上海高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作

綜合檔案管理系統(tǒng)軟件背景

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，信息化建設(shè)進(jìn)程不斷加快，各類信息化應(yīng)用系統(tǒng)雨后春筍版涌出，作為信息發(fā)展前沿的檔案部門面臨著信息變革帶來的巨大壓力，如何順應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展潮流已成為各檔案行業(yè)部門急需解決的問題。各類檔案行業(yè)工作者越來越認(rèn)識(shí)到利用信息化系統(tǒng)加快檔案信息化建設(shè)步伐、提升檔案工作效率的重要性，正在由傳統(tǒng)辦公室模式向無紙化、網(wǎng)絡(luò)化、跨時(shí)間、跨領(lǐng)域等現(xiàn)代化模式轉(zhuǎn)變。 系統(tǒng)支持自定義配置前臺(tái)用戶角色，定義各用戶群體的業(yè)務(wù)申請(qǐng)范圍，避免因用戶業(yè)務(wù)認(rèn)識(shí)不明確造成誤申請(qǐng)。上海高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)是根據(jù)高校檔案館實(shí)際業(yè)務(wù)需求開發(fā)而成的一站式檔案業(yè)務(wù)線上辦理平臺(tái)。平臺(tái)為廣大畢業(yè)生、用人單位、教職工等群體提供檔案業(yè)務(wù)辦理通道，互聯(lián)網(wǎng)用戶可通過該平臺(tái)在線申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦理，將需求通過平臺(tái)反饋給檔案館，檔案館可直接在線辦理業(yè)務(wù)。系統(tǒng)提供多種業(yè)務(wù)辦理入口，如：成績(jī)翻譯、學(xué)歷學(xué)位證明、檔案轉(zhuǎn)遞辦理等多種業(yè)務(wù)類型；提供在線辦理、寄送辦理、預(yù)約現(xiàn)場(chǎng)辦理等多種辦理方式。極大的提高了檔案館業(yè)務(wù)辦理效率，減少了人員線下溝通成本。同時(shí)在各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計(jì)分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細(xì)的業(yè)務(wù)記錄，便于管理者進(jìn)行工作統(tǒng)籌和任務(wù)追溯。 上海高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作系統(tǒng)向互聯(lián)網(wǎng)提供開放的業(yè)務(wù)辦理窗口，畢業(yè)生用人單位等群體可通過業(yè)務(wù)前臺(tái)瀏覽業(yè)務(wù)列表一鍵申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦理。

統(tǒng)計(jì)和分析，為整體工作的統(tǒng)籌提供數(shù)據(jù)支撐

系統(tǒng)從人員工作量、業(yè)務(wù)申請(qǐng)量、材料消耗量等多個(gè)方面提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，為檔案館領(lǐng)導(dǎo)對(duì)每個(gè)時(shí)間段工作人員的工作量大小、各類業(yè)務(wù)辦理的次數(shù)以及業(yè)務(wù)辦理所消耗的物料提供精細(xì)的數(shù)據(jù)報(bào)表。為管理者對(duì)整體工作總結(jié)和規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支撐。

電子簽章，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)全程電子化，免寄送、零跑腿

系統(tǒng)集成電子簽章技術(shù)，可對(duì)上傳到系統(tǒng)中的電子文件進(jìn)行在線蓋章簽名，簽署完成的電子文件與實(shí)體紙質(zhì)簽名件具有同等法律效應(yīng)，同時(shí)，系統(tǒng)提供可信驗(yàn)證入口，支持對(duì)簽署完成的電子文件進(jìn)行真實(shí)性、有效性驗(yàn)證。徹底實(shí)現(xiàn)了檔案業(yè)務(wù)全程電子化，告別傳統(tǒng)的郵寄、現(xiàn)場(chǎng)辦理模式，極大的提高了檔案服務(wù)能力和效率。

完整的業(yè)務(wù)流程日志，實(shí)現(xiàn)對(duì)各環(huán)節(jié)、各用戶工作完美追溯

系統(tǒng)針對(duì)每條業(yè)務(wù)申請(qǐng)單，從用戶提交申請(qǐng)開始到業(yè)務(wù)辦理結(jié)束，全程跟蹤記錄該業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)操作詳情信息，實(shí)現(xiàn)管理者對(duì)業(yè)務(wù)的全程掌控，可稽可查。

