檔案數(shù)字化的數(shù)據(jù)掛接是檔案掃描后形成的格式文件在檔案管理系統(tǒng)中與其元數(shù)據(jù)聯(lián)系起來的過程。數(shù)據(jù)掛接要符合格式文件存放路徑規(guī)則和文件命名規(guī)則,包括案卷級和文件級。檔案裝訂要求是指檔案完成掃描后,拆除過裝訂物的檔案應按檔案保管的要求重新裝訂。在恢復裝訂時,要保持檔案的排列順序不變,不得漏頁、錯頁,不得壓字,裝訂牢固、不掉頁,做到安全、準確、無遺漏。檔案裝訂,應遵循“兩對齊”要求,即裝訂線一側邊緣對齊,檔案內(nèi)頁下邊緣對齊。應采取有效的管理和技術手段,確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。山東基建檔案數(shù)字化加工軟件
新影捷總部在上海市松江區(qū),是國內(nèi)較早從事并專注于以檔案數(shù)字化、檔案信息化建設為中心的全流程檔案服務的****,歷時已超過15年,現(xiàn)有員工超過200人,其中研發(fā)人員超過30人。累計服務過超2000家企事業(yè)、機關單位、國有企業(yè)和高等院校的客戶,公司以上海為中心,在北京、武漢、南昌、杭州、安徽等地設立了分公司或子公司,客戶和服務區(qū)域覆蓋全國大部分地區(qū)。公司在黃浦區(qū)和松江區(qū)分別設有累計超過6000平米的檔案整理及檔案數(shù)字化加工基地、檔案存儲庫房和檔案人員培訓基地。山東文書檔案數(shù)字化服務紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度應包含崗位管理、人員管理、設備管理、數(shù)據(jù)管理、檔案實體管理等方面的制度。
檔案數(shù)字化前處理要求按要求區(qū)分同一案卷中的掃描件和非掃描件,并建立掃描件與非掃描件區(qū)分標識,同時在《紙質(zhì)檔案前處理工作流程單》上注明需掃描文件的起止頁碼、紙張大小和數(shù)量等,為提高掃描效率做好基礎工作;為提高數(shù)字化產(chǎn)品質(zhì)量,檔案數(shù)字化時允許拆卷,但拆卷時必須在保護檔案不受損害的前提下拆除裝訂物(檔案內(nèi)的成冊文獻書籍資料不拆卷);按照檔案局《檔案修裱技術規(guī)范》等修裱技術要求,根據(jù)檔案破損情況的不同,制定檔案修裱方案,采用專業(yè)修補、托裱技術,對檔案進行搶救行復原。
數(shù)字檔案室要遵循標準規(guī)范。數(shù)字檔案室建設應統(tǒng)籌協(xié)調(diào)文件管理與檔案管理、檔案數(shù)字化、業(yè)務工作與檔案工作、檔案室與綜合檔案館之間關系,嚴格遵循既有標準和規(guī)范進行系統(tǒng)設計、建設,實現(xiàn)文檔一體、館室一體。整體推進。應將數(shù)字檔案室建設與機關電子政務和信息化建設密切結合起來,統(tǒng)籌考慮數(shù)字檔案室系統(tǒng)功能、文件格式要求等因素,整體推進數(shù)字檔案室實施方案。確保安全。數(shù)字檔案室建設應建立健全安全管理制度,按照信息安全等級保護和分級保護要求采取安全保障技術方法,配備必要的軟硬件設施,完善災難恢復應急機制,確保數(shù)字檔案室建設和運行的安全。如需拆除裝訂物,應注意保護檔案不受損害,并對排列順序不準確的檔案進行重排。
云展示管理系統(tǒng)是貫徹國家提倡檔案數(shù)字化“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略下的互聯(lián)網(wǎng)文化行業(yè)大數(shù)據(jù) SaaS 應用系統(tǒng),系統(tǒng)主要用于將各單位需要對外展示的編研成果如:檔案專題資料、電子畫冊、宣傳視頻、業(yè)務辦事指南等信息上傳至云平臺,然后通過web網(wǎng)頁、手機移動端以及線下顯示大屏設備等方式進行對外展示和宣傳。通過云展示系統(tǒng)的使用,成功實現(xiàn)了由傳統(tǒng)紙質(zhì)傳遞模式、到檔案數(shù)字化、往互聯(lián)網(wǎng)模式的轉變,順應了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢,同時通過PC端、移動端以及顯示屏終端等方式的傳遞和宣傳,極大的增加了傳播效率,擴大了影響力。數(shù)字化對象的確定應綜合考慮檔案的珍貴程度、開放程度、利用率等因素。浙江人事檔案數(shù)字化服務方案
應建立完善的問題反饋機制,對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作過程中產(chǎn)生的問題進行及時反饋和修正。山東基建檔案數(shù)字化加工軟件
檔案數(shù)字化的掃描中對掃描質(zhì)量的要求,掃描時要保證放紙端正、不壓邊、不漏掃、錯掃,嚴格確保圖像質(zhì)量,漏掃、壓邊的要及時補全、補正。圖像順序要與原檔案中頁碼順序一致,不可顛倒錯亂,不可出現(xiàn)多頁、重復頁或漏頁現(xiàn)象。掃描登記,掃描時應認真核對實際掃描頁碼、頁數(shù)與前處理時填寫的頁碼、頁數(shù)是否一致,不一致時應注明具體原因和處理方法。并提交采購人審核同意后,進行處理。掃描分辨率一般為300dpi,對于案卷中出現(xiàn)字跡較小、模糊、較密集等情況,分辨率適當提高。掃描后的圖像應清晰、不失真、完整,不影響圖像的利用效果,掃描圖像的打印效果不能低于對應的復印效果。山東基建檔案數(shù)字化加工軟件
上海新影捷信息技術有限公司是一家計算機軟件開發(fā),計算機系統(tǒng)集成,計算機圖文設計,計算機軟硬件維護,技術服務、技術咨詢,商務咨詢;檔案管理服務,云平臺服務;計算機、網(wǎng)絡系統(tǒng)領域技術開發(fā)、計算機數(shù)據(jù)處理、技術轉讓;計算機軟硬件及配件,勞防用品、辦公用品銷售。的公司,是一家集研發(fā)、設計、生產(chǎn)和銷售為一體的專業(yè)化公司。上海新影捷深耕行業(yè)多年,始終以客戶的需求為向導,為客戶提供***的檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務。上海新影捷繼續(xù)堅定不移地走高質(zhì)量發(fā)展道路,既要實現(xiàn)基本面穩(wěn)定增長,又要聚焦關鍵領域,實現(xiàn)轉型再突破。上海新影捷始終關注自身,在風云變化的時代,對自身的建設毫不懈怠,高度的專注與執(zhí)著使上海新影捷在行業(yè)的從容而自信。