青海業(yè)務遠程服務利用系統(tǒng)哪家好

正式運行以來，通過郵件預約、遠程審查、制作掃描、發(fā)送電子檔、郵寄紙質等工作流程，已為近千位師生、校友開具各類檔案證明材料近5000份。據悉，該校檔案館十年前就開始進行數(shù)字化檔案館建設，學校庫存檔案基本實現(xiàn)數(shù)字化，但在“線上檔案遠程服務利用系統(tǒng)”建成前，師生的檔案服務需求通過郵箱、微信、QQ等通訊軟和工作人員溝通，若有文件翻譯需求，還要通過另外的單機軟件實現(xiàn)，效率較低?！熬€上檔案遠程服務利用系統(tǒng)”則集成了檔案數(shù)字化、需求溝通、文件翻譯等功能，常規(guī)檔案服務工作日當日即可辦結，復雜情況延遲1至2個工作日辦結。 系統(tǒng)適配PC端和移動端兩種模式移動端主要和微信公眾號配合使用，在單位公眾微信號中增加檔案業(yè)務辦理入口。青海業(yè)務遠程服務利用系統(tǒng)哪家好

多種檢索模式系統(tǒng)支持對檔案的條目數(shù)據以及電子文件進行檢索，支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。u條目查詢：以檔案條目為范圍進行檢索，包含所有存在的檔案條目字段，可通過關鍵字實現(xiàn)對條目信息的精確查詢和模糊查詢。u全文查詢：以檔案電子全文為范圍進行檢索，系統(tǒng)自動對上傳的電子文件進行OCR識別，使電子原文均具備檢索條件，可通過關鍵字實現(xiàn)對電子原文內容的模糊查詢。u跨庫查詢：系統(tǒng)分為收集庫、整理庫、歸檔庫三大數(shù)據庫，用戶在檢索時可自定義選擇查詢庫的范圍進行查詢，支持對單個數(shù)據庫或者同時對多個數(shù)據庫進行查詢。u分類查詢：系統(tǒng)支持按照檔案門類進行檢索，可選擇單個門類、多門類或者全部門類實現(xiàn)檔案數(shù)據分類查詢。u條件組合查詢：系統(tǒng)支持在檢索的基礎上增加檢索條件，可自定義配置檢索項，可將多個檢索條件通過邏輯關系組合一起實現(xiàn)條件組合查詢，滿足用戶不同場景的檢索需求。u以圖搜圖查詢：以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征，為用戶提供相關圖形圖像資料檢索服務的專業(yè)搜索引擎系統(tǒng)。通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索，檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。福建在線遠程服務利用系統(tǒng)加工軟件嚴格的權限控制，實現(xiàn)業(yè)務群體與業(yè)務類型對應。

在線庫房管理支持已進行數(shù)字化的入庫檔案進行管理，滿足多場景檔案庫房運用。以幫助庫房管理人員完成庫房的入庫、上架、巡查、盤點等全生命周期業(yè)務操作。l庫房管理：自定義設置庫房數(shù)量，并對庫房的庫房名稱、庫房編號自定義編輯。并可自定義設置庫房中的檔案柜數(shù)量，對檔案柜的檔案柜名稱、檔案柜編號、層數(shù)、列數(shù)進行設置。查看檔案柜，對其中已入庫檔案進行查閱。l  巡查記錄：庫房管理人員巡查完庫房后，可添加巡查記錄，對巡檢的日期、庫房溫度、濕度、巡查人備注進行登記，形成對應的巡查記錄。并可查詢相應的巡查數(shù)據。l  盤點記錄：庫房管理人員盤點完庫房后，可添加盤點記錄，對盤點的日期、結果、盤點人、備注進行登記，形成對應的盤點記錄。并可查詢相應的盤點數(shù)據。

