多種鑒定模式對已經完成歸檔的數據可加入鑒定車等待鑒定,系統(tǒng)提供保管期限鑒定、密級鑒定以及銷毀鑒定三種鑒定類型,對于已過保管期限的數據系統(tǒng)會自動帥選出來提供鑒定小組判斷是否銷毀或續(xù)存。菜單門類自定義管理系統(tǒng)支持自定義檔案門類,并且可為每一個門類單獨配置元數據,靈活設置元數據必填性,排序等相關參數。檔案流程自定義管理系統(tǒng)支持對于檔案上報歸檔流程、借閱流程進行自定義管理,自由定義流程不同情況的流程配置,并針對檔案借閱特殊情況管理員支持配置終借閱審核人,滿足各種不同流程管理需求。? 借閱、鑒定業(yè)務消息提醒:在產生檔案借閱、鑒定等業(yè)務時系統(tǒng)及時向業(yè)務對應的用戶推送業(yè)務消息。重慶數字化聲像檔案管理系統(tǒng)公司哪家好
稿件編輯:責任主編有權對上交過來的初稿進行修改,形成編輯稿,產品會自動實時保留修改稿的修改痕跡及退回意見。稿件查詢:點擊稿件查詢可以查詢該部門內部賬號未提交、已提交的稿件,以及退回的所有稿件。查看方式分為簡單查詢和自定義查詢,該功能只能查詢不能修改。稿件打?。焊寮木庉嬤^程中,產品嵌入word文檔編輯器,通過word文檔編輯器,可以實現稿件的打印功能,使電子稿件轉化為紙質稿件,以便稿件直觀的審閱與校對。1、稿件關聯稿件關聯就是將責任編輯定稿的稿件,掛接到篇目樹上,便于合攏。包括自動關聯和手動關聯,具有關聯查看、關聯統(tǒng)計、關聯修改三個功能。2、主編審定主編對責編審核過的稿件進行在線終審,且調用不同的修改痕跡區(qū)分編輯稿,修改痕跡保留并歸入稿件庫。稿件修訂:在打開的稿件中可以看到主編對稿件的修改留下的痕跡。查看意見:分為“意見區(qū)”、“稿件庫區(qū)”兩部分。意見區(qū):是參編單位和編輯之間的意見往來記錄。稿件庫區(qū):即“正文”,將每一次(新/修改)上報、主編(修改/退回)的稿件,根據時間均形成新的稿件進行保存,并保留每一稿的修改痕跡,且不同角色的修改痕跡的顏色不一致(如修改人、時間、修改內容等詳細信息)。湖南數字化聲像檔案管理系統(tǒng)數字化公司檔案菜單自定義:支持靈活配置檔案菜單,支持根據不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄便于檔案管理和查閱。
具備良好的擴展性以及集成特點系統(tǒng)具備良好的拓展性,能根據不同用戶的要求進行二次開發(fā),實現功能延伸和拓展,同時系統(tǒng)預留多種接口,支持與多種應用系統(tǒng):如OA辦公系統(tǒng)實現數據對接和集成。3.4 提供長期售后服務保障系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務團隊,支持通過遠程服務以及現場服務的方式協(xié)助用戶產品使用以及培訓,為用戶提供產品售后保障。個人中心個人信息展示用戶基本信息、支持修改密碼等操作我的收藏用于存儲用戶收藏的檔案數據,方便查閱需要高頻利用的數據工作日志記錄檔案工作日志,支持用戶分享協(xié)同辦公
一鍵歸檔并加蓋歸檔章兼職檔案員上報歸檔材料后,系統(tǒng)支持部門領導/專職檔案員對上報材料進行歸檔并加蓋歸檔章,支持自定義配置歸檔章的門類范圍,歸檔章樣式,寬度、位置,并且歸檔章展示內容支持根據業(yè)務需求配置。在線庫房管理支持已進行數字化的入庫檔案進行管理,滿足多場景檔案庫房運用。以幫助庫房管理人員完成庫房的入庫、上架、巡查、盤點等全生命周期業(yè)務操作。l庫房管理:自定義設置庫房數量,并對庫房的庫房名稱、庫房編號自定義編輯。并可自定義設置庫房中的檔案柜數量,對檔案柜的檔案柜名稱、檔案柜編號、層數、列數進行設置。查看檔案柜,對其中已入庫檔案進行查閱。滿足多種檔案利用模式。
多種數據格式導入、導出、提***案錄著效率u數據批量導入、導出:支持將檔案條目數據、電子文件批量導入、導出,系統(tǒng)提供導入模板,并對完成導入的數據進行校對檢測,實現數據導入的準確率。u多種數據格式:系統(tǒng)支持Excel、XML等常見的數據交換格式,滿足大多數應用平臺的數據互通,支持EEP數據封裝,滿足國家檔案局要求格式的數據進館標準。2.2.5及時高效的業(yè)務流轉提醒機制,讓工作更加高效u立卷歸檔消息提醒:系統(tǒng)在立卷歸檔過程中產生數據流轉時會針對業(yè)務流程中涉及的用戶及時發(fā)送消息通知。滿足多種線上立卷模式。江蘇在線聲像檔案管理系統(tǒng)聯系人
聲像檔案管理系統(tǒng)包括照片、視頻、音頻等聲像檔案,比如flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件。重慶數字化聲像檔案管理系統(tǒng)公司哪家好
多種檢索模式系統(tǒng)支持對檔案的條目數據以及電子文件進行檢索,支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。u模糊查詢:在檢索框中輸入關鍵字實現對全庫檔案條目信息的檢索,顯示結果以文件縮略圖加元數據方式展示。u高級查詢:可根據需要設定檢索條件,如題名、部門、年度等選擇對應關鍵字和范圍進行高級查詢u人臉識別檢索:系統(tǒng)支持人臉識別檢索功能,通過識別所傳照片中的人臉對系統(tǒng)中的聲像檔案庫進行檢索,并自動檢索出與所識別人臉相類似的人臉照片。重慶數字化聲像檔案管理系統(tǒng)公司哪家好
上海新影捷信息技術有限公司是一家計算機軟件開發(fā),計算機系統(tǒng)集成,計算機圖文設計,計算機軟硬件維護,技術服務、技術咨詢,商務咨詢;檔案管理服務,云平臺服務;計算機、網絡系統(tǒng)領域技術開發(fā)、計算機數據處理、技術轉讓;計算機軟硬件及配件,勞防用品、辦公用品銷售。的公司,致力于發(fā)展為創(chuàng)新務實、誠實可信的企業(yè)。上海新影捷深耕行業(yè)多年,始終以客戶的需求為向導,為客戶提供***的檔案管理系統(tǒng),數字檔案室,智慧檔案館,檔案數字化服務。上海新影捷致力于把技術上的創(chuàng)新展現成對用戶產品上的貼心,為用戶帶來良好體驗。上海新影捷創(chuàng)始人黃林,始終關注客戶,創(chuàng)新科技,竭誠為客戶提供良好的服務。