北京人事遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)哪家好

來源: 發(fā)布時(shí)間:2022-06-10

自定義水印系統(tǒng)支持用戶自定義文件水印,支持提取當(dāng)前賬號(hào)用戶名、自定義水印文字方式、當(dāng)前時(shí)間、圖片水印、圖文水印配置,并支持水印角度、透明度、位置等設(shè)置,用戶配置完水印后,在預(yù)覽電子文件是可直接查看水印效果,達(dá)到防偽效果。多模式檔案菜單系統(tǒng)針對(duì)不同檔案業(yè)務(wù)人員角色可提供不同的檔案錄著菜單,對(duì)于熟悉檔案分類規(guī)則的專職檔案員等角色可提供國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案分類菜單,同時(shí)針對(duì)不熟悉檔案業(yè)務(wù)的兼職檔案員等角色系統(tǒng)提供基于歸檔范圍與保管期限表中對(duì)應(yīng)的菜單模式。并且兩種模式的菜單對(duì)應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)可根據(jù)門類規(guī)則自動(dòng)關(guān)聯(lián),保證數(shù)據(jù)同步性。完整的業(yè)務(wù)流程日志,實(shí)現(xiàn)對(duì)各環(huán)節(jié)、各用戶工作完美追溯。北京人事遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)哪家好

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正式運(yùn)行以來,通過郵件預(yù)約、遠(yuǎn)程審查、制作掃描、發(fā)送電子檔、郵寄紙質(zhì)等工作流程,已為近千位師生、校友開具各類檔案證明材料近5000份。據(jù)悉,該校檔案館十年前就開始進(jìn)行數(shù)字化檔案館建設(shè),學(xué)校庫存檔案基本實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,但在“線上檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)”建成前,師生的檔案服務(wù)需求通過郵箱、微信、QQ等通訊軟和工作人員溝通,若有文件翻譯需求,還要通過另外的單機(jī)軟件實(shí)現(xiàn),效率較低。“線上檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)”則集成了檔案數(shù)字化、需求溝通、文件翻譯等功能,常規(guī)檔案服務(wù)工作日當(dāng)日即可辦結(jié),復(fù)雜情況延遲1至2個(gè)工作日辦結(jié)。 吉林人事遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)方案統(tǒng)計(jì)和分析,為整體工作的統(tǒng)籌提供數(shù)據(jù)支撐。

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移動(dòng)端業(yè)務(wù)前臺(tái)支持,業(yè)務(wù)辦理靈活自由

系統(tǒng)適配PC端和移動(dòng)端兩種模式,移動(dòng)端主要和微信公眾號(hào)配合使用,在單位公眾微信號(hào)中增加檔案業(yè)務(wù)辦理入口即可,業(yè)務(wù)辦理靈活自由。

軟件環(huán)境

服務(wù)器JDKJDK1.5以上(公司方提供)中間件Tomcat 5.5或以上(公司方提供)數(shù)據(jù)庫MongoDB 4.2.2或以上(公司方提供)操作系統(tǒng)Windows、Unix、Linux客戶端瀏覽器Chrome、火狐、搜狗、360等 

硬件環(huán)境

數(shù)據(jù)服務(wù)器CPU:8核或以上、內(nèi)存:8G或以上、磁盤空間:1T或以上應(yīng)用服務(wù)器CPU:8核或以上、內(nèi)存:8G或以上、磁盤空間:500G或以上客戶端主流PC機(jī)、內(nèi)存2G或以上、CPU:2G或以上、硬盤80G或以上

清晰直觀的業(yè)務(wù)列表,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一鍵申請(qǐng)

系統(tǒng)向互聯(lián)網(wǎng)提供開放的業(yè)務(wù)辦理窗口,畢業(yè)生、用人單位等群體可通過業(yè)務(wù)前臺(tái)瀏覽業(yè)務(wù)列表一鍵申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦理。

詳細(xì)的業(yè)務(wù)申請(qǐng)單,隨時(shí)查看各業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度

系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)申請(qǐng)單記錄,用戶可通過該該模塊在線查看各業(yè)務(wù)當(dāng)前辦理狀態(tài)以及進(jìn)度,及時(shí)掌握***辦理結(jié)果。