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案館業(yè)務(wù)辦理量、人員工作量整體把控

系統(tǒng)分別對(duì)檔案館每年各個(gè)業(yè)務(wù)的辦理數(shù)量，對(duì)前臺(tái)各群體各業(yè)務(wù)申請(qǐng)數(shù)量以及對(duì)檔案館業(yè)務(wù)辦理所耗材料情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，為檔案館領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，便于對(duì)檔案館整理檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)各員工工作量進(jìn)行分析，為領(lǐng)導(dǎo)對(duì)整體工作的把控提供數(shù)據(jù)支撐。 詳細(xì)的業(yè)務(wù)申請(qǐng)單，隨時(shí)查看各業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度。

   1       以圖搜圖以圖搜圖查詢通過上傳與搜索結(jié)果相似的圖片搜索，檢索出相關(guān)有相似特征的圖片并進(jìn)行利用。    2      檔號(hào)重復(fù)檢索檔號(hào)重復(fù)檢索支持自動(dòng)檢索中檔案庫中檔案重復(fù)條目，進(jìn)行統(tǒng)一修改處理。    3      查詢利用加入借閱查詢出的檔案條目可以加入借閱車    4      前往借閱前往借閱車進(jìn)行借閱操作    5      加入收藏用于存儲(chǔ)用戶收藏的檔案數(shù)據(jù)    6      加入編研查詢出的檔案條目可以加入編研車    7      檔案利用概況統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)多維度統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)據(jù)量情況以及檔案利用情況并用圖表顯示    8      狀態(tài)統(tǒng)計(jì)對(duì)檔案數(shù)據(jù)量狀態(tài)用圖表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)    9      借閱瀏覽統(tǒng)計(jì)對(duì)借閱瀏覽情況用圖表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)   10     詳細(xì)統(tǒng)計(jì)按門類統(tǒng)計(jì)按門類為維度，用報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)   11     按年度統(tǒng)計(jì)按年度為維度，用報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)   12     按保管期限統(tǒng)計(jì)按保管期限為維度，用報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)   13     下載、瀏覽統(tǒng)計(jì)按下載、瀏覽為維度，用報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)   14     借閱情況統(tǒng)計(jì)按借閱情況為維度，用報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)   15     年報(bào)統(tǒng)計(jì)上傳年報(bào)模板，系統(tǒng)自動(dòng)支持統(tǒng)計(jì)   16     自定義統(tǒng)計(jì)定義配置其它維度的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)   17     專題編研編研車素材查詢輸入關(guān)鍵詞，對(duì)所需素材進(jìn)行查詢   18     素材移出把編研車中素材進(jìn)行移除   19     新建專題用于將同類型檔案數(shù)據(jù)組成檔案專題   20     專題庫專題查詢?cè)趯ｎ}庫中查詢已有專題移動(dòng)端業(yè)務(wù)前臺(tái)支持，業(yè)務(wù)辦理靈活自由。浙江企業(yè)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工

系統(tǒng)支持對(duì)日常日志的管理，如：賬號(hào)登錄日志、數(shù)據(jù)操作日志等便于系統(tǒng)管理員實(shí)時(shí)掌握系統(tǒng)運(yùn)行情況。上海高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作

強(qiáng)大的自定義功能，滿足不同操作需求

業(yè)務(wù)類型自定義：支持用戶自定義業(yè)務(wù)類型，滿足不同高校的各類業(yè)務(wù)辦理實(shí)際需求；u表單自定義：支持用戶自定義業(yè)務(wù)表單，根據(jù)每種業(yè)務(wù)靈活配置表單信息。u角色自定義：支持靈活配置用戶角色，可根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)辦理群體配置不同的角色。u辦理權(quán)限自定義：支持自定義配置用戶辦理權(quán)限，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)分工為不同的業(yè)務(wù)辦理人靈活配置業(yè)務(wù)范圍。

詳細(xì)的業(yè)務(wù)日志，實(shí)現(xiàn)工作可稽可查

系統(tǒng)為每個(gè)業(yè)務(wù)申請(qǐng)單提供完整的業(yè)務(wù)日志，從用戶提交申請(qǐng)開始到業(yè)務(wù)辦理結(jié)束，詳細(xì)記錄各時(shí)間節(jié)點(diǎn)該申請(qǐng)單辦理的過程信息。實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)申請(qǐng)人、審批人等業(yè)務(wù)流程的追溯。
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