天津公司數字檔案館建設方案

電子文件歸檔系統(tǒng)具有收發(fā)日志功能。數據記錄，實時記錄業(yè)務系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的數據收發(fā)信息，對數據ID、轉換狀態(tài)、數據來源、接收時間作記錄，并用報表的形式進行直觀的展現(xiàn)。數據檢索，電子文件歸檔系統(tǒng)支持數字檔案數據檢索功能，數據檢索支持在數據條目中根據對數據狀態(tài)、來源、ID進行檢索，從而準確找到對應數據。詳情查看，系統(tǒng)支持查看接收時數據詳情和轉換后數據詳情，可方便的查看相應的代碼內容。電子文件歸檔系統(tǒng)還具有在線修改功能。檔案部門坐擁龐大的檔案資源，有著天然的優(yōu)勢。天津公司數字檔案館建設方案

電子文件歸檔系統(tǒng)具有數據自動檢測功能。可對各類業(yè)務系統(tǒng)對接過來的數字檔案數據進行自動檢測，包含完整性、準確性、可用性、安全性四個方面，篩選出不合規(guī)范的數據，防止不滿足歸檔要求的數據進入檔案系統(tǒng)歸檔，同時支持對異常數據進行在線修整，提高了檔案管理系統(tǒng)中數據的規(guī)范性和標準一致性。電子文件歸檔系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務團隊，支持通過遠程服務以及現(xiàn)場服務的方式協(xié)助用戶產品使用以及培訓，為用戶提供專業(yè)的售后保障。天津公司數字檔案館建設方案檔案工作在社會經濟發(fā)展中具有不可替代的基礎性作用，各地新產業(yè)新戰(zhàn)略新項目，或多或少都和檔案工作有關。

數字檔案室的編目著錄應以檔號為基礎，支持各門類電子檔案題名、責任者、文件編號、時間、保管期限等元數據的著錄，自動編制電子檔案案卷級、文件級電子目錄。應能根據電子檔案著錄的不同要求，提供必要的著錄窗口，為著錄者提供下拉菜單、攜帶錄入以及日歷、時間軸等自動化著錄工具，提升著錄方式的自動化程度；應能自動核驗著錄信息的完整性、規(guī)范性和有效性，并提示修改、校正，應支持在權限許可范圍內的元數據或目錄數據的增加、修改、刪除等。

數字檔案室的服務器是數字檔案室必備的基礎設施。服務器性能和數量的配置，應能滿足數字檔案室應用系統(tǒng)以及數據庫、中間件、全文檢索、備份、防病毒等基礎軟件的部署和安全高效運行的需求，并適當冗余、可擴展。存儲與備份，為滿足各門類電子檔案和傳統(tǒng)載體檔案數字副本的存儲、利用和備份要求，應為數字檔案室配備先進、高效和穩(wěn)定的磁盤陣列作為數字檔案資源在線存儲設備。根據機關制定的數字檔案資源保存策略，確定近線或離線備份系統(tǒng)的配置，近線備份應選擇磁帶庫或虛擬帶庫及相應的備份軟件，離線備份可選擇光盤、移動硬盤等脫機存儲介質以及相應的備份、檢測設備。國家綜合檔案館自身服務職能的不斷拓展與深化，為數字檔案資源的建設提供了基本的內在動力源泉。

數字檔案室的檔案利用應支持用戶在權限許可范圍內在線查看、打印目錄數據或原文，如有必要，應能限制用戶對電子檔案或傳統(tǒng)載體數字副本組件或具體頁面的可閱讀范圍；應能對數字檔案資源的下載進行審批、添加數字水印和授權閱讀時間等，應支持實體檔案借閱的申請、審批、登記、歸還等。檔案編研應支持用戶開展檔案編研工作，授權用戶能建立編研計劃、分配工作任務、建立編研素材庫、復制粘貼數字檔案內容信息、審核編研文稿、發(fā)布或下載編研成果等?！叭繏呙琛敝饕w現(xiàn)在“確定掃描頁”部分，主要是確保檔案信息完整，同時避免對紙質檔案進行二次掃描。湖北機關數字檔案館

拼接時應確保拼接處平滑地融合，拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡。天津公司數字檔案館建設方案

檔案遠程服務利用系統(tǒng)具有嚴格的權限控制，實現(xiàn)業(yè)務群體與業(yè)務類型對應。系統(tǒng)可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務范圍，實現(xiàn)數字檔案業(yè)務與不同角色一一對應。一方面讓互聯(lián)網用戶在可控的業(yè)務范圍內進行業(yè)務申請，實現(xiàn)與實際需求準確匹配；另一方面讓檔案館不同的業(yè)務辦理人在有權限的業(yè)務范圍內進行業(yè)務審批和辦理。實現(xiàn)工作分工明確，業(yè)務辦理有條不紊。系統(tǒng)具備良好的拓展性，能根據不同用戶的要求進行二次開發(fā)，實現(xiàn)功能延伸和拓展，同時系統(tǒng)預留多種接口，支持與多種應用系統(tǒng)：如學校財務系統(tǒng)等實現(xiàn)數據對接和集成。天津公司數字檔案館建設方案