辦事指南—***輔助用戶業(yè)務(wù)辦理

系統(tǒng)對(duì)外提供辦事指南,供用戶在線預(yù)覽各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理注意事項(xiàng),***輔助用戶快速申請(qǐng)業(yè)務(wù),提高辦理效率。 因此建立一個(gè)能夠通過遠(yuǎn)程線上業(yè)務(wù)申請(qǐng)、審批、辦理的一站式檔案業(yè)務(wù)服務(wù)平臺(tái)對(duì)高校檔案館來說尤為重要。

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在線庫房管理支持已進(jìn)行數(shù)字化的入庫檔案進(jìn)行管理,滿足多場(chǎng)景檔案庫房運(yùn)用。以幫助庫房管理人員完成庫房的入庫、上架、巡查、盤點(diǎn)等全生命周期業(yè)務(wù)操作。l庫房管理:自定義設(shè)置庫房數(shù)量,并對(duì)庫房的庫房名稱、庫房編號(hào)自定義編輯。并可自定義設(shè)置庫房中的檔案柜數(shù)量,對(duì)檔案柜的檔案柜名稱、檔案柜編號(hào)、層數(shù)、列數(shù)進(jìn)行設(shè)置。查看檔案柜,對(duì)其中已入庫檔案進(jìn)行查閱。l  巡查記錄:庫房管理人員巡查完庫房后,可添加巡查記錄,對(duì)巡檢的日期、庫房溫度、濕度、巡查人備注進(jìn)行登記,形成對(duì)應(yīng)的巡查記錄。并可查詢相應(yīng)的巡查數(shù)據(jù)。l  盤點(diǎn)記錄:庫房管理人員盤點(diǎn)完庫房后,可添加盤點(diǎn)記錄,對(duì)盤點(diǎn)的日期、結(jié)果、盤點(diǎn)人、備注進(jìn)行登記,形成對(duì)應(yīng)的盤點(diǎn)記錄。并可查詢相應(yīng)的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)針對(duì)每個(gè)創(chuàng)建完成的業(yè)務(wù)支持用戶自定義配置業(yè)務(wù)表單,根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)辦理申請(qǐng)單要求自定義配置表單模板。北京人事遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)哪家好

同時(shí)產(chǎn)品具有良好的拓展性,可根據(jù)不同用戶需求靈活進(jìn)行功能延伸。北京人事遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)哪家好

   1       以圖搜圖以圖搜圖查詢通過上傳與搜索結(jié)果相似的圖片搜索,檢索出相關(guān)有相似特征的圖片并進(jìn)行利用。    2      檔號(hào)重復(fù)檢索檔號(hào)重復(fù)檢索支持自動(dòng)檢索中檔案庫中檔案重復(fù)條目,進(jìn)行統(tǒng)一修改處理。    3      查詢利用加入借閱查詢出的檔案條目可以加入借閱車    4      前往借閱前往借閱車進(jìn)行借閱操作    5      加入收藏用于存儲(chǔ)用戶收藏的檔案數(shù)據(jù)    6      加入編研查詢出的檔案條目可以加入編研車    7      檔案利用概況統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)多維度統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)據(jù)量情況以及檔案利用情況并用圖表顯示    8      狀態(tài)統(tǒng)計(jì)對(duì)檔案數(shù)據(jù)量狀態(tài)用圖表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)    9      借閱瀏覽統(tǒng)計(jì)對(duì)借閱瀏覽情況用圖表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)   10     詳細(xì)統(tǒng)計(jì)按門類統(tǒng)計(jì)按門類為維度,用報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)   11     按年度統(tǒng)計(jì)按年度為維度,用報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)   12     按保管期限統(tǒng)計(jì)按保管期限為維度,用報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)   13     下載、瀏覽統(tǒng)計(jì)按下載、瀏覽為維度,用報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)   14     借閱情況統(tǒng)計(jì)按借閱情況為維度,用報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)   15     年報(bào)統(tǒng)計(jì)上傳年報(bào)模板,系統(tǒng)自動(dòng)支持統(tǒng)計(jì)   16     自定義統(tǒng)計(jì)定義配置其它維度的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)   17     專題編研編研車素材查詢輸入關(guān)鍵詞,對(duì)所需素材進(jìn)行查詢   18     素材移出把編研車中素材進(jìn)行移除   19     新建專題用于將同類型檔案數(shù)據(jù)組成檔案專題   20     專題庫專題查詢?cè)趯n}庫中查詢已有專題北京人事遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)哪家好

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