有參加檔案收集工作部門的數據上報數量情況,方便用戶清晰的掌握目前部門處理的檔案工作量。l部門資料庫:用于展示部門資料信息,支持同部門用戶在線查閱,同時支持個人上傳部門資料用于部門內部共享。l幫助:主要展示系統(tǒng)幫助性的文檔,如:操作手冊、檔案工作指南等信息,由系統(tǒng)管理員進行統(tǒng)一維護。l護眼模式:調整軟件算法減少藍光,從而使得RGB色調中的紅光、綠光得以更多的融合,形成我們護眼亮光。江西企業(yè)遠程服務利用系統(tǒng)加工流程系統(tǒng)提供在線收費模式,選擇辦理的份數可提交申請,由后臺管理人員審核通過后即可通過支付寶微信掃碼支付。

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業(yè)務審核

用于審批用戶提交的業(yè)務申請表。

業(yè)務辦理

用于在線辦理已受理的業(yè)務申請。對于在線辦理的業(yè)務可在線完成電子簽章。

角色修改權限

對角色身份進行后臺修改。

統(tǒng)計分析

工作統(tǒng)計

用于統(tǒng)計各年度各業(yè)務辦理量。

賬目統(tǒng)計

用于統(tǒng)計

各群體業(yè)務申請次數以及業(yè)務辦理所耗材料數量。

工作量統(tǒng)計

用于統(tǒng)計工作人員業(yè)務審核、業(yè)務辦理工作量。

系統(tǒng)管理

業(yè)務配置

用于維護業(yè)務類型,支持自定義配置檔案業(yè)務種類。

表單配置

用于維護各業(yè)務的申請表單以及辦理登記表單信息。

角色管理

用于維護前臺用戶角色,確認各角色業(yè)務申請范圍。

用戶管理

用于維護系統(tǒng)各賬號用戶信息,支持自定義用戶業(yè)務辦理權限。

其他設置用于配置文件上傳路徑信息、辦事指南文檔信息。

支付設置

用于線上、線下支付配置管理

系統(tǒng)日志

記錄系統(tǒng)各用戶的操作日志情況

消息通知

提供業(yè)務辦理人業(yè)務辦理截止時間提醒。

多維度數據統(tǒng)計u概況統(tǒng)計:通過條形圖、餅狀圖、折線圖等方式對系統(tǒng)檔案數量概況進行統(tǒng)計,提供檔案管理者當前系統(tǒng)的館藏檔案情況、各檔案狀態(tài)數量情況、各門類檔案數量情況以及檔案利用情況趨勢。u詳細統(tǒng)計:可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對系統(tǒng)中的存量檔案進行具體數量的統(tǒng)計,可統(tǒng)計條目數量,電子文件個數以及電子文件總容量等相關參數信息,同時支持檔案的年報統(tǒng)計。u利用統(tǒng)計:主要對檔案的利用情況進行統(tǒng)計,如:檔案借閱情況、檔案瀏覽次數情況、檔案下載情況等統(tǒng)計。詳細的業(yè)務日志,實現工作可稽可查。

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具備良好的擴展性以及集成特點

系統(tǒng)具備良好的拓展性,能根據不同用戶的要求進行二次開發(fā),實現功能延伸和拓展,同時系統(tǒng)預留多種接口,支持與多種應用系統(tǒng):如學校財務系統(tǒng)等實現數據對接和集成。

提供長期售后服務保障

系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務團隊,支持通過遠程服務以及現場服務的方式協(xié)助用戶產品使用以及培訓,為用戶提供產品售后保障。

功能清單

業(yè)務前臺  業(yè)務申請  用于用戶在線提交業(yè)務申請表。辦事指南提供辦事指南文檔供用戶瀏覽,輔助用戶業(yè)務辦理。業(yè)務申請單用于查看當前業(yè)務申請辦理狀態(tài)以及辦理結果消息通知用于查看業(yè)務辦理消息提醒。在線支付收費業(yè)務在線支付可信驗證用于驗證簽署完成的電子文件真實性和有效性
完整的業(yè)務流程日志,實現對各環(huán)節(jié)、各用戶工作完美追溯。廣西業(yè)務遠程服務利用系統(tǒng)服務是什么意思

同時在各業(yè)務數據管理、統(tǒng)計分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細的業(yè)務記錄。內蒙古人事遠程服務利用系統(tǒng)服務是什么意思

u5.2.2.3批量修改與門類轉移系統(tǒng)支持對錄著好的檔案條目信息進行批量修改,對于檔案條目上報出現的錯誤進行方便的批量修改。l同值修改:對條目中相應的字段進行批量統(tǒng)一的修改處理。l  內容替換:對相應字段中原內容進行錄入,并錄入新字段進行內容替換。l  數字遞增:對相應字段(如序號)進行數字順序的排列遞增。l  添加前后綴:選擇相應的字段。字段前后可添加相應的前后綴。l  門類轉移:檔案條目錄著在其它門類中,系統(tǒng)支持門類轉移,可把檔案條目轉移至對應的門類下。內蒙古人事遠程服務利用系統(tǒng)服務是什么意思