   1       巡查記錄記錄庫房巡查情況    2      盤點記錄記錄庫房盤點情況    3      檔案查詢條目查詢跨全宗查詢條目查詢支持針對檔案錄著條目進行跨全宗查詢    4      跨庫查詢條目查詢支持已歸檔、待審核、待上報跨庫進行查詢    5      跨門類查詢條目查詢支持對門類進行選擇查詢    6      組合條件查詢條目查詢支持高級查詢模式，進行組合條件查詢    7      全文查詢跨全宗查詢全文查詢支持針對檔案錄著條目進行跨全宗查詢    8      跨庫查詢全文查詢支持已歸檔、待審核、待上報跨庫進行查詢    9      跨門類查詢全文查詢支持對門類進行選擇查詢   10     組合條件查詢全文查詢支持高級查詢模式，進行組合條件查詢系統(tǒng)支持自定義配置前臺用戶角色，定義各用戶群體的業(yè)務申請范圍，避免因用戶業(yè)務認識不明確造成誤申請。

滿足多單位全宗管理

系統(tǒng)支持自定義全宗，能根據不同全宗信息管理全宗數(shù)據；支持以全宗為維度設定檔案管理權限、檔案查閱權限等，支持在系統(tǒng)內靈活切換全宗。實現(xiàn)了一個部門管理多個單位全宗檔案的業(yè)務需求。

滿足多門類檔案管理

系統(tǒng)支持根據不同單位的實際需求靈活配置檔案門類，既能滿足國家檔案局要求的檔案門類設定，同時也支持單位個性化門類創(chuàng)建。并能為所有檔案門類單獨設定檔案管理權限以及查閱權限。

滿足多種線上立卷模式

系統(tǒng)支持多種線上立卷模式，通過控制立卷流程以滿足不同客戶的實際要求，支持用戶自定義立卷流程，控制各流程環(huán)節(jié)的檔案上報權限以及審批權限。此外根據不同的立卷模式系統(tǒng)還提供兩套檔案門類菜單：歸檔范圍菜單和標準檔案分類菜單，以滿足不同角色立卷歸檔工作的需要。解決兼職檔案員因業(yè)務不熟而給檔案立卷效率帶來的影響。 詳細的業(yè)務申請單，隨時查看各業(yè)務辦理進度。遼寧高校遠程服務利用系統(tǒng)服務是什么意思

系統(tǒng)針對每個創(chuàng)建完成的業(yè)務支持用戶自定義配置業(yè)務表單，根據實際業(yè)務辦理申請單要求自定義配置表單模板。青海業(yè)務遠程服務利用系統(tǒng)哪家好

業(yè)務審核

用于審批用戶提交的業(yè)務申請表。

業(yè)務辦理

用于在線辦理已受理的業(yè)務申請。對于在線辦理的業(yè)務可在線完成電子簽章。

角色修改權限

對角色身份進行后臺修改。

統(tǒng)計分析

工作統(tǒng)計

用于統(tǒng)計各年度各業(yè)務辦理量。

賬目統(tǒng)計

用于統(tǒng)計

各群體業(yè)務申請次數(shù)以及業(yè)務辦理所耗材料數(shù)量。

工作量統(tǒng)計

用于統(tǒng)計工作人員業(yè)務審核、業(yè)務辦理工作量。

系統(tǒng)管理

業(yè)務配置

用于維護業(yè)務類型，支持自定義配置檔案業(yè)務種類。

表單配置

用于維護各業(yè)務的申請表單以及辦理登記表單信息。

角色管理

用于維護前臺用戶角色，確認各角色業(yè)務申請范圍。

用戶管理

用于維護系統(tǒng)各賬號用戶信息，支持自定義用戶業(yè)務辦理權限。

其他設置用于配置文件上傳路徑信息、辦事指南文檔信息。

支付設置

用于線上、線下支付配置管理

系統(tǒng)日志

記錄系統(tǒng)各用戶的操作日志情況

消息通知

提供業(yè)務辦理人業(yè)務辦理截止時間提醒。 青海業(yè)務遠程服務利用系統(tǒng)哪